• 學校辦公室管理制度

    時間:2024-07-25 14:38:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學校辦公室管理制度優選(15篇)

      在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的學校辦公室管理制度,歡迎大家分享。

    學校辦公室管理制度優選(15篇)

    學校辦公室管理制度1

      組織大型學生文娛活動安全保衛制度

      一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的'安全保衛人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監督整改,重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。

      二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

      三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

      四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。

      五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。

      六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

      七、觀眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

    學校辦公室管理制度2

      1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬,涉及各部門職責,需要由學校統一行文的,由部門草擬文稿。

      2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內容是:看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的`有關要求等。不需由學校統一行文的公文,由各部門自行發文。

      3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

      4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字,批準發文。

      5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

      指將公文發放到相關部門。確定發文后,辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

      接收的文件由辦公室收發員登記編號,經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

      學校收發文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。

    學校辦公室管理制度3

      辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的.辦公環境,特制定本制度:

      1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

      2、辦公室實行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

      3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

      4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

      5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。

      6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

      7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

      8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

      9、每周對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

      10、辦公室衛生每周不定期抽查(學生會干部監督)

    學校辦公室管理制度4

      一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

      二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

      三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

      五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的.事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

      六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網,玻璃要一塵不染。

      七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

      九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。

    學校辦公室管理制度5

      學校用火管理制度

      一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。

      二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。

      三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業,確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批,作業人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。

    學校辦公室管理制度6

      為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任,規范車輛運營行為,切實維護學生交通安全,特制定本責任書。

      1.校車駕駛人必須具備以下條件:

     、偃〉孟鄳獪蜀{車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;

     、谧罱B續個記分周期內沒有被記滿分記錄;

     、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;

     、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄,最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;

     、轃o犯罪記錄;

     、奚硇慕】,無傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。

      2.嚴格按照校車核定人數、規定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學生過程中不得搭乘社會人員。

      3.積極主動配合安全生產監督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監管;積極配合學校加強學生上下學的管理,科學調整接送學生上下學時間。

      4.經上級有關部門批準,學校學生外出參加相關教育活動,在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車。除此以外,未經上級有關部門批準,不得利用校車從事一切運營活動。

      5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗,每月自行進行一次安全技術臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。

      6.嚴格遵守校車管理法律、法規、規章和有關文件規定,積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動,認真執行校車的各類安全管理制度,確保車輛安全運行。

      7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養車輛。在校車運行過程中,及時發現車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。

      8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。

      9.校車駕駛人出現違法運營行為的`,由監管執法部門依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

      本責任書一式兩份,學校和校車駕駛人各執一份,自簽字之日生效。

    學校辦公室管理制度7

      辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

      一、收文辦理

      收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

     。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

     。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

      1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

      2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

      3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

      4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

     。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

     。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

     。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

     。┪拿厝藛T必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

      二、發文辦理

     。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

     。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

     。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

     。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

     。ㄎ澹┖灠l。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

     。┌l文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

     。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

     。ò耍┓职l。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

     。ň牛﹪栏褚韵掳l文程序:

      1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

      2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

      3、未完善手續的'公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

      4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

      三、監督管理與責任追究

      辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

      四、本制度解釋權歸學校辦公室。

    學校辦公室管理制度8

      為規范文件管理,提高工作效率,使收發文工作規范化和程序化,特制定本制度。

      一、收文

      1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

      2、登記收發人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

      3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

      4、承辦根據主批領導簽批的指示,收發人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

      5、歸檔辦理完畢的`來文,均應歸檔。

      6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。

      二、發文

      1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

      2、簽發審核后的文稿,經主要領導、分管領導、經辦人簽字后,方可簽發。

      3、制發文件經簽發后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

      4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

      學校辦公室收發文管理制度2

      第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

      第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

      第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

      第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

      第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

      第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

    學校辦公室管理制度9

      班級管理是學校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動班主任工作的積極性、主動性、創造性,促進班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的'教育質量;并為班主任聘任、評優及獎勵等提供依據,特制定本細則。

      一、考核原則

      公平公正、激勵先進

      二、考核基本要求

      1、服從學校分工,樂意接受班主任工作;

      2、思想品德高尚,樂意為學校奉獻,為學生服務;

      3、自覺遵守國家有關法律法規,遵守學校勞動紀律,無違法違紀行為;

      4、積極參加學校組織的各種活動。

      三、考核內容

      1、班級一日常規考核:每周滿分100分,一學期按檢查周次得平均分。

      檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等

      違紀扣分、好人好事加分

      2、班主任基本常規工作考核:

      第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、  第二類 按參與數量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

      第三類 按管理效果:規范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發事件處理、學生*管理、校班會

      3、班級常規:

      第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分

      寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評

      第二類 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

      有重大失誤計0分

      值周班工作

      第二類 按學;顒颖荣惤Y果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

      體育節、合唱節、英語節、讀書節等

      四、獎勵加分的說明

      1、班主任參加學校德育工作論壇發言的,每發言一次加5分;

      2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的,按以下不同情況加分:

     、俅韺W校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

     、趨⑸鐣䦟嵺`活動每次加2分

      3、班級或班主任獲得市區行政部門組織、頒發的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;

      4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰,得2分;

      5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。

      五、優秀班主任一票否決規定

      1、不遵守國家、學校及相關部門有關規定,有體罰和變相體罰學生的班主任

      2、發生影響惡劣事件班級的班主任

      3、有明顯不支持學校工作行為的班主任

      六、說明:

      1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施,每學期匯總后由?己诵〗M綜合評定。

      2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學期評選的優秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。

      3、優秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發放。

      4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

      5、如有未盡事宜,由學校行政會討論決定并兩長討論通過執行。

    學校辦公室管理制度10

      第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

      第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

      第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

      第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

      第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

      第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

      學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的.具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

      1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

      2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

      3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

      4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

      5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

      6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

      7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

      8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

      9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

      10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

    學校辦公室管理制度11

      為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

      1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

      2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

      3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

      4、個人的`現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

      5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

      6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

      7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

      8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

    學校辦公室管理制度12

      一、病假

      1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫療單位病假證明。

      2、到醫院看病要事先請假。

      3、病假期間除住院治療外,不發工資。

      二、事假

      1、請事假必須事前向主管領導說明原因,經批準后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話或委托別人請假,事后說明原因,補辦手續。

      2、事假期間不發給工資。

      三、曠工

      1、凡無故不上班或未經批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

      2、曠工三日以上,按自動退職處理。

      3、曠工期間停發工資。

      四、產假、哺乳假、婚假、喪假

      按國務院及上級規定執行;榧、探親假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時上班時,需辦理請假手續,經領導批準后方可續假,凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。

    學校辦公室管理制度13

      1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

      2、負責接待上級領導,處理來訪。

      3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

      4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

      5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

      6、掌握學校全體教職員工的`相關情況及數字,準確填寫各種表格。

      7、其它臨時交辦的工作。

    學校辦公室管理制度14

      為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。

      一、電腦管理方面

      1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

      2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

      3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

      4、本室的.電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

      5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

      6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

      7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

      8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

      9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

      10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。

      11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

      二、信息共享工作

      1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

      2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。

      3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

      4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

    學校辦公室管理制度15

      一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。

      二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位通知及時匯報領導,并請示辦理意見。

      四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

      五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。

      六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

      七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:

      1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

      2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。

      3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

      4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。

      5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

      6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。

      7、負責學校鑒印的管理與使用。

      8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會議場地的`管理工作。

      9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

      10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

      11、負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

      12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。

      13、處理校領導交辦的其它工作。

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