• 辦公室崗位職責

    時間:2024-08-30 16:49:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室崗位職責15篇【推薦】

      隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室崗位職責15篇【推薦】

    辦公室崗位職責1

      1、負責傳真備份與登記。

      2、管理飲水。

      3、負責接待來賓。

      4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。

      6、完成其他臨時工作。

      7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。

      8、負責接轉電話和記錄工作。

      9、收發報刊函件及刊物整理保管小報。

    辦公室崗位職責2

      低值易耗品的管理及造冊;

      協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

      負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的.檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

      配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

      公司內飲用水的管理;

      協調園區飯堂環境及人員的管理;

      負責園區保安工作的管理;

      協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

    辦公室崗位職責3

      1.負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

      2.負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

      3.負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;

      4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

      5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

      6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作;

      7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的.行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

      8.完成上級交辦的其他相關工作。

    辦公室崗位職責4

      1.負責公司辦公室的`相關行政工作落實;積極有效解決關聯事務;負責固定資產維護監督,核銷落實。

      2.負責公司內外聯關系的維護對接工作,各項會議、活動的統籌安排及人員接待;

      3.負責傳達及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領導交辦的其他工作任務。

    辦公室崗位職責5

      1、負責司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。

      2、負責司機紙質資料歸檔,加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋;

      3、完成領導交代的其它工作及事宜。

      4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。

    辦公室崗位職責6

      職責一:企業辦公室崗位職責

      為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規定。

      一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

      二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

      三、不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。

      四、不借外出開會,學習之機進行旅游。

      五、不公車私用,公話私打,私信公發。

      六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

      七、不得為其親友在出具學歷證明,證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。

      八、在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理有關經濟手續,不謀取私利。

      九、盡職盡責,搞好本職工作。

      職責二:辦公室主任職責

      一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務、認真辦理事務、熱心搞好服務,各項工作中力求仔細、準確、及時、保密、落實。當好局領導的參謀和助手。

      二、協助局領導經常了解掌握我局執行貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及黨紀、政紀方面的重要情況。

      三、經常組織和參與調查研究,向局領導傳遞綜合信息和反饋各方面的動態,為局領導決策提供可靠的依據。

      四、做好局各種會議的組織準備工作,并做好會議精神貫徹落實的督辦工作。

      五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關。

      六、協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。

    七、承上啟下,溝通各個方面的聯系,安排好公務接待和各項活動,認真搞好來信來訪接待處理工作。

      八、根據每個時期的中心任務和局領導的要求,研究制定辦公室的工作計劃和具體措施。

      九、完成局領導臨時交辦的各項工作任務。

      職責三:企業辦公室崗位職責

      1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的.保密工作。

      2、協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

      3、協助生產部長組織開展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

      4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

      5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

      7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

      8、協助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

      9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

      10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

      11、協助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

      12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

      13、負責監督采購人員按有關規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。

      14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

      15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。

      16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

      17、負責組織企業文化建設,節假日開展活動、慰問等工作。

      18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

      職責四:企業辦公室主任崗位職責

      一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

      二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

     三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

      四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

      五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

      六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

      七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。

      八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。

      九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

      十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。

      十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

      十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

      十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。第3篇:安全生產辦公室崗位職責

      1、在公司安委會的領導下,推動公司的安全管理工作,認真貫徹國家勞動保護方針、政策、法規及上級領導有關指示。

      2、積極組織開展多種形式的安全教育,調換工種人員教育,特種作業人員的技術教育,搞好宣傳。

      3、加強安全隊伍建設,不斷提高管理水平,實現標準化,規范化,正;。

      4、有計劃的組織安全管理人員和安全監督員進行業務學習,提高安全管理水平。

      5、定期召開各種安全會議。

      6、定期討論安全設施情況研究改進措施,做到天天講安全,周總結,月評比,把安全生產落實到班組段和負責任。

    辦公室崗位職責7

      1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

      2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

      3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的`衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

      4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。

      5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

      6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

      7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

    辦公室崗位職責8

      校長辦公室是在校長室領導下的負責處理日常校務工作的職能機構,主要職能如下:

      一、按學校工作計劃、校長辦公室會議或行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程,給校長室提供行事日歷或時歷。

      二、處理校長室委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事務。

      三、協助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。

      四、保管和使用學校印章;做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保衛保密制度。

      五、根據校長室要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

      六、組織協調好學校的宣傳工作。

      七、負責校園文化建設工作,做好重大節日和校內重大活動的.籌備、安排工作。

      八、負責外事接待工作,做好與外籍教師有關的各項工作;安排外事出訪工作。

      九、協調、調配車輛。

      十、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責9

      1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

      2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

      3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的.整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

      4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

      5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

      6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      7.負責行政公章的使用、管理工作。

      8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

      9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

      10.負責職工的出勤、考核工作。

      11.負責做好全院車輛管理工作。

      12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

    辦公室崗位職責10

      綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

      1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的.制度,完善有關規定,建立工作流程。

      2、負責公司員工勞動合同的管理。

      3、負責公司員工社會保險的管理。

      4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

      5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

      6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

      7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

    辦公室崗位職責11

      1、負責傳達董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執行狀況。

      2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

      3、幫助總經理處理日常事務。

      4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作狀況。

      5、負責幫助總經理把握企業狀況,定期系統地向總經理供應信息和工作建議。

      6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并準時提出修改建議。

      7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

      8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。

      9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發。

      10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

      11、負責按有關規定做好外來來賓的接待工作。

      12、負責做好重要公文的審稿工作。

      13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

      14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

      15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的`審核。

      16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

      17、負責依據人員編制和崗位任職標準,準時調配人員。

      18、負責依據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

      19、負責依據各公司生產方案,確定勞動組織與定員。

      20、負責組織有關人員審查各公司工資發放狀況。

      21、負責處理職工獎懲事宜。

      22、負責做好工資方案的審核工作。

      23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

      24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

      25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

      26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。

      27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參加車輛外修定點,并供應有關基礎資料。

      28、負責與其它部門的工作協調。

      29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責12

      辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內部管理、綜合協調等職責。

      一、崗位設置

      辦公室內設18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統維護崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務接待崗位。

