行政管理制度大全【15篇】
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理制度1
因工作及管理需要,管理處為部分員工安排員工宿舍,統一配備床鋪及必需生活用品,并制定員工住宿及管理規定如下:
1.1住宿員工需提供個人資料,到管理處行政人事部辦理宿舍入住的相關手續。
1.2員工應保證無不良嗜好,不得攜眷住宿;
1.3住宿作為員工福利,房屋租金、管理費及必要正常的修繕維護費由管理處負責,水電費用由員工自行負擔。
1.4員工離職時,應于離職日內遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
1.5單元宿舍統一由保安部住宿人員中職位最高者擔任宿舍舍監,其工作任務如下:
1.5.1總管一切內務,保持整潔、維持秩序;
1.5.2備置員工資料(如暫住證資料、緊急聯絡人等);
1.5.3監督舍員的行為規范,宿舍制度的`執行,定期向行政人事部匯報各項情況,配合行政人事部定期的宿舍檢查。
1.6舍員應遵守下列規定,違犯者將視情節輕重給予必要行政處分,甚至解雇。
1.6.1服從舍監管理、派遣與監督;
1.6.2遇緊急事故時能服從召集命令,迅速到達現場增援;
1.6.3室內遵守消防規定,嚴禁使用及裝接高負荷的電器,嚴禁私接電線,(禁止明爐烹飪);
1.6.4室內不得使用或存放危險及違禁物品;
1.6.5個人被鋪及其他物品必須疊放整齊,保持室內清潔;
1.6.6愛護室內一切公共設施及物品,不得于墻壁隨意張貼字畫或裝釘物品,不得任意改造、改建室內現有裝修及設備;
1.6.7愛護管理處統一配備的設施和物品,員工離職或損壞將按有關規定折舊或賠償;
1.6.8各房間的清潔由舍監安排住宿人輪流清潔值日;
1.6.9任何時侯均不得制造噪音、氣味;
1.6.10宿舍內不得招待、留宿外人或親友;
1.6.11換洗衣物必須曬掛整齊,干凈的收入柜內,不得堆積室內;
1.6.12貴重物品應妥善保管,遺失由當事人自行負責;
1.6.13不得在宿舍內喝酒、賭博(打撲克、麻將)或其他不良行為;
1.6.14水電使用得當,不得浪費,隨手關水掣、電掣;
1.6.15不得無正當理由及事先未經批準在外留宿;
1.6.16舍員下班后外出時間超過三小時的,必須向舍監報告;
1.6.17下班后舍員著裝仍需得體,不得穿著拖鞋、睡衣、背心、內衣褲甚至赤裸身軀在小區內走動;
1.6.18入住宿舍的員工,一律要向公安部門申辦暫住證。
行政管理制度2
酒店行政管理制度是確保酒店日常運營順暢、高效的關鍵因素,它旨在規范員工行為,優化工作流程,提高服務質量,保證酒店的經營目標得以實現。通過明確的職責分工、標準操作程序和有效的溝通機制,行政管理制度能為酒店創造一個有序、專業的運營環境,從而提升客戶滿意度,增強酒店的市場競爭力。
內容概述:
酒店行政管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:
1.組織架構:定義各部門的職責和權限,確保每個部門都清楚自己的工作范圍。
2. 員工管理:涵蓋招聘、培訓、績效評估、晉升和離職等人力資源管理環節。
3.操作規程:詳細規定各崗位的工作流程和標準,如前臺接待、客房服務、餐飲服務等。
4.財務管理:包括預算制定、成本控制、財務報告和審計等。
5.客戶服務:設定客戶服務標準,處理投訴和糾紛的程序。
6.設施維護:規定設備保養、清潔和安全檢查的'規程。
7.內部溝通:建立有效的信息傳遞渠道,促進部門間的協作。
8.法規遵守:確保酒店遵守相關法律法規,如衛生、安全和環保等。
行政管理制度3
一、總則
第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
二、檔案管理
第三條歸檔范圍:企業的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
第四條檔案管理要指定專人專責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取
1、總經理、副總經理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續,直接提檔;
2、企業其他人員需借閱檔案時,要經總經理批準,并辦理借閱手續;
3、借閱檔案必須愛護,堅持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總司理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經行政秘書批準前方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀企業檔案材料;
2、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經行政秘書批準后方可銷毀。
3、經批準銷毀的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
三、印鑒管理
第七條企業印鑒由行政秘書負責保管。
第八條企業印鑒的使用一律由總經理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條企業所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應同一編號登記存檔,以備查詢。
第十條企業一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四、公文打印管理
第十二條企業公文的打印工作由行政秘書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,XXX秘書安排,按價計費。
第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份,交行政秘書留底存檔。
五、辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發。
