辦公室衛生管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的辦公室衛生管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室衛生管理制度1
一、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室,每天由專人進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
二、制度內容
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現象。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
5)新進設備的.包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:
1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
7)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后,衛生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,衛生員要必須在上班前打掃好衛生,下班后關好門窗,電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天大掃除。
3)由衛生員負責清掃總經理辦公室的衛生。
辦公室衛生管理制度2
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域:包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室,辦公室等,每天以值日表為準輪流值日。
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。
3、每周對整個辦公區進行一次吸塵,全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點:
1、保持公共辦公區域及個人區域地面干凈清潔、無贓物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位,超過半桶當天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域,若使用,使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀,露出地面的網線、電線要用防護條防護。
5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。
五、個人衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽煙。
4、下班后先檢查各自辦公區域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時間。
2、打掃范圍包括擦桌子,整理文件,倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除,清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境,如有不符合以上要求的,一次罰款5元,請值日生注意。
2、每周有行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,一次罰款5元,請大家自律。
(懲罰只是手段,創造良好辦公環境愛是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環境衛生)
辦公室衛生管理制度3
教師辦公室是教師在校教課活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整齊,即是教育文明、教課文明的詳細表現,也是教師熱愛學校,熱愛本員工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,所以要求做到:
1 、學校推行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應擬訂自己的'衛生制度條約。
2 、辦公室全體教師要從自覺恪保衛生制度與條約。
3 、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教課設計、作業、教具、辦公用品等物件,做到干凈整齊,干干凈凈。
4 、辦公室內禁止抽煙,吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑,禁止堆放,儲藏與教課活動沒關的物件。
5 、辦公室禁止放音響,禁止從事與教課沒關的活動。
6 、辦公室物件擺放要一致按學校要求部署做到即使利工作,又雅觀,整潔。
7 、辦公室全體教師要愛惜公物,愛惜公共設備,做到安全用電、用火。
8 、每個教員工都要做到時辰保護本辦公室的衛生,禁止不管他人的反響和公共衛生要求,進行傷害集體或他人的不良衛生行為。
9 、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要實時指出、糾正,促其更正。
10 、每個月學校正教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評選。將評選的結果予以宣布,并對典范衛生辦公室予以獎賞。
辦公室衛生管理制度4
1、學校重視支持工會工作,按工會法規定配備好工會干部。
2、工會各項工作的組織健全,分工明確。
3、有教工之家陣地,工會各項活動能夠正常開展,做到工作有計劃,有總結,得到大部分教職工認可。
4、認真做好上級工會布置的各項工作,并能按要求及時完成。
5、按時做好工會換屆工作,程序規范。
6、認真做好新教師入會工作,當年度入會率達100%。
7、重視工會信息工作,積極向相關媒體投稿。
8、重視工會宣傳工作,學校黑板報或櫥窗設工會宣傳專欄,內容更新及時(不少于6次)。
9、積極參與校務公開工作,督促學校經常更新校務公開欄。
10、教職工關心學校工作,在參與民主管理中,有提案、有建議。
11、積極開展豐富多彩的.圍繞教學中心的主題教育活動,充分發揮教職工主力軍作用。
12、積極參與師資隊伍建設,關心青年教師成長,“師徒結對”活動有措施、有成效。
13、積極組織(或參加)有關教學技能比賽活動
14、深入貫徹中小學教師職業道德規范,師德教育全年每個教師不少于10個學時。
15、深入開展誠信教育活動,在教師中積極倡導節約精神,積極參與廉潔文化進校園活動,有一定成效。
16、依法上交工會經費,不拖欠。
17、工會財務制度執行規范,并能按時上報財務決算報表。
18、工會經審會工作到位,并能按規定認真加強工會財務監督和檢查。
19、財務報表常在校務公開欄中公示,并每年向教代會作一次匯報。
20、積極開展送溫暖活動,幫扶工作措施落實,有特困教職工檔案。
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為了美化校園,凈化環境,加強校園環境管理,消除臟、亂、差現象,培養學生良好的衛生行為習慣,實現“環境育人”的目的,制定本《規定》,望各部門各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1.初、高中教學樓衛生間共二十間由學校專職衛生員打掃。
2.科技樓一、二樓及大廳(含衛生間共4個)由學校專職衛生員打掃。
3.科技樓三-五樓(含衛生間共6個)及校長辦公室衛生由學校專職衛生員打掃。
4.各年級清潔區見表
5.各教學樓的樓梯執行“誰經過誰負責任”的原則。
6.學校有一專職衛生員負責學校全部場地的保潔工作。
7.初、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛生員
進行收集拉到學校大的垃圾箱里。
二、衛生打掃要求:
1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。
2、每周五下午第三節課各班要進一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的.蜘蛛網,清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學校雇請的衛生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負責自己的分片區的衛生,學校專職衛生員必須每節課后對衛生間進行打掃。
4、學生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學生寢室規范》。
5、衛生標準是:水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內外天花板無蜘蛛網,地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。
三、環境衛生管理:
1、政教處將全校衛生區劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學校值周校長、行政干部每天檢查年級衛生,并評分,在學校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學生打掃衛生,學生打掃衛生時,班主任應親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學校在校園內各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學后,班主任要告訴學生學校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生,辦公室的廢紙應丟進廢紙縷,煙頭煙盒應扔進果殼箱。
4、學校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經發現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學生,班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長、行政干部應扣除該年級衛生得分;年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每周五下午第三節課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長、行政干部在學校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區(包括水泥路、操場、草坪、花圍內、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環境衛生,并扣該學生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次,若有三次衛生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進行公開批評。
5、學校衛生人員失職,沒有盡責,第一次扣發當月三分之一工資,第二次扣發半月工資,第三次由總務處解雇。
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第一條為創造一個整潔的辦公環境,增加員工對公司的責任感和歸屬感,推進項目部日常工作規范化、秩序化、樹立項目部形象,經研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按規定運行,組織健全,任務明確,責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動項目部衛生管理的規范化,經;,制度化。
第三條項目部是員工工作的重要場所,為創造良好的生活環境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:
1、 每周同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、 各位同事自己的`辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、 各位同事輪流值日,一人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4、 值日同事負責辦公室當天地保潔工作。
5、 辦公室內請勿大聲喧嘩,勿吸煙。
第四條值日人員職責及范圍
1、 到崗時間:早上、中午提前10分鐘進辦公室,離下班時間提前10分鐘開始打掃。
2、 辦公室、會議室負責當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。
3、 注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班后)
4、 適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時保持清潔、無灰塵、無破損。
5、 衛生工具用后及時清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、 公共衛生環境:門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、 安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗、切斷電器電源。
第五條若當天值日人員應不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換,如果自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條辦公室衛生值日表見附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
上海揚子江建設(集團)有限公司
阿里巴巴淘寶城項目經理部
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1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經常保持清潔。
