• 辦公室人員崗位職責

    時間:2024-08-05 14:45:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室人員崗位職責(集錦15篇)

      在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室人員崗位職責(集錦15篇)

    辦公室人員崗位職責1

      1、做好資金保管,嚴格執行財經紀律。

      2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。

      3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。

      4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

      5、完成局領導交辦的.其他工作。

    辦公室人員崗位職責2

      一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

      二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

      三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的'撰寫。

      四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。

      五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

      六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。

      七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

      九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

      十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

      十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

      十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

      十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

      十四、完成公司領導交辦的臨時任務

    辦公室人員崗位職責3

      一、人員安排:經理助理一名

      主任一名

      副主任一名

      文書一名

      科員一名

      二、工作目標:

      做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

      三、崗位職責:

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      接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

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      1、經理助理:協助領導治理后勤

      2、主任

     。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

     。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

     。4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

     。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

     。6)負責公司治理人員登記、動態治理。

     。7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

     。8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

     。9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

     。10)牽頭組織員工的培訓工作。

     。11)對分管工作人員的'工作失誤承擔連帶責任。

      3、副主任:

     。1)協助主任作好辦公室日常工作。

     。2)負責分公司勞動工資治理。

     。3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

     。4)作好新員工的錄用工作。

     。5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

     。6)負責

      辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

     。7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

     。8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

      4、文書

     。1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

     。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

     。3)負責來信來訪的分送處理。

     。4)負責檔案治理工作。

     。5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

     。6)協助領導作好宣傳工作

     。7)協助主任做好人事治理及日常工作。

      5、科員:

     。1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。

     。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

     。3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

     。4)負責分公司節水、節電工作。

     。5)負責員工宿舍日常工作。

    辦公室人員崗位職責4

      一、辦公室文員崗位職責

      1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

      2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

      5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

      6.負責本部門人員的'考勤和工資、福利事務。

      7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      8.負責收集和撰寫有關信息,剛好向領導供應信息參考和建設看法。

      9.負責辦公室日常的平安與衛生,每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

      10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

      11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      12.依據工作支配和目標責任指標,定期組織檢查落實狀況,剛好向領導和其它部門反饋信息。

      13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

      14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

      二、辦公室文員的崗位制度規定

      1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

      2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

      3.不準在辦公室內接待親戚摯友。

      4.公事時,不準到其他部門閑聊。

      5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必需保持清潔狀態。

      6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。

      7.辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。

      8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。

      9.愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

      15.上班時間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。

      16.任何人不得無故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。

      17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。

    辦公室人員崗位職責5

      1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

      2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

      3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

      4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

      6、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

      7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

      8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

      9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

      10、制定本部門的工作計劃。

      11、協助總經理推進公司企業文化的.建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

      12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

      13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

      14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

      15、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室人員崗位職責6

      一、崗位概述

      辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一,負責協助公司領導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發情況,為公司員工提供優質的服務。

      二、崗位職責詳解

      1.日常辦公事務管理:負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理,確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環境的維護和清潔,保持公司內部的整潔和舒適。

      2.檔案管理:負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

      3.文件傳遞:負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

      4.會議管理:負責會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結束后,需要負責會議后的工作,如會議資料的歸檔等。

      5.物品采購:根據公司需求,負責采購辦公設備、文具等物品,并確保物品的質量和價格符合公司要求。

      6.員工福利:負責員工福利的申請和發放,如節日禮品、生日禮物等。

      7.接待工作:負責公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態度,為公司樹立良好的形象。

      8.內部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協助領導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。

      9. 領導交辦的其他工作。

      三、任職要求

      1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。

      2.具備2年以上行政管理工作經驗,熟悉行政工作流程。

      3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

      4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發情況。

      5.工作細致、認真,具備較強的服務意識和團隊合作精神。

      6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優先考慮。

      四、工作權限

      1.對公司辦公用品的采購和使用進行監督和管理。

      2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

      3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。

      4.根據公司需求進行物品采購,并確保物品的'質量和價格符合公司要求。

      5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷申請。

      6.有權向上級領導反映工作中發現的問題和建議。

      7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

      五、職業發展與晉升空間

      辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。隨著公司規模的擴大和業務的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐,提升自己的專業和管理能力,向更高的職位發展。

      總之,辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發情況,為公司員工提供優質的服務。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。

    辦公室人員崗位職責7

      1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質量和辦事效率。

      2、公司各種資質申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

      3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管,外借使用等管理工作。

      4、公司員工的'職稱晉升考試和評定工作。

      5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續,按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