1、每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。
2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經總司理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部分。由部分主管具名領回。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政秘書批準后方可領用。
4、企業新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支恰當、用品保管好。
6、負責購發辦公用品的`人員要建立賬本,辦妥入庫、出庫手續。出庫一定要由支付人員具名。
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格依照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發。
勞保用品的配給,由行政秘書根據各部分的實際工作需要同一購買、同一發放。
六、XXX
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫賬卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經財務部批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨便涂改。
第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
七、報刊及郵發管理
第二十四條行政秘書每半年按照企業的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交由行政秘書統一保管存檔備查。
第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。
八、附則
第二十七條行政秘書負責為各部門郵發信件、郵件。 私人信件一概實行自費,貼足郵票,XXX秘書處理。 所有公發信件及郵件一概不封口,由行政秘書進行登記后同一封口,負責寄發。
各類掛號信須經各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發。
第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業的發展有些條款不適應工作需要的,各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復。
第二十九條本制度解釋權歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執行。
行政管理制度4
行政執法管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1.維護法律權威:通過規范執法行為,確保法律得到正確實施,增強公眾對法律的尊重和信任。
2.保障公民權益:防止行政權力濫用,保護公民的'合法權益不受侵犯。
3.提升行政效率:明確職責分工,提高行政工作效率,減少糾紛和沖突。
4.促進公正公平:通過監督和責任追究,確保行政行為的公正性和公平性。
行政管理制度5
1、值班人員必須具有高度的事業心和工作責任感,牢固樹立為全校師生員工服務的思想,應認真負責,按時值勤,以維護正常教學秩序,確保校產及師生人生安全。
2、校區實行輪值巡邏制,校門和教學樓應全天候值班。
3、學校安全值班實行滾動式輪值制,每班實行二十四小時值班制,每天晚上六點為交接班時間,如遇節假日值班,負責處理學校日常工作事務,保證上傳下達,接待、處理來信、來事宜。
4、來客人要在校門傳達室登記,經許可方能進入校區,客人離校時應辦離校注銷手續。
5、非放假期間,學生要求出校門者,須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學校安全值班要經常深入工作第一線,及時檢查、了解當天全校的`治安動態,掌握和收集各種信息。
7、領導值班時要保持聯絡,夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發性事件,做好各種異常情況的登記,并及時報告處領導。
行政管理制度6
行政項目管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它涵蓋了項目的.規劃、執行、監控和收尾等全過程,旨在確保行政項目的高效、有序進行。
內容概述:
1. 項目立項:明確項目目標、預算、時間表,并得到管理層的批準。
2. 項目計劃:詳細制定項目實施步驟、任務分配、資源調配及風險評估。
3. 執行與監控:按照計劃推進項目,實時跟蹤進度,調整策略以應對變化。
4. 溝通協調:確保團隊成員、相關方之間的信息流通,解決沖突。
5. 質量控制:設定質量標準,定期檢查,確保項目成果滿足預期。
6. 風險管理:識別潛在風險,制定應對措施,降低項目失敗概率。
7. 結項評估:項目完成后,進行效果評估,總結經驗教訓,為后續項目提供參考。
行政管理制度7
本制度旨在規范酒店行李房的管理,確保行李處理的.高效、安全與有序,為客人提供優質服務。內容涵蓋以下幾個方面:
1. 行李房人員配置與職責
2. 行李接收與寄存流程
3. 客戶服務標準
4. 行李安全與防護措施
5. 緊急情況應對預案
6. 設施設備維護保養
7. 績效評估與改進機制
內容概述:
1. 人員管理:明確行李員的工作職責,包括接待、搬運、登記、存放及查找行李等。
2. 流程規范:規定行李接收、入庫、出庫、寄存等環節的操作步驟,確保流程標準化。
3. 服務質量:強調禮貌待客、及時響應、準確無誤的服務準則。
4. 安全保障:設定行李安全檢查、存儲區域監控、防火防盜等措施。
5. 應急處理:制定應對行李丟失、損壞或其他突發狀況的處理方案。
6. 設備維護:定期檢查、保養行李房設施,確保其正常運行。