      二、部門職責

     。ㄒ唬┴撠煼志终⻊展ぷ,全面推進政務公開。

     。ǘ┴撠煼志挚傮w工作、支部建設、政治思想教育、理論及業務學習等計劃的制定及組織實施工作。

     。ㄈ┴撠煼志指黝惞、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作

     。ㄋ模┴撠煼志謱ν庑麄、新聞發布、信息上報等工作。

     。ㄎ澹┴撠煼志謾n案歸集、整理、保管等工作。

     。┴撠煼志肿黠L建設及干部隊伍管理、教育、考核等工作。

     。ㄆ撸┴撠煼志职讣藢、信訪接待、行政復議及其他法制工作。

     。ò耍┴撠煼志洲k公系統、指揮調度系統、工作平臺及其它信息化系統建設、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。。

     。ň牛┴撠煼志掷碚撜{研工作,并承擔調研工作的組織、協調、實施。

     。ㄊ┴撠煼志贮h風廉政建設、廉政監督、效能監察、違紀查處等工作。

     。ㄊ唬┴撠煼志止潭ㄙY產的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛、保密及其他后勤保障工作。

     。ㄊ┴撠煼志重攧展芾、固定資產管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。

     。ㄊ┴撠煼志贮h、團婦、計生及工會等工作。

     。ㄊ模┴撠煼志滞对V舉報接待、指揮調度級應急處置工作。

     。ㄊ澹┴撠煼志謱ι、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。

     。ㄊ┩瓿缮霞墮C關及領導交辦的其他工作任務。

      三、崗位劃分

      1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協調工作;負責對外協調、服務接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

      2、副主任崗位:協助部門負責人開展工作。主要負責內勤、信訪接待、信息宣傳、理論調研、后勤管理、檔案管理、系統維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領導交辦的其他工作。

      3、內勤:負責分局有關文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統有關事項的管理;負責分局公章保管及按照相關規定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網上公告發布;負責承辦復印事務;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發布;負責消費者投訴舉報信息派轉;其他相關工作。

      4、干部管理崗位:負責分局黨團建設工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關工作。

      5、干部教育崗位:負責干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負責干部業務培訓的計劃、組織和實施工作;負責分局精神文明建設的計劃、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關工作。

      6、紀檢監察崗位:負責分局黨風廉政建設計劃制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監督的組織和實施工作;負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監察其他相關工作。

      7、法制核審崗位:負責安監系統的使用與維護工作;負責分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業務培訓工作;負責法制其他相關工作。

      8、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負責分局范圍內的新聞、信息報道工作;負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作;負責《工商志》的編修工作;負責分局攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作。

      9、理論調研崗位:負責理論調研課題確定工作;負責理論調研組織與實施工作;負責理論調研報告起草工作;負責理論調研的其他相關工作。

      10、會計崗位:負責預決算編制及執行工作;負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產管理工作;負責票據、收費指導等工作;負責其他財務管理相關工作。

      11、出納崗位:負責日,F金管理及報銷工作;負責財政資金網絡工作;負責車輛維修申報、確認、結賬工作;負責銀行相關業務工作;負責現金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關工作。

      12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業管理工作;負責干部福利、健康保障及醫療管理工作;負責臨時工管理工作;負責服務接待相關保障工作;負責公務倉管理工作;負責后勤管理其他相關工作。

      13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

      14、系統維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除;負責辦公系統的`維護工作;負責分局指揮調度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網的維護管理工作;參加上級機關相關業務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關辦公自動化的相關事宜。

      15、安全保密崗位:負責保密制度的制定、組織實施和檢查;負責組織實施保密教育;負責內部安全保衛工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全保密其他相關工作。

      16、車輛管理崗位:負責執法車輛的統一調配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養計劃及組織實施工作;負責交通法規的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關工作。

      17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關工作。

      18、服務接待崗位。負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作;負責內部接待工作;負責對外服務工作;負責上級機關級領導交辦的其他服務接待工作。

    辦公室崗位職責13

      1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執行。

      2、定期收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的'調查總結,及時向總經理匯報、請示工作。

      3、根據總經理指示,負責總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

      4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

      5、起草公司文件,做好文件的編號、打印、發放以及立卷、歸檔、保管工作。

      6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

      7、做好來客接待管理工作。

      8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

      9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

    辦公室崗位職責14

      1.嚴格遵守南寧市有關施工技術資料的管理規定。

      2.對本工地施工的工程,負有真實,及時,完整地編制技術資料的責任。

      3.負責向施工員,質量員等有關人員講解表格的填寫內容的要求,以及做

      好協助工作。

      4.負責產品收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關

      人員及時補上。

      5.負責竣工資料的.整理,分冊,匯總和裝訂工作。

      6.認真做好公司貫標資料。

      7.接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點。

    辦公室崗位職責15

      1、直接對經理(或主管副經理)負責。

      2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

      3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

      4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

      5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

      6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

      7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

      8、對本部門外發的文件質量負責。

      9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

      10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

      1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

      12、負責公司員工行為規范的落實。

      13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的'質量和及時性負責。

      14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

      15、完成領導交辦的其他工作任務。

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