      6、管好公司的電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶,保證公司正常運轉。

      7、維護好公司網站,及時更新有關欄目,回復各類疑問,不斷提高網站質量。

      8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通,做好學會協會交辦的工作。

      9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。

      10、保障公司安全,做好上下班考勤,關心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。

      11、郵件收發,設計文件快遞傳送。

      12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務室崗位職責

    辦公室人員崗位職責8

      一、辦公室主任職責

      1、在總經理、副總經理的領導下,負責公司的秘書、行政管理工作。

      2、支配各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關文件,并負責督促有關文件的落實。

      3、負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

      4、負責本室人員業務學習,領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

      5、負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關制度。

      6、協調各部門關系,完成領導交給的任務。

      7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

      二、秘書工作職責

      1、在辦公室主任的'領導下進行工作。

      2、努力學習本專業理論,不斷提高專業技術、政策水平和寫作實力。

      3、負責做好會議記錄,起草有關文件及稿件。

      4、負責文件收發、管理、傳閱等工作。

      5、深化各部門,了解狀況、積累資料,隨時向領導反映狀況,提出建議。

      6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。

      7、打印文件與材料必需按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。

      8、打印文件必需執行公司的有關規定,未經領導批準,不得私自打印。

      9、完成公司領導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質保量完成。

      10、做好與國外公司聯系工作。

      三、前臺服務員的職責

      1、堅固樹立服務意識,負責前臺電話接轉工作。

      2、負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。

      3、負責每日報刊的收發保管工作。

      4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

      5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

      四、人事辦工作職責

      1、在總經理和人事部領導下,依據人事工作政策、制度和有關規定,負責接收大中專畢業生聘請錄用工作。

      2、熟識公司管理人員業務水平,組織實力,提出選拔、配備、運用管理人才看法。

      3、按公司規定,結合國家有關條例,負責各種假期審核登記工作。

      4、負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

      5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。

      6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

      7、依據員工的業務實力、表現,提出調整工資看法。

      8、剛好完成公司領導臨時交辦的各項工作。

    辦公室人員崗位職責9

      1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

      2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

      3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

      4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

      5、協助公司日常勞動人事管理;

      6、協助維護員工關系;

      7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

      8、協助管理公司各項行政事務。

    辦公室人員崗位職責10

      一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

      二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務工作。

      四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。

      五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。

      六、做好來訪接待工作。

      七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

      八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

      九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    辦公室人員崗位職責11

      1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

      2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

      3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的'使用問題解決;

      4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

    辦公室人員崗位職責12

      一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理行政后勤服務工作。

      二、負責公司行政各種會議的通知,做好會務組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執行情況。

      三、負責公司行政事務的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

      四、監督安全工作、協調各部門管理勞務派遣工,做好部門的.績效考核與職能監控工作。

      五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發放及使用。

      六、協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行,做好保密工作。

      七、配合公司進行企業文化的建立。

      八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠區綠化。

      九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

    辦公室人員崗位職責13

      辦公室負責人崗位職責

      1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

      2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

      3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

      4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

      6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

      7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

      8、做好聯絡圖書館工作。

      9、做好領導交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

      1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

      2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

      5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

      6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

      8、做好保密工作。

      9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

      1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

      2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

      3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

      5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

      到不誤事。

      6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

      7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領導交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

      1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

      2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

      3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

      4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

      5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

      6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

      7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

      8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

      9、聯絡采茶劇團演出工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      出納崗位職責

      辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

      1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

      3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

      4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

      7、認真執行政府采購規定。100元以上的.采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

      8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      小車司機崗位職責

      擔任辦公室專職小車駕駛員

      1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

      2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

      3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      門衛崗位職責

      機關門衛工作

      1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

      2、按照作息時間表開、關上下班大門。

      3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

      5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

      排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      打字員崗位職責

      1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

      2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

      3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

      5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機密。

      7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

    辦公室人員崗位職責14

      1、負責老板日程安排,個人事務處理;

      2、負責公司前臺接待及電話轉接;

      3、負責公司日常行政管理的'運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

      4、負責公司環境的管理及監督維護;

      5、 上級交代的其他工作。

    辦公室人員崗位職責15

      一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作

      協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協助局領導做好對各類人員的.考核、工資分配、三金管理等。

      五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負責全局車輛調配、調度工作。

      八、協助領導做好接待工作。

      九、負責全局后勤工作。

      十、負責全局的內外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

      十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責

      1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

      徹執行。

      2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

      的完成;

      3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

      4、協助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

      6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

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