• 辦公室員工工作職責

    時間:2024-07-30 15:40:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (實用)辦公室員工工作職責15篇

    辦公室員工工作職責1

      1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

    (實用)辦公室員工工作職責15篇

      2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

      3、負責每月薪資核對,考勤表制作

      4、人事資料歸檔等其他人事工作

    辦公室員工工作職責2

      1、負責管理起草匯總公司辦公室對內、外發函、申請、通知、報告等文件。

      2、負責管理公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

      3、協助公司各種管理規章制度的'建立、修訂及執行監督,配合公司進行企業文化的建立。

      4、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。

      5、負責各部門員工的評估與考核。

      6、公司工商、稅務、資質等執照的年檢、管理。

      7、負責安排公司員工養老統籌、醫保等相關業務。

      8、負責公司檔案、文件的管理。

      9、完成一些領導交辦的一些臨時工作。

    辦公室員工工作職責3

      1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

      4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

      9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

      10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

      11、飲水機定期維護保養工作;

      12、完成上級領導交辦的其它工作。

    辦公室員工工作職責4

      工作職責

      一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

      四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積累。

      七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

      十一、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

      十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      十三、及時采集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;

      十四、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

      十五、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議記要,并檢查催促會議決議的貫徹實施;

      十六、協助參預公司發展規劃的'擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

      十七、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      十八、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;

      十九、負責做好公司的宣傳報導工作;

      二十、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作,進行業務指導;

      二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。

    辦公室員工工作職責5

      1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

      2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

      4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責7

      1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購,辦公環境管理;

      2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;

      3、協助財務部做好施工項目的.材料采購、工期管控和進場跟蹤;

      4、各部門各類文件整理、統計工作;

      5、領導安排的其他臨時性工作;

    辦公室員工工作職責6

      1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

      2、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

      3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      4、做好會前準備、會議設備連接;

      5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室員工工作職責7

      一、負責管理公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

      二、在檔案柜上標明存放類別。

      三、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

      四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

      五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關的人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

      六、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的`資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

      七、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

      八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

      九、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

      十、完成上級領導交辦的其他任務。

    辦公室員工工作職責8

      1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;

      2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的'銷毀工作;

      3、負責記錄控制工作,及時發布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

      4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

      5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;

      6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

    辦公室員工工作職責9

      1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的`草擬及材料整理、歸檔;

      2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

      3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

      4、政府部門及各企業信息對接;

      5、其他辦公室行政事務;

    辦公室員工工作職責10

      1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

      2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

      3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

      4、負責全體銷售人員的日?记、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

      5、協助銷售總監處理日常事務。

    辦公室員工工作職責11

      1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

      2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

      3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

      4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

      5、負責人力資源信息系統的'信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

      6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

      7、做好人事保密和員工關系管理工作。

      8、人事經理安排的其他工作。

    辦公室員工工作職責12

      1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

      2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;

      3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的`調整,或者及時上報生產主管;

      4、各類報表的制作。

      5、負責各部門之間的溝通協調工作

      6、完成總經理交代的其他事宜

    辦公室員工工作職責13

      1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

      2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

      3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的'禮節禮貌;

      4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

      5 負責員工的業績考核。

    辦公室員工工作職責14

      1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

      2、安排的'部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;

      3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

      4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

      5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。

      6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

    辦公室員工工作職責15

      1 完成當天訂單的上傳打;

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

      4 各問題及時溝通反饋;

      5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

      6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

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