行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責優選[15篇]

　　在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責1

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;

　　2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

　　3、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的`;

　　5、負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;

　　6、負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態，做好人事調查工作。

　　7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

行政辦公室崗位職責2

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

　　4、負責公司環境的`管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的`舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責5

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的.管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責6

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的`網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

　　9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

　　10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室崗位職責7

　　一、工作內容

　　1.負責公司日常行政事務，包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。

　　2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

　　4.協助員工活動策劃，如員工生日會、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優秀的溝通能力和團隊協作精神，能夠與各部門保持良好的`溝通，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業道德，能夠保守公司的商業機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、企業管理等相關專業優先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關實習或工作經驗優先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。

　　5.具備優秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業道德和責任心，能夠保守公司的商業機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。

　　2.工作質量：保證各項行政工作的質量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.創新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質量。

　　5.臨時任務：能夠應對臨時交辦的緊急任務，保證工作的及時性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質量。同時，也要注意保護公司的商業機密和員工隱私，遵守職業道德和規范。最后，請保持積極向上的心態和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。

行政辦公室崗位職責8

　　一、崗位職責

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負責多項關鍵職責，包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務、清潔與安全以及協調日常行政事務。具體來說：

　　1、辦公設備管理：負責管理辦公室內的所有設備，包括計算機、打印機、復印機等，確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負責管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關法規，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務：負責為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購外賣、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優質的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負責確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護辦公環境。同時確保所有安全設施（如消防設備、安全門等）處于良好工作狀態。

　　5、協調日常行政事務：負責協調和處理日常行政任務，如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構進行溝通，以確保辦公室工作的.順利進行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協調、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務，并確保所有工作按時完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶服務技能：具有出色的客戶服務技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關問題。能夠建立和維護良好的客戶關系，確保員工對行政后勤服務滿意。

　　4、團隊協作技能：能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務。能夠適應多任務環境，并靈活應對緊急情況。

　　5、安全意識：了解基本的辦公安全規定和消防知識，能夠協助維護辦公室的安全和清潔。

　　三、其他注意事項

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔多方面的職責和義務。請注意以下幾點：

　　1、遵守規定：確保遵守公司的政策和相關法規，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務的質量和滿意度。

　　3、培訓與發展：積極尋求培訓和發展機會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態。

　　5、團隊合作：與其他部門和團隊成員保持良好的合作關系，共同完成工作任務。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團隊討論和決策。

行政辦公室崗位職責9

　　1、集團領導各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的.撰寫；

　　3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責10

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的`文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責11

　　1、全權負責公司行政部門的.行政事務工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的`形成;

　　4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

　　4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的.處理;

　　2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

　　3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關會議的落實、管理、監督工作;

　　5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

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