7. 績效考核:通過客戶滿意度、工作效率等指標評估員工表現,推動持續改進。
行政管理制度8
1.目的:
為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監督,特制定本制度。
2.適用范圍:
本公司所有車輛及司機、乘車人員。
3.管理細則:
公司車輛由行政部統一調配及安排行車路線,避免重復行車,給公司造成不必要的費用產生。
3.1公司正常送貨出車規定:
3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關負責人聯系方式(司機第一次到達的地方必要時須配上地圖)填寫于用車申請單上(如用車申請單上不夠填寫可附上一張內部聯絡單,在內部聯絡單上填寫清楚),由行政部根據出車的地址準確地安排車輛的行車路線;
3.2用車申請單規定:
3.2.1凡當天上午需用車部門,須提前3小時將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;
3.2.2凡當天下午需用車部門,須于當天的上午12:00前將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;
3.2.3用車原則:
3.2.3.1優先安排生產、采購急需用車部門;
3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調配;
3.2.3.3用車人員應按時返回,如有特殊情況,應及時報告給行政部;
3.2.4用車流程:
3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經部門經理審核簽字同意后,交由行政部申請用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字,申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準確的外出時間、外出車輛公里數,待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數;
3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時下班時交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機及用車人考勤記錄;
3.2.4.3沒有“用車申請單”的,保安一律不得放行,如強行外出,司機記大過處理,如保安私自放行,開除并不發經濟補償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時必須得到行政部經理確認方可放行,車輛返回后補辦用車申請單;
3.2.4.4車輛調度原則以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程序安排車輛;
3.3車輛的加油規定:
3.3.1由司機利用出車時間加油,加油時憑專用加油卡到指定的供應站加油,否則公司不予承認。司機加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數,加油數量及金額,加油后每次出車之公里數,一旦發現徇私之行為,每次根據情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發給經濟補償金;
3.3.2每個司機設有500元現金應急金用以現金加油,路橋費或其他應急用。司機憑單到財務室如實報銷。當油卡金額不足時,由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務統一充值。
3.4車輛的年審及司機證件年審規定:
3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險卡由隨車攜帶外,其余均由財務部門保管,不得遺失,如遺失由相關人員承擔責任;
3.4.2公司司機人員應于財務部通知規定日期前前往指定監理所受檢,如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者,其費用由司機人員自行負擔。養路費,車船使用費及保險費到期日由財務部統一記載并按時繳費。
3.5車輛的肇事管理規定:
3.5.1肇事的處理:
3.5.1.1肇事發生后駕車司機應迅速以電話通知行政部經理,同時報警,請求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時,通知行政部經理前往事故現場協助處理同時知會保險公司。
3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應立即往肇事地點查勘處理。
3.5.1.3司機返廠后在兩天內以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程,并按肇事賠償規定申報保險公司理賠,由行政部協助跟進理賠事宜。
3.5.2肇事過失的處分:
3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。
3.5.3違章處理:
3.5.3.1由財務部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機全額承擔并從工資中扣除;特殊情況呈總經理批準可酌情處理;
3.5.3.2公司如有司機辭職,待行政部查詢如無違章行駛記錄時,方可辦理薪資結算手續;
3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規定:
3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,如公司因工作需要,互調車輛使用當事人在交換車輛時應互相確認車輛狀況,事后交接時應再次確認車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當時疏忽不予確認,事后由當事人自行承擔。
3.6.2司機必須服從行政部的調度,統一指揮,不得以任何理由拒絕出車。
