(通用)學校辦公室崗位職責15篇
在當今社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室崗位職責1
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執行情況。
4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協助校領導負責學校外事工作。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的.綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責2
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的`審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。
七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。
十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責3
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學校行政的`公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則,管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
11、協調、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室崗位職責4
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。
學校辦公室崗位職責5
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的.助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責6
一、在校長室的領導下,執行黨和國家的各項政策法令,協助校長處理日常行政事務。
二、起草學校工作計劃,制訂其他相應計劃;安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動態和工作、生活情況,協助校長做好師生的思想政治工作。
四、負責各類會議的布置安排及記錄;安排全校的.工作日程;安排學校值日并做好考勤統計;安排學習活動,掌握學習情況(含考勤),總結交流學習經驗。
五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續
六、接待、處理有關來信來訪和教職工的外調;做好升學、征兵的政審工作。
七、負責公文收發、簽閱工作;校長室的有關檔案材料(包括教師業務檔案)收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關學校工作安排。
九、做好學校各類榮譽的報批及考核材料的準備工作。
十、督促或辦理教職工的調動、轉正、升級(含職務職稱)、退職、離退休等工作。
十一、起草各類總結(事例、成績數據突出)。
十二、完成其它分配工作。
學校辦公室崗位職責7
一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的`借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。
學校辦公室崗位職責8
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的'其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協調處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。
學校辦公室崗位職責9
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發執行。
2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經理參加有關會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。
做好各部門協調工作
8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的'嚴肅性。
做好上下聯系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務工作
11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執行《車輛管理制度》,規范用車管理。
16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學校辦公室崗位職責10
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的.重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室崗位職責11
1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。
2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。
5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的.升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。
8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。
13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。
16、完成校長交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責12
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業統計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的.執行情況。
5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
學校辦公室崗位職責13
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的.文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據校領導的指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
學校辦公室崗位職責14
一、認真貫徹執行人事政策和規定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。
二、協助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規定,辦理好人員進出的有關手續。
三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發放等事項。
四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。
五、協助做好專業技術人員的考核、職稱評聘和報批。
六、負責教職工相關檔案的管理。
七、關心教職員工生活,協助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的`問題,對關系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執行制度,又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長、書記交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責15
教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
。1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。
。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。
。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。
。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。
。5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。
。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的.質量分析等。
。8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作:
。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。
。3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。
。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
。5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。
。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
。7)主持教務會議,研究討論教務工作。
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