辦公室管理制度（優選15篇）
在社會一步步向前發展的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠工作時，將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容，并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。
�。ǘ┘皶r調整安委會成員，協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作，并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的'履行情況。
�。ㄈ﹨f助安監科組織各種職業安全衛生活動，并做好記錄。
�。ㄋ模└鶕竟澢闆r，合理安排作息時間。
�。ㄎ澹┰谪攧展芾砩�，正確處理安全和生產的關系，保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用，并監督有關部門�？顚Ｓ�。
�。┌凑諢Y廠的規定，保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
�。ㄆ撸┰谀�、季、月的財務收支計劃中，安排安全技術措施專用基金的費用，對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。
辦公室管理制度2
為營造一個整潔有序的辦公環境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規范化、秩序化，樹立機關工委的形象，現制定衛生管理制度。
一、室內衛生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現象。
7.電腦、空調要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規范，不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發的.書、報要及時分發，并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次，廢品要及時清理。
二、公共區域衛生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。
2.室外衛生要按時清理，不留死角。
3.管理好“責任花”，科學養護，保持花盆的干凈。
三、個人衛生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度3
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，提高工作質量和公司形象，對辦公室的衛生實行分工分區域管理制度，現作出如下規定：
一、個人辦公室區域
每個辦公室負責自己辦公室的衛生，包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后清理當天的垃圾。
二、公共區域衛生
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1、總經理辦公室
由馮某、史某負責總經理辦公室及三樓樓道衛生，包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生，包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負責協助墻壁、門窗的`清潔工作。
3、二樓公共區域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：
星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區域
由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衛生間、陽臺及四樓樓道的衛生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
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1、項目經理室
由周某負責項目經理室的衛生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會議室
由馬某負責會議室的衛生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。
5、衛生間
由馬某、周某負責衛生間的衛生，包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生，每一位工作人員應予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔；
2、上洗手間后自覺沖洗；
3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；
4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。
四、相關事宜說明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假，請假人員必須找人代替完成當天衛生。
3、如各區域清潔不到位，發現一次扣區域各負責人2分（從當月績效考核分數中扣除）
辦公室管理制度4
本技術部規章管理制度旨在規范部門工作流程，提升團隊協作效率，確保技術項目的順利進行。主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責分工
2. 項目管理與進度控制
3. 技術研發與創新管理
4. 員工培訓與發展
5. 質量保證與安全管理
6. 溝通協調與信息共享
內容概述：
1. 組織架構與職責分工：明確部門內部的'層級結構，定義各職位的職責范圍，確保每個成員清楚自己的工作內容。
2. 項目管理與進度控制：制定項目啟動、執行、監控和收尾的流程，設定合理的里程碑和時間表，確保項目按時完成。
3. 技術研發與創新管理：鼓勵員工參與技術研發，推動技術創新，同時建立知識產權保護機制。
4. 員工培訓與發展：定期進行技能培訓，提供職業發展路徑，提升員工的專業素質。
5. 質量保證與安全管理：設立質量標準，實施質量檢查，保障產品和服務的質量；加強信息安全，防止數據泄露。
6. 溝通協調與信息共享：建立有效的溝通渠道，促進部門間的信息交流，提高工作效率。
辦公室管理制度5
一、全區接入城域網的電腦，其上網記錄直接與忻州市公安局網監處連通，請遵守國家的相關法律、法規，文明上網，禁止瀏覽色情、反動的網站，嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學無關的事情。
二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內不得使用辦公室的電腦。
三、星期天和節假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛工作。
四、計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。
五、不得在電腦上發送與教學無關的郵件，不隨意從互聯網下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。
六、不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備，由此造成的'損失由操作者負責賠償。
七、學校要加強對計算機的管理，安排專職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養、維護、安全工作。
八、外來的數據或對外報送的數據以及從外界錄入信息的數據，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發的系統崩潰或其他損失由使用者負責。
九、計算機如出現異�，F象時，請及時上報計算機管理員。
十、操作電腦要嚴格按操作規程（開機、關機的順序，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班要切斷計算機電源開關，蓋上防塵布，關好門窗，方可離開。
辦公室管理制度6
為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作，貫徹“預防為主，消防結合”的方針，確保集團公司人員和財產的安全，特制定本辦法。
一、認真貫徹執行《消防法》和有關消防工作的法律法規，增強法制觀念，提高防火意識，建立和完善各種消防安全規章制度，普及消防常識，提高滅火技能，確保公司財產和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長負責，辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門經理負責，各樓層、各單位（部門）辦公區域及所毗連的公共區域具體消防安全工作由相應各單位（部門）的領導或分管領導負責。
