• 辦公室人員崗位職責

    時間:2024-06-18 12:56:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室人員崗位職責精華[15篇]

      隨著社會一步步向前發展,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    辦公室人員崗位職責精華[15篇]

    辦公室人員崗位職責1

      1、負責局機關安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。

      2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。

      3、負責報刊收取、發送工作。

      4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛生工作。

      5、完成局領導交辦的其他工作。

    辦公室人員崗位職責2

      1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度,安全行駛。

      2、負責局領導和局公務用車的'駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。

      3、負責車輛的維修、維護、保養和清潔衛生,確保車輛安全和車容整潔美觀。

      4、協助辦公室做好文件收取和發送工作。

      6、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室人員崗位職責3

     。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作,具體分管以下工作:

      1、協助局領導處理機關日常事務;

      2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

      3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

      4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;

      5、負責落實經費報批手續;

      6、完成局領導交辦的臨時任務。

     。ǘǜ敝魅危┞氊

      1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

      2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

      3、負責機關保密等工作;

      4、負責聯系旅游協會。

      6、完成局領導交辦的臨時任務。

     。ㄈǹ茊T)職責

      1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

      2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

      3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

      4、完成人員信息采集工作;

      5、協助做好固定資產實物管理。

     。ㄋ模ǹ茊T)職責

      1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

      2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

      3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

      4、負責局機關文書的登記、管理;

      5、負責機關文件資料的保密工作;

      7、協助機關報刊分發;

      8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

      9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

     。ㄎ澹üで冢┞氊

      1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

      2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

      3、做好固定資產實物管理;

      5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

      6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

      7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;

      8、負責文件資料的`立卷、歸檔、統計管理工作;

      9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

     。{駛員)職責

      1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

      3、負責后勤保障、設施維修工作;

      4、負責車輛檔案整理及管理;

      5、負責小車班的工作。

     。ㄆ撸{駛員)職責

      1、做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

      3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

      4、負責機關內部安全管理工作;

      5、協助做好固定資產實物管理。

     。ò耍{駛員)職責

      1、做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

      3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

      4、負責機關環境綠化。

    辦公室人員崗位職責4

      一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作

      協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負責全局車輛調配、調度工作。

      八、協助領導做好接待工作。

      九、負責全局后勤工作。

      十、負責全局的內外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

      十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責

      1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

      徹執行。

      2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

      的完成;

      3、負責院領導和辦公室主任交辦的'各類文字擬稿工作。

      4、協助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

      6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

    辦公室人員崗位職責5

      1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

      2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

      3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

      4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的'建設工作。

      6、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

      7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

      8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

      9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

      10、制定本部門的工作計劃。

      11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

      12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

      13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

      14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

      15、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室人員崗位職責6

      [管理層級關系]

      直接上級:總經理

      直接下級:行政人員

      [崗位職責]

     。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

     。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

     。3) 組織全公司檔案的管理工作。

     。4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

     。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

     。6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

     。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

     。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

     。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

     。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

     。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

     。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

     。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

     。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

     。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

     。16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

     。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

     。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

     。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

     。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

     。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

     。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

     。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

     。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

     。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

     。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

     。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

     。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

     。29) 及時對所屬下級工作中的`爭議做出裁決。

     。30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

     。31) 組織做好保密工作。

     。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

     。33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

     。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

    辦公室人員崗位職責7

      一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理行政后勤服務工作。

      二、負責公司行政各種會議的通知,做好會務組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執行情況。

      三、負責公司行政事務的上傳下達,公司公文、函電、報表的.初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

      四、監督安全工作、協調各部門管理勞務派遣工,做好部門的績效考核與職能監控工作。

      五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發放及使用。

      六、協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行,做好保密工作。

      七、配合公司進行企業文化的建立。

      八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠區綠化。

      九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

    辦公室人員崗位職責8

      1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

      2、定期處理文件資料。

      3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

      4、做好保密工作。

      5、協助做好局共青團組織的日常事務工作。

      6、完成辦公室領導交辦的`其它任務。

    辦公室人員崗位職責9

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1.打字處理工作

      2.信息的上傳下達

      3.文件歸檔、保管

      4.工作記錄

      5.來訪客人通報及接待

      6.本工作區域清潔

      主要工作:

      1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果剛好匯報

      2.完成日常的正常管轄范圍內的'工作

      3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      協助工作:

      1.顧客服務:解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助詢問相關的其它工作人員,直到問題解決

      2.節假日幫助銷售服務

      3.幫助庫存盤點工作

      4.與內外聯絡部門維持友好聯系

    辦公室人員崗位職責10

      1. 、在校辦主任的領導下,幫助搞好辦公室的各項工作。

      2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

      3. 、打印學校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等,幫助主任審核、校對以學校名義簽發的.公文稿。

      4 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

      5 、具體支配學校行政會議日程;做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行狀況。

      6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

      7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。

      8 、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

      9 、幫助主任搞好來賓接待工作。

      10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

      11 、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室人員崗位職責11

      1、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

      2、負責辦公室的日常工作;協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      3、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      4、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      5、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      7、負責全局車輛調配、調度工作。

      8、協助領導做好接待工作。

      9、負責全局后勤工作。

      10、負責全局的`內外宣傳工作。

      11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

      12、完成院領導交辦的其它工作任務。

    辦公室人員崗位職責12

      一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

      二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務工作。

      四、辦理本公司人員的'招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

      五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。

      六、做好來訪接待工作。

      七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

      八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

      九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    辦公室人員崗位職責13

      一、辦公室主任崗位職責

      1、負責局辦公室全面工作。

      2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

      3、全面掌握局系統情況,了解基層工作動態,及時向局領導反饋和提出建議,當好局領導參謀。

      4、負責全局人事、勞動工資。

      5、負責文件審核、把關及處理。

      6、負責局對外重大接待工作。

      7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

      8、完成局領導交辦的其它任務。

      二、辦公室副主任崗位職責

      1、協助主任做好辦公室的各項工作。

      2、負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

      3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。

      4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

      6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的.購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

      7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

      9、完成領導交辦的其它任務。

    辦公室人員崗位職責14

      幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

      1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

      2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

      3、負責教工的考勤工作。

      4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

      5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

      6、負責園內行政管理、教育教學所需的`各類文印工作。

      7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

      8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

      9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

      10、協助做好幼兒園的招生工作。

      11、完成園長交辦的其它工作。

    辦公室人員崗位職責15

      1、負責老板日程安排,個人事務處理;

      3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

      4、負責公司環境的管理及監督維護;

      5、上級交代的其他工作。

      1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的.上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;

      2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的需要;

      3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;

      4、堅持實事求是的工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;

      5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;

      6、認真完成領導交辦的其他工作。

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