3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時間內不能及時返回,行車司機需及時通知行政部,以便調度。
3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應停在廠區指定位置。
3.6.5無駕駛證人員嚴禁駕車,如有違反者由當事人承擔全部責任,并作開除處理不發給經濟補償金。
3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛,一經發現,作開除處理。
3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴重后果的`,由司機承擔全部責任。
3.6.8夜間廠區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發事件需用車時,在值班保安處登記,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,事后司機需在行車日志上注明,并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。
3.6.9保安人員必須嚴格按照門禁有關車輛進出管理規定驗單放行。
3.6.10司機須認真記錄好行車日志,并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據。
3.6.11上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點(保安室)等待,車輛應停放在廠區指定的位置待命;外出行車時,司機不得以任何理由故意刁難用車人。
3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機,一旦用車時發現關機找不到司機而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。
3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務部每月底以網絡或電話查詢當月話費清單核查。如發現有使用作私人話費,會從相關員工工資中扣除。
3.6.14司機應遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機單獨送貨,要求收貨人開具入庫單或由當值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時和財務或采購交接單據,如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。
3.6.15出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報原因,經管理部門批準后安排相關事宜。
3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時做好車輛車容車貌,常規性保養工作,協助保安做好行車記錄;
3.6.17每晚車輛必須回廠,未經董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴重違規事件,開除處理并不發經濟補償金。
3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔車輛保養不善造成損失,經濟損失視情況由司機承擔相應部分,若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機責任。
3.6.19隨車人員應遵守司機行車規定,注意交通安全,不能隨意叫司機停車,非停車路段司機有權拒停,嚴禁在車內嬉戲,打擾司機駕駛。
3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價賠償。
3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。
3.7車輛的保養規定:
3.7.1本公司所有車輛所屬司機應遵守車輛保養規范的執行,每行駛5000公里保養一次,以維護車輛最佳狀況。
3.7.2如需維修保養,司機須于維修前填寫車輛維修保養申請單,經行政部批準方可到指定的維修點進行維修。如車輛在出車過程中出現故障,司機應電話通知行政部經理,否則維修費用不予報銷。平時維修保養須到公司指定地點進行維修。報價單須由總經理審批后才可進行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數量,同時司機須于報銷單上標明行車公里數)方可報銷相關維修保養費用(按財務報銷程序報銷);
3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查,車身應隨時注意外觀清潔干凈;按時安排洗車,隨時注意里程數,于固定里程進行車輛保養。
4.相關附件
4.1用車申請單
4.2輛維修保養申請單
行政管理制度9
工商行政管理制度變遷是企業管理體系中至關重要的一環,它涉及企業的組織架構、運營模式、法規遵守以及市場行為規范等多個層面。這一制度的演變反映了經濟社會的發展趨勢,也對企業內部管理和對外經營產生了深遠影響。
內容概述:
1. 組織架構調整:隨著市場化進程的深化,工商行政管理制度變遷體現在企業組織結構的扁平化、靈活化,以適應快速變化的市場環境。
2. 法規遵從性:隨著法律法規的.不斷完善,企業需要不斷提升法規遵從性,確保業務活動符合工商行政管理的要求。
3. 市場行為規范:工商行政管理制度變遷強化了對市場競爭行為的監管,企業需遵守公平競爭原則,防止不正當競爭行為。
4. 信息化管理:隨著信息技術的發展,工商行政管理的信息化程度提高,企業需建立相應的信息管理系統,提高管理效率。
5. 社會責任履行:工商行政管理制度變遷強調企業社會責任,企業需在追求經濟效益時,關注環境保護和社會公益。
行政管理制度10
