• 辦公室員工工作職責

    時間:2024-07-30 16:52:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室員工工作職責[集合15篇]

    辦公室員工工作職責1

      行政辦公室主任工作職責

    辦公室員工工作職責[集合15篇]

      1、貫徹執行黨的路線、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。

      2、 負責搞好街道政務工作的組織協調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

      3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協調,抓好辦事處機關建設的監督落實,搞好機關安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的協調順暢。

      4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調查研究,為領導決策提供依據。

      5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。

      6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

      7、 負責辦事處印章的保管和使用。

      8、 負責街道對外接待工作。

      9、 完成領導交辦的其他工作。

      行政辦公室秘書職責任務

      1、 負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據。

      2、 參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

      3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

      4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發的機關文件。

      5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

      6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的.收集、整理、保管。

      7、 根據領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協調工作。

      8、 完成領導交辦的其他工作。

      行政辦公室文書職責任務1、 負責文件的收發、傳閱、立卷、歸檔工作。

      2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

      3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

      4、 負責辦公用品的領取和發放工作。

      5、 完成領導交辦的其他工作。

      行政辦公室法制執法監督職責任務1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展,負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

      2、 負責對本街道行政執法人員業務培訓和相關行政法規的宣傳。

      3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實和行政執法監督工作,對行政執法人員執法情況進行監督檢查。

      4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

      5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

      6、 完成領導交辦的其他工作。

    辦公室員工工作職責2

      1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的.最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;

      2、根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

      3、根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;

      4、根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的分析圖表;

    辦公室員工工作職責3

      1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的`事項,追蹤結果及時匯報

      4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責5

      職責:

      1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

      2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

      3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級安排的其他工作任務。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質和企業意識;

      2、具備積極態度,執行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

    辦公室員工工作職責4

      1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;

      2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

      3、部門內會議安排及召開工作;

      4、郵件往來等事務性工作;

      5、負責處理客戶部日常事務;

      6、領導交辦的其他臨時性工作。

    辦公室員工工作職責5

      一、服從領導,聽從指揮,認真工作。嚴守勞動紀律,執行商場(市場)的規章制度。

      二、上班時按規定著裝,保持衣冠整潔。文明服務,自覺養成良好的文明衛生習慣。

    三、按下列要求做好責任區的清潔衛生工作:

      1。每日清掃公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網,地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無印跡。

      2。每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網,蹲坑無積物,便池無污垢,洗手盆臺面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

      3。每日及時清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

      4。每日清掃各大門前公共衛生,保證門前無雜物、大塊垃圾。

      5。垃圾車每次裝運垃圾后,及時用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周圍的垃圾,保持垃圾箱周圍清潔。

      6。定期清理貨梯、扶梯衛生,貨梯內保持干凈無雜物,無異味。扶梯扶手無灰塵,玻璃無污垢。

    四、愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點。

      五、打掃衛生時節約用水,發現未關好的水龍頭、照明燈,及時關好。下班前檢查并關好責任區內的水、電開關,保證不出現長流水、長明燈現象。

      六、對違反商場(市場)衛生管理規定的.行為,大膽批評、制止。對不服從管理、教育的,及時向有關部門反映。

      七、不在上班時間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關的事情。

    八、完成臨時性或領導布置的其他工作。

    辦公室員工工作職責6

      一、負責管理公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

      二、在檔案柜上標明存放類別。

      三、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

      四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

      五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關的'人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

      六、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

      七、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

      八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

      九、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

      十、完成上級領導交辦的其他任務。

    辦公室員工工作職責7

      1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

      2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的'安排做好日常業務工作;

      3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

      4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

      5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。

      6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

    辦公室員工工作職責8

      物流文員的工作資料:

      1、透過進銷存系統及時準確錄入物流信息。

      2、整理相關文件、核對倉庫發貨賬目,做好文件的保管和歸檔工作。

      3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

      4、負責與物流公司月底的'賬款核對。

      5、調貨、發貨前,與各部門進行相關對接協調,保證暢通、及時、準確。

      6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

      7、完成上級交給的其它臨時性工作。

    辦公室員工工作職責9

      文員的工作內容:

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、 做好會議紀要。

      5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、 負責傳真件的收發工作。

      7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作.

      辦公室文員基礎工作內容

      辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

      辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

      辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

      辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

      在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

      另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

      在平時的工作中,辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的.態度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

      辦公室文員工作職責

      辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

      辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      A.主要工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15.登記廠服,領取及發放。

      16.輸入報表及統計。

      17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      18.接受其他臨時工作。

      B.輔助工作職責:

      1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2. 與內外聯絡部門維持友好聯系

      辦公室文員的發展前景: 文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。

      辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

    辦公室員工工作職責10

      1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;

      2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作;

      3、負責記錄控制工作,及時發布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

      4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的'存檔管理;

      5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;

      6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

    辦公室員工工作職責11

      1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;

      2、辦公室電話的`接聽,售后服務電話的登記記錄;

      3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計;

      4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;

      5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

      6、協作主管進行簡單人事工作的開展

      7、完成主管交辦的其他事宜。

    辦公室員工工作職責12

      1、完成上級安排的.支持運營所需的人資綜合工作;

      2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

      3、協助上級完成部門日常管控事項;

      4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

    辦公室員工工作職責13

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 全權負責傳真件的收發工作。

      7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報及接待

      6. 本工作區域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      2. 完成日常的正常管轄范圍內的`工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作:

      1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2. 節假日協助銷售服務

      3. 協助庫存盤點工作

      4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

    辦公室員工工作職責14

      1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

      2、負責日?记、行政的工作;

      3、配合領導做好招聘工作;

      4、配合領導做好團隊建設的工作;

      5、完成領導交代的`臨時工作事項。

      6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

    辦公室員工工作職責15

      1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

      2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

      3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

      4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

      5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

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