• 學校辦公室崗位職責

    時間:2024-08-10 15:41:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (精選)學校辦公室崗位職責15篇

      在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

    (精選)學校辦公室崗位職責15篇

    學校辦公室崗位職責1

      1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

      2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

      3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

      4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

      5、及時寫稿報道學校的'重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

      6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

      7、完成領導交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責2

      1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

      2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

      3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。

      4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

      5、管理行政辦公室的'有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

      6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

      7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

      8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

      9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

      10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責3

      崗位職責:

      1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

      2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

      3、做好各種會議的記錄及會務工作;

      4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的`具體事宜;

      5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

      6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    學校辦公室崗位職責4

      教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

      1、教學工作:

     。1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

     。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。

     。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

     。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

     。5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。

     。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

     。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

     。8)組織開展勞技課教學工作。

      2、教務行政工作:

     。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

     。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。

     。3)協助校長室做好教師的.考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。

     。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

     。5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

     。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

     。7)主持教務會議,研究討論教務工作。

    學校辦公室崗位職責5

      一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

      二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

      三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

      四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

      五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

      六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

      七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

      學校車隊崗位職責

      一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的'其他公務用車。

      二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

      三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

      四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

      五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

      六、完成辦公室交辦的其他工作。

    學校辦公室崗位職責6

      在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

      布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。

      負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

      負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

      掌握黨、政印鑒的管理工作。

      負責調入人員的政治及有關業務考核工作,辦理調動手續;依照有關規定,及時妥善辦理教職工的退休手續。

      依據有關政策,做好教職工調資工作。

      及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

      負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的'完整化、標準化、規范化。

      負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作,認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

      負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

      接待來人、來訪、招待工作。

      認真完成領導交辦的其他工作。

    學校辦公室崗位職責7

      1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現象。

      2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。

      3、辦公室衛生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

      4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。

      5、注意辦公室內外公共衛生,不亂吐、亂扔。

      6、要節約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。

      7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

      8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現象。

      9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

      10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的.事。

    學校辦公室崗位職責8

      一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結。

      二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

      三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優秀成果,參加上級評比。

      四、加強與教研部門的聯系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

      五、組織教育教學研究評比。

      六、保證學校教研活動的'正常開展,并不斷提高水平。

      七、認真完成學校交給的其他工作。

    學校辦公室崗位職責9

      在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

      受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

      負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

      擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發學校辦公室文件。

      協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的'初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

      根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

      組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。

      督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

      協調安排學校黨政領導工作日程。

      協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

      負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

      負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

      負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

      負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

      完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責10

      辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

      一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

      二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發放至相關單位。

      三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的.擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

      四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

      五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

      六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續;做好學校各種統計年報工作。

      七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

      八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

      九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

      十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

      十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。

      十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

      十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

      十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

    學校辦公室崗位職責11

      1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

      2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。

      3.負責組織人員督察、督辦學校會議的'決議,并及時上報決議的執行情況。

      4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。

      5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

      6.協助校領導負責學校外事工作。

      7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

      8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

      9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

      10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

      11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

      12.落實校領導交辦的其他工作。

    學校辦公室崗位職責12

      辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:

      1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

      2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

      3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

      4、組織印刷發放教材、講義和習題。

      5、制定并調整課程表。

      6、做好學生反饋工作的總結。

      7、做好全?紕展ぷ。

      8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

      9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

      10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

      11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

      12、負責新生的'招生與注冊的具體組織工作。

    學校辦公室崗位職責13

      一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

      二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

      三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

      四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

      六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

      七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

      八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

      九、關心辦公室工作人員的.工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

      十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

      十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

      十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責14

      一、組織人事工作:

      1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。

      2、辦理教工三天以上請假手續,交值日校長審批,并送各有關處室保存。

      3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續。

      4、負責教職工的考核及獎懲事項,與有關部門聯系,了解情況供校長室研究。

      5、負責接待外調人員,處理有關方面的函件、調查材料等。

      二、秘書文書工作:

      l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的'擬稿審稿工作。

      2、負責學校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛保密制度。

      3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

      4、保管和使用學校印鑒,負責介紹信的管理工作。

      5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責15

      1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

      2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。

      3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

      4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

      5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的`收集整理工作。

      6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

      7、堅持原則,管理好學校公章。

      8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

      9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

      10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

      11、協調、配合學校其它部門的工作。

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