為加強大廳日常管理,及時發現和協調服務過程中出現的問題,確保服務流程環節通暢,營造良好的.服務環境,特制定以下制度:
一、崗位制度
大廳設個口,大廳主任名,工作人員名。實行AB崗制度,本制度旨在加強大廳日常管理,協調和處理服務過程中出現的問題和矛盾,確保服務大廳環境整潔,便民措施到位。
二、工作要求
1、按值班表各組值班人員負責。上午8:30,中午1:30。負責本日大廳內的疫情防控工作。
2、各口需堅守崗位,市場準入、城鄉建設需至少保證1名,民政、退役軍人窗口至少保證1名,就業、社保至少保證1名,衛生健康至少保證1名工作人員在崗。
3、履職過程中,應增強主動服務意識。態度熱情,主動服務。
三、請假制度
各口在確保本崗位1名同志在崗的情況下方可請假,請假需大廳主任及主管副職請假。如遇特殊情況,窗口無人值守,需經主管領導批準并做好外出報備。
各窗口工作人員應積極主動配合、協助大廳主任做好工作,遇到相關問題請及時與大廳主任反映,提出建議、意見。
本制度自即日起施行。
行政管理制度11
單位建設管理制度是確保組織高效運作的核心要素,旨在規范工作流程,提升員工績效,保證服務質量,以及促進團隊協作。它涵蓋了人力資源管理、財務管理、項目管理、質量管理、風險管理等多個方面。
內容概述:
1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,旨在吸引和留住人才,激發員工潛力。
2. 財務管理:涉及預算編制、成本控制、財務報告、審計監督等,確保資金合理使用,提高經濟效益。
3. 項目管理:規定項目的立項、執行、監控、收尾過程,確保項目按時、按質、按預算完成。
4. 質量管理:通過質量標準、檢查、改進機制,確保產品或服務的`質量符合客戶期望。
5. 風險管理:識別、評估、應對潛在風險,降低不確定性對單位運營的影響。
行政管理制度12
行政后勤部作為公司運營的基石,其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能:
1. 提升工作效率:明確的職責分工和流程規范,減少無效勞動和時間浪費。
2. 保障資源有效利用:科學的采購與管理,防止資源閑置或過度消耗。
3. 保證運營安全:通過設施維護和安全管理,降低事故風險,保障員工的'生命財產安全。
4. 優化企業形象:高效的服務和支持,體現公司的專業性和管理水平。
5. 促進團隊協作:有效的溝通機制,增強團隊凝聚力,提升整體執行力。
行政管理制度13
一、目的:
為加強公司行政辦公車輛管理,規范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。
二、出車范圍:
。ㄒ唬┮活愑密嚪秶
1、公司領導外出工作;
2、受公司領導委托,外出工作用車;
3、客戶、領導或檢查組來公司視察、檢查用車。
。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需,必須用車。
三、出車程序:
1、一類用車范圍內:由行政部及時派車。
2、二類用車范圍內:用車人員須提前一天向經理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。
3、行政部享有派車批準權限,在收到后,及時給予答復。
4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經理申請(填寫),經行政部同意后調派車輛,來不及填寫者事后補填。
5、車輛調度原則以送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。
6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經理申請,由總經理通知行政部安排。
7、如出現安全等緊急情況,無須任何審批手續,可先派車,事后補辦。
四、駕駛資格:
行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。
五、出車項目:
。ㄒ唬{駛員出發前,先檢查車況,如:剎車系統、輪胎、油等及核對公里數,如發現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。
。ǘ{駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發現異常情況,應及時注明并報備。
六、報銷核查:
實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。
七、損壞責任:
本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔。
八、報修程序:
車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經直屬上級認可。
九、整潔衛生:
駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。
十、管理責任:
行政辦公車輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車輛相關資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。
十一、費用控制:
行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。
所記載的'里程數與車輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經呈準的非公務用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。
十二、違規處理:
車輛行車途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車,由使用人自行承擔。
行政管理制度14
2、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