三、安全管理職能部門負責組建集團的義務消防隊，義務消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位（部門）指派人員組成，義務消防隊負責做好集團消防安全的防范工作，發生火災時疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作，安全管理職能部門負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃，安排、落實義務消防隊員進行消防知識和技能的培訓，每年組織一次消防學習、演練。
四、安全管理人員要經常對辦公室涉及到的`消防重點部位進行巡視和檢查，并督促海越大廈做好消防安全工作，及時發現并消除火災隱患；安全管理職能部門每半年對各單位（部門）辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進行檢查，填寫《消防安全檢查表》，對發現各種火險隱患和不安全因素，及時填寫《消防檢查整改通知書》限期整改，督促有關部門落實整改情況。
五、安全管理職能部門要通過發通告、貼廣告、看視頻等方式，普及防火知識，落實崗位責任，開展防火宣傳，增強消防意識，宣傳和表揚消防工作涌現出來的好人好事和先進典型事例，通報和批評有違章違法行為的單位和個人。
六、集團內人人有責任、有義務制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為，及時督促消除火災危險隱患，任何單位和個人應服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關消防安全方面的管理。
七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線等易燃易爆化學危險物品及各類劇毒物品。
九、集團各單位（部門）辦公區域內調整或增設用電線路時，應事先提供書面方案，經資產行政部審查批準后才能施工，原則上統一由資產行政部部后勤科派人施工，收取工本費；特殊情況需由外來施工單位施工的，施工單位和個人必須要有上崗證。
十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書面報資產行政部部確認同意，有需要時須經消防部門批準后才可以施工，并按規定采取防火措施。
十一、集團各單位（部門）因施工而必須動用電焊等明火，必需向安全管理職能部門辦理相關登記手續，經安全管理職能部門經理審批，按消防規定采取有關防護措施以后方可進行。
十二、集團各單位（部門）辦公室內嚴禁超負荷使用電器，各單位及個人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具；也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時，也要采取必要的防護措施，按規定配備滅火機等消防器材。
十三、除公司安排的工作值班、節日值班和防臺值班以外，員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內；保安、保潔服務人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿；未經集團安全領導小組批準，辦公室內不得安排人員住宿。
十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作，落實防火制度和預防措施。發生火警，應立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心，并組織人員迅速離開辦公和工作場地。
十五、集團辦公區域內發生火災時，應及時聯系海越大廈和110火警，并開展滅火自救。滅火自救時設滅火總指揮和副總指揮，分別由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長和集團公司安全管理職能部門經理、公司安全領導小組副組長擔任�？傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作，及時布置疏散人員、物資和滅火工作，災后向集團公司提交火災分析報告；副總指揮負責協助做好組織指揮工作�？傊笓]、副總指揮不在現場時，依次由大廈義務消防隊長、副隊長替補負責指揮滅火行動。
十六、違反國家有關法律法規和本辦法有關規定，或者因管理失職、瀆職，而發生火警火災事故的，肇事者、失職者應承擔相應的經濟法律責任；觸犯刑律的，由司法機關追究刑事責任。
辦公室管理制度7
為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
辦公室管理制度8
為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律：
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門的'工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應及時簽到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發工資10元。
遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。
第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批準；部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。
對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。
幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。
第四章附則
第九條本制度自下發之日起執行。
第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。
一、個人辦公區域衛生
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置（見附錄一、附錄二），電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后；除定置圖上物品外其余物品不得擺放；個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件；倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞、窗簾）上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵；水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放；辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改；如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次；其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次；如影響到公司或部門考評，將加倍考核；受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行！
辦公室管理制度9
冰箱、微波爐、豆漿機使用管理規定及使用注意事項為方便大家就餐、節約開支、營造公司是我家的良好氛圍，現公司為大家在指定地點各配備一臺微波爐，一臺冰箱、一臺豆漿機，請大家在使用和維護上要注意以下幾點：
一、微波爐使用注意事項：
1、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸狀的玻璃制品，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；
2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調。以免爆炸；
3、爐內應經常保持清潔，每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內電器中；
4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。
二、冰箱使用注意事項
1、刺激性氣味較大的食物請密封保存，以免造成其他食物串味；
2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發而形成過多冰霜；
3、冰箱內食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內部抽風口；
4、冰箱內嚴禁出現腐爛變質食物；
5、即將到期的食物應及時自行清理。
三、豆漿機使用注意事項
1機頭上的插座請勿進水，如果進水，必須擦干后才能使用。
2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗干凈。
