(優選)辦公室人員崗位職責
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室人員崗位職責1
一、黨委日常工作
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
二、組織建設工作
1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學習工作。
2、指導、組織各黨支部建設:支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關黨內制度執行情況的檢查;指導各支部制定工作計劃撰寫;支部日常工作的考核與先進支部、優秀黨員的評選表彰。
3、組織發展工作:創建和組織好業余黨校,培養和教育入黨積極分子、重點培養對象;嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發展工作;搞好發展新黨員有關材料的審查,將新發展黨員情況提交黨委會審批,建立新發展黨員檔案;指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。
4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關系;負責黨員信息管理系統的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統計和報表工作;負責黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。
三、文化宣傳工作
1、負責統籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動,負責重大校園文化活動的組織、協調工作。
2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設:管理和維護好學院網站;籌建院報編輯部創辦學院院報。
3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等;負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計;完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。
4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內對外宣傳工作。
四、信訪統戰工作
1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯系渠道的.暢通,及時向領導和上級有關部門反饋信息。
2、了解和批轉有關部門處理來信的情況,及時向黨委有關領導報告。
3、負責落實黨的各項統戰政策,加強與學院內民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。
4、負責組織學院人大代表、政協委員的推薦、選舉工作,發揮他們在學院建設發展中的作用。
五、關心老干部工作
1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實;
2、加強和老干部的聯系,開展對老干部的關心和慰問活動;3、做好老干部的來訪接待工作
六、完成好領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責2
一、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統情況,了解基層工作動態,及時向局領導反饋和提出建議,當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的其它任務。
二、辦公室副主任崗位職責
1、協助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。
4、組織起草本局的'綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責3
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的.監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室人員崗位職責4
1、負責召開的各種會議的.記錄工作,撰寫有關會議紀要。
2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等,審核各部門草擬的局發文稿。
3、負責辦文(人大、政協議案)的督辦工作。
4、負責收集掌握工作動態,做好對外宣傳和通訊報道工作。
5、協助做好黨務、政務、事務工作。
6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。
7、完成辦公室領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責5
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的'物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核
辦公室人員崗位職責6
1. 、在校辦主任的領導下,幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等,幫助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體支配學校行政會議日程;做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行狀況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的'文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責7
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫院行政領導進行對外聯系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8.參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度,配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的'收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執行各類文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發隨訪信,需對方回信的,可以到收發室辦理領取郵票手續。
5.凡因公需向國外發信函,必須到院辦公室辦理手續,經批準后,由收發室到郵局寄發。
6.醫院向外寄發公函、電傳,由收發室當日送出。
7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發室應按時到郵電局領取。
辦公室人員崗位職責8
一、內務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。
2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。
7、協助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件,組織開展安全生產會議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實際,有組織地開展各項安全質量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現場,并積極協助上級相關部門調查處理,做好善后工作,確保安全生產維穩工作。
4、完成處領導交辦的其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。
3、負責現場安全隱患排查工作。
4、協助督查室主任組織安全生產督查工作,作好安全記錄,并落實監督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的.規范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責9
一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責;
二、堅決聽從總經理的統一指揮,細致執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
三、幫助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
四、剛好收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間有關的業務工作,駕馭全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;
五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿,剛好擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
六、依據公司領導看法,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、幫助參加公司發展規劃的擬定年度經營支配的編制和公司重大決策事項的探討;
八、負責做好公司來賓的接待支配,做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務詢問和聯系工作;
十、負責做好公司的宣揚報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的.處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導
辦公室人員崗位職責10
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協助做好局共青團組織的日常事務工作。
6、完成辦公室領導交辦的`其它任務。
辦公室人員崗位職責11
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的'具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責12
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。
2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報。
3.幫助有關領導建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實領導指示。
4.負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,協作學院進行網上宣揚,協作網絡中心進行網站建設。
5.協作領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計聘請)老師(老師聘請)、學生公寓用電、修理狀況,定期向財務部門繳費和報銷。
6.協作后勤物業中心進行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發放,清點并支配家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的.居住、生活環境。
7.依據工作須要。綜合協調和協作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8.對上級負責,對學生負責,剛好總結工作,主動完成領導交待和支配的其它任務。
辦公室人員崗位職責13
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的'儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責14
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一,負責協助公司領導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發情況,為公司員工提供優質的服務。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務管理:負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理,確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環境的維護和清潔,保持公司內部的整潔和舒適。
2.檔案管理:負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞:負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理:負責會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結束后,需要負責會議后的工作,如會議資料的歸檔等。
5.物品采購:根據公司需求,負責采購辦公設備、文具等物品,并確保物品的質量和價格符合公司要求。
6.員工福利:負責員工福利的申請和發放,如節日禮品、生日禮物等。
7.接待工作:負責公司來訪人員的`接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態度,為公司樹立良好的形象。
8.內部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協助領導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。
9. 領導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。
2.具備2年以上行政管理工作經驗,熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發情況。
5.工作細致、認真,具備較強的服務意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進行監督和管理。
2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。
4.根據公司需求進行物品采購,并確保物品的質量和價格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷申請。
6.有權向上級領導反映工作中發現的問題和建議。
7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。
五、職業發展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。隨著公司規模的擴大和業務的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐,提升自己的專業和管理能力,向更高的職位發展。
總之,辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發情況,為公司員工提供優質的服務。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。
辦公室人員崗位職責15
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
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