2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生,由本科室負責。局長室、會議室衛生由通信員負責。()衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持每天清掃潔凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依據有關標準劃分科室衛生檔次,好的表揚,差的批判。
5、敬重勤雜人員的'勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛生,都要養成愛清潔的好習慣。
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第一條目的
為營造干凈、舒適的辦公環境、創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。
其次條適用范圍
規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、各公司部門衛生區域劃分:
、、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛生間的打掃
、、策劃部負責本辦公室門前走廊至樓梯階
、、林鑫公司負責辦公樓北片場地的`打掃
、、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)
、、辦公室負責樓梯間以北的走廊
、、長達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃
、、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃
二、日常衛生清掃工作支配:
1、每天上班前,按時清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。
2、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時清理污物。
3、所負責的衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時清理睬議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。
5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環境,還公司一個良好的對形狀象。
第四條監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衛生進行檢查,對發覺的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行準時整改,其次次要求責令整改同時通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環境進行檢查,如有發覺不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監督,發覺有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
4、懲處只是手段,制造良好辦公環境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環境衛生
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為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環境是局機關日常工作的區域,辦公區內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區內不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。
3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的衛生保潔工作,由物業公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的衛生區域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛生清理,不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛生區域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。
8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執行,局機關全體人員需遵照執行,由局監察室負責監察。
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為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的.能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
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一、主要資料與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每一天由行xxx文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的'擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:
1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每一天上班后,行xxx文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行xxx文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
三、檢查及考核
1.每一天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不貼合以上要求,罰10元次。
2.每周由行xxx文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不貼合以上要求,罰每人10元次。
辦公室衛生管理制度11
1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經常保持清潔。
2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生,由本科室負責。局長室、會議室衛生由通信員負責。()衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持天天清掃干凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關標準劃分科室衛生檔次,好的表揚,差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛生,都要養成愛清潔的`好習慣。
辦公室衛生管理制度12
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的'同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
辦公室衛生管理制度13
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核;
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、衛生標準
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)垃圾簍及時清理,無溢滿現象垃圾及時清理,無異味;
2)桌面整潔,無灰塵;
3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;
4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;
5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網,無灰塵;
6)適時澆花,保持花草的'生命力,花葉無灰塵;
7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;
8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;
9)其他辦公用品清潔無塵。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉; 2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位;
4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,并在下班時確認以上辦公用品已關閉,辦公室內電器線走向要保持美觀,規范,不可胡亂擺放、接線。
四、衛生任務安排
劉總、陳總辦公室:小黃、小王
會議室:小黃、小王
辦公區:小黃、小王
擦玻璃:小黃、小王
澆花:小黃
以上工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。
五、衛生任務執行(行政負責)
1.每天執行任務早上(清潔工作最遲在9:20分結束,如未完成,請向主管說明)
1)老總辦公室衛生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);
2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;
3)會議室、辦公區域地面清掃,如有必要務必拖地以保證干凈,清掃每天執行,拖地保證2天簡單拖一次;
4)公共區域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;
5)公共區域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈,擺放整齊;
6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。
晚上(下班離開時)
1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;
2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;
3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。
2.每周一執行任務(清潔工作最遲在10:00結束,如未完成,請向主管說明)
1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衛生),如遇特殊情況順延一天;
2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;
3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環境清潔衛生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。
辦公室衛生管理制度14
一、為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各項事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經;、制度化。
三、公司是員工工作的重要場所,為創造良好的工作環境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的'工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛生清潔,經常換洗衣物,按時洗澡、理發、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負責一天,按照值日表落實,形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下:
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)衛生標準為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負責切斷電源,關好門窗,做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤,若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格,頭日值日員工當月績效獎金扣除元,同時該記錄計入年終獎考核。
辦公室衛生管理制度15
一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內的'物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發現隨時清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛生死角。
四、會議室衛生要求及標準:會議室衛生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。
五、樓外環境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區,各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮長說明情況,并影響年末考核結果。
七、機關衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員,對各辦公室的衛生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查,若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環境衛生由門衛人員負責。
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