3本機工作時，請不要忘記安裝五谷精磨器，否則機器在打漿過程中會有濺出危險，以免濺出燙傷。
4煮漿時杯體溫度較高，請勿觸摸，且將機器置于兒童不易觸摸的地方，以免燙傷。
5倒豆漿時應用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆漿，以免機頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時清洗干凈，以免影響制漿效果。
7拆卸五谷精磨器時請先用涼水將其冷卻，以免用力過大而劃傷手。 8本機采用高速電機，粉碎時出現間歇性忽快忽慢的聲音屬正�，F象。
9機器工作時，與插座等帶電物體保持一定的.距離，使插頭處于可觸及的范圍，并遠離易燃易爆物品，同事電源插座接地線必須保持良好接地。
10如果在機器工作過程中停電（尤其是打漿后期至工作完成期間）請不要按下功能鍵進行工作，否則會造成電熱器糊管、打漿時豆漿濺出或者機器長鳴報警故障。
11使用機器前請先將開關保護片去掉，以免在使用過程中出現斷電現象。 12如果電源線損壞，必須到九陽公司售后服務部門購買專用電源線來更換13機器工作后期或工作完成后，請勿拔插電源線插頭并重新按鍵執行工作程序，否則可能造成豆漿溢出或長鳴報警。
14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內時，注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆漿一段時間后下蓋有可能染色，屬于正�，F象。
16若制作豆漿時加入的水溫較低，則制漿時間需要20多分鐘。
凡不遵循以上注意事項操作所導致人身的傷害，公司一概不負任何責任，敬請原諒！
四、日常管理規定：
�。ㄒ唬�、冰箱、微波爐的清潔周期按每月輪值進行；豆漿機清潔周期按每天輪值清洗，詳情見輪值表；
�。ǘ�、每日在使用完后，務必保持清潔干凈，確保電源斷開；，
�。ㄈ�、為免影響工作環境造成不便，豆漿機使用時間范圍：10:30前、12:00-13:00、16:00后，其它上班時間不準使用；
�。ㄋ模�、冰箱、微波爐、豆漿機屬于公司所有，大家在使用的同時應做到愛護、保護公司的財產；
公司是我家，發展靠大家！
附輪值表：人力資源部20××-9-10
辦公室管理制度10
維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的`公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。
7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
辦公室管理制度11
1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。
2、凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。
3、本公司衛生事宜，除總務及生產單位（安全衛生委員會）負責外，全體人員，須一體確實遵行。
4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5、各工作場所內，均須堅持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
7、各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施，必須異常堅持清潔。
10、排水溝應經常清除污穢，堅持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當的消毒。
12、凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規定：
�。�1）采用適當方法減少此項有害物的產生。
�。�2）使用密閉器具以防止此項有害物的散發。
�。�3）于發生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。
從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。
14、各工作場所的采光，應依下列的規定：
�。�1）各工作部門須有充分的光線。
�。�2）光線須有適宜的分布。
�。�3）須防止光線的眩耀及閃動。
15、各工作場所的窗面及照明器具的.透光部分，均須堅持清潔，勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。
17、各工作場所應堅持適當的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。
18、各工作場所應充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環境，均須堅持清潔衛生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。
21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其資料物有缺時應隨時補充。
22、本準則經呈準后施行，修改時亦同。
辦公室管理制度12
一、負責醫院中心院區及東院區物業管理工作。
二、負責醫院病房的物業服務監督考核的.詳細工作。檢查督促物業服務貫徹執行各種規章制度,保證物業服務質量。
三、每日巡察檢查醫院門診及病房的物業管理服務狀況,發覺問題準時處理,必要時向醫院領導匯報。
四、每月進行醫院物業服務考核評分表的發放并進行匯總統計。
五、常常深化病房檢查指導病房管理和物業服務,協調病房與物業部門關系。
六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業服務的看法及建議,不斷改進提高病房管理和物業服務的水平。
辦公室管理制度13
第一章 總則
第一條 為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行
為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范
1、儀容儀表：A、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝；B、上班時間必須規范佩戴工作證。
2、微笑服務：在接待公司內外人員的咨詢、要求等，應熱情微笑、規范用語、禮貌
3、言談舉止：在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現負面的語言，用語規范
4、現場接待：A、如有客戶到訪，學習顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區
B、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應主動給伙
5、 電話接聽：A、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，B、在上班時間，手機調為震動或者靜音，嚴禁有聲響。
第三條 辦公秩序
1、 工作時間內不應無故離崗(如需拜訪客戶請填寫外出登記表)。
A、外出登記表填寫事項：戰區名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客
B、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。
2、 辦公區域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公
3、 工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書、上網、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工
4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)，職員應在每天的工作時間開始
5、 禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區域內長時間打電話私聊。發現一次扣
6、 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員
7、公司印鑒由財務保管，公司印鑒的使用一律由總經理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開具空白、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。
9、辦公用品的購發
9.1 每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。
9.2 部門主管每月制定辦公用品預算;經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的'分發各部室，由負責人簽字領回。