3、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
7、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。
9、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的`能力及較強的應變能力。
行政管理制度15
第一章總則
第一條為規范和加強xx市行政事業單位項目支出管理,提高專項資金使用效益,促進行政工作任務完成和各項社會事業發展,根據《中華人民共和國預算法》和,《省級行政事業單位項目支出預算管理試行辦法》(贛財預字[xxx2]66號),制定本辦法。
第二條本辦法適用于xx市行政事業單位的項目支出預算管理。
第三條項目支出預算是部門支出預算的組成部分,是行政事業單位為完成其特定的行政工作任務或事業發展目標,在基本支出預算之外編制的年度項目支出計劃。
第四條本辦法適用與xx市行政事業單位在行政事業性經費中開支的項目,主要包括型修繕、型會議和其他行政事業性項目。
型修繕是指行政事業單位維修項目金額在5萬元以上的修繕項目;
型會議是按省財政廳贛財行字[xxx0]第114號文件規定的一類會議;
其他行政事業性項目是指行政事業單位除以上項目以外,為開展某種專項業務活動或完成特定工作任務而需要開支的項目。
第五條項目支出預算管理的基本原則
。ㄒ唬┚C合預算的原則。項目支出預算要體現預算內外資金統籌安排的要求。
。ǘ┛茖W論證原則。對申報的項目應當進行充分的可行性論證,主管部門和財政業務部門要對項目進行審核和把關。
。ㄈ┖侠砼判蛟瓌t。對進入項目庫的項目要按照輕重緩急進行排序,財政部門根據當年財力狀況和項目順序,優先安排急需的項目。
。ㄋ模┳粉檰栃У脑瓌t。財政部門和主管部門對財政預算安排的項目的實施過程及其完成結果進行績效考評、追蹤問效。
第二章項目庫
第六條項目庫是對項目進行規范化、程序化管理的數據庫系統。項目庫由財政局統一規劃,實行分級管理。
第七條項目庫分為財政局項目庫和主管部門項目庫。
主管部門項目庫,由各主管部門按照申報項目支出預算的要求,結合本部門的特點,對所屬單位申報項目進行篩選排序后設立。
財政部項目庫,由財政局根據項目支出預算管理的需要,結合財力可能,對主管部門所報項目進行篩選排序后設立。
第八條項目庫實行滾動管理。
第三章項目申報
第九條市財政局統一制定項目申報文本、項目支出預算報表體系。主管部門按照省財政廳編制部門預算的.要求,統一匯總向財政局申報項目支出預算。
第十條申報條件
申報的項目應當同時具備以下條件:
。ㄒ唬┓蠂矣嘘P方針政策和財政資金支持的方向、范圍;
。ǘ⿲儆诒静块T行政工作和事業發展需要安排的項目;
。ㄈ┯忻鞔_的項目目標、組織實施設計和科學合理的項目預算,并經過充分的研究和論證。
第十一條項目按照申報要求分為新增項目和延續項目。
新增項目,是指本年度新增的需列入預算的項目。
延續項目,是指以前年度批準的,需在本年度預算中繼續安排的項目。
第十二條申報要求
。ㄒ唬┬略鲰椖勘仨毎凑肇斦值囊筇顖箜椖可陥髸挠嘘P內容并附相關材料。
。ǘ┭永m項目中項目計劃及項目預算沒有變化的,可以不填寫“項目申報書”;項目計劃和項目預算發生較變化的,需重新填寫“項目申報書”并附相關材料。
。ㄈ┲鞴懿块T應當按照財政局規定的時間報送項目申報材料,項目申報材料的內容必須真實、準確、完整。
第十三條申報程序
。ㄒ唬╉椖繂挝粦敯凑疹A算管理級次申報項目,不得越級上報。
。ǘ┲鞴懿块T對項目單位申報的項目審核后,將符合條件的項目納入主管部門項目庫。
。ㄈ⿲M入主管部門項目庫的項目,主管部門擇優排序后匯總向財政局申報。
第四章項目審核
第十四條項目審核的。內容主要包括:
。ㄒ唬┵Y格審核:項目單位是否屬于xx市預算單位
。ǘ┬问綄徍耍荷陥蟛牧鲜欠穹弦幎ǖ奶顖笠,相關材料是否齊全等;
。ㄈ﹥热輰徍耍荷暾堩椖康牧㈨椧罁欠裾鎸嵖煽,項目預算是否合理;
。ㄋ模┥陥箜椖颗判蚴欠窈侠淼。
第十五條財政局對主管部門申報的項目進行審核后,對符合條件的項目,經與部門協商后,排序納入財政局項目庫。
第十六條對預算數額較或者專業技術復雜的項目,財政局和主管部門可以組織專家或者托中介機構進行評審。
第五章項目支出預算的核定與項目實施
第十七條市財政局根據國家有關方針、政策和部門單位的工作任務、事業發展目標,確定當年項目安排的原則和重點,并根據年度財力狀況和項目排序,安排項目支出預算,列入市級年度預算。
第十八條財政局在規定的時間內,對各主管部門報送的預算進行審核匯總,上報市政府審定。經市人民代表會批準后,及時向市級行政事業單位批復。
第十九條主管部門要按照核定的項目支出預算組織項目的實施,并責成項目單位嚴格執行項目計劃和項目支出預算。
第二十條項目支出預算一經核定,部門和項目單位不得自行調整。預算執行過程中,如發生項目變更、終止、調整預算的,必須按照規定的程序報批。
第二十一條項目完成后,結余的資金經報市財政局批準同意后,可結轉下一年度使用。國家另有規定的,從其規定。
第二十二條按照規定實行政府采購的項目,應當納入政府采購預算,并按照國家關于政策采購的規定執行。
第六章項目的監督檢查與績效考評
第二十三條市財政局、主管部門以及項目單位等要對項目的實施過程和完成結果進行監督、檢查。對違有關法律、法規和財務規章制度的,依法進行處理。
第二十四條項目完成后,項目單位要及時組織驗收和總結,并將項目完成情況報主管部門;主管部門要將項目完成情況匯總報送財政部。
第二十五條對年度預算安排的項目實行績效考評制度,考評工作由主管部門和市財政局組織實施。
第二十六條主管部門和市財政局要將項目完成情況和績效考評結果作為以后年度審批立項的參考依據。
第七章附則
第二十七條市專門設立的有關事業發展專項計劃類項目支出預算,可比照本辦法規定的原則管理。
第二十八條基本建設投資、企業挖潛改造資金、農業產業化專項資金、科技三項費用等資金中列入市級部門預算中的項目,按照國家有關規定和本辦法規定的原則管理,并納入市財政局項目庫。
第二十九條本辦法由市財政局負責解釋。
第三十條本辦法自發布之日起實施。
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