9.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用。
9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。
9.6 辦公用品管理一定要嚴格按照辦理，不允許非工作人員進入庫房。
10、 庫房管理
10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
10.2 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批準方可領出。
10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。
第四條 辦公衛生
1、衛生區域：總經理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛生洗漱間等;
2、區域劃分：總經理辦公室、副總辦公室由行政部門負責;其他其它由銷售部負責。
3、值日職責：區域衛生、飲水機加水、提前開門、下班關窗、關電腦、斷電、鎖門
4、值日部門：辦公室鑰匙由值日經理負責，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到
5、 監督監察：行政總監負責總經理及副總區域衛生監察，并督促整改;銷售部門衛
第五條 電腦、電子信息管理
1、公司電腦分為：總經辦專用財務專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電
2、總經辦專用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。
3、財務專用電腦由財務專員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。
4、行政專用電腦因儲存，公司機密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴禁使用。
5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務客戶使用。
6、郵箱管理
A、公司銷售專用郵箱為：
7、網站管理
A、公司網址：
B、網站后臺管理：
C、公司網站系統維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負責，并確保信息及時有效。
8、通訊工具管理
A、公司QQ號碼：，由公司行政專員負責維護更新及公司伙伴互動分享;
C、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。
第六條 日常會議
1、公司級會議由總經辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經辦同意確認后，抄送財務、行政部、銷售部。
2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態，禁止接打電話，不得影響會議發言，禁止未經許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關的事情，特殊事宜，應及時請示領導，經同意后方可處理。
4、在負責人宣布發表會議內容時,參加會議人員不得中途打斷發言，對自己想提出的問題,等主持人宣布大家發表意見時再一一討論。
5、一般會議時間應控制在1個小時內，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負責。
6、晨、夕會控制在30分鐘之內，如需延長請提前說明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發言的同志嚴格按照規定的時間發言。
7、會議主持人由行政部統一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀律。
8、行政部做會議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。
9、未經會議組織者許可，嚴禁隨意將會議內容外泄。
第三章 本制度備注
1、本制度由行政部起草，總經辦會議討論，經副總經理審核，總經理簽字批準生效;
2、本制度原件由行政部歸檔，總經辦留底，復印件抄送財務部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。
3、本制度最終解釋權由 公司所屬。
咨詢有限公司辦公室宣
辦公室管理制度14
第一條目的
為營造干凈、舒適的辦公環境、創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境，塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理，特制定本規定。
其次條適用范圍
規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、各公司部門衛生區域劃分：
�、�、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛生間的打掃
�、�、策劃部負責本辦公室門前走廊至樓梯階
�、�、林鑫公司負責辦公樓北片場地的打掃
�、�、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)
�、�、辦公室負責樓梯間以北的走廊
�、�、長達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃
�、�、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃
二、日常衛生清掃工作支配：
1、每天上班前，按時清理各自責任衛生區的衛生工作，并保持衛生清潔。
2、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準時清理污物。
3、所負責的衛生區域走廊及階梯，至少須每日清掃一次，并須采納適當方法削減灰塵的飛揚，保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，準時清理睬議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環境，還公司一個良好的對形狀象。
第四條監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衛生進行檢查，對發覺的`環境衛生問題，第一次勸導責任人進行準時整改，其次次要求責令整改同時通報其直接上級，第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環境進行檢查，如有發覺不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監督，發覺有違規定的行為，可向公司辦公室主任，總經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
4、懲處只是手段，制造良好辦公環境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環境衛生
辦公室管理制度15
為進一步倡導低碳生活，增強學校辦公室節約和安全意識，特制定本管理辦法。
一、用電管理
1．嚴格執行空調運行規定。夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調�？照{溫度設置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。
2．減少照明設備電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。
3．計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態。長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。優先采用節能型電器和設備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。
4．下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源，以防止意外事故發生。
二、用水管理
1．加強用水設備日常管理與維護，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。發現有漏水現象，在無法采取有效措施的情況下，須馬上向總務處反映。
2.用完水后做到隨手關閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1．加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發的'使用頻率，加快推進無紙化辦公。
2．發放文件要嚴格核定印發的份數，盡量避免多印。提倡雙面印刷。
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