辦公室人員崗位職責匯編【15篇】
在現實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責1
1、負責局機關安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責2
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5．根據院長指示，負責代表醫院行政領導進行對外聯系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8．參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
9．負責醫院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。
11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。
12．負責院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負責院長用車及公務用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。
2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。
3．負責組織協調擬定醫院各項規章制度，配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7．注意調查研究，主動了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫院名義發布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。
lO．負責醫院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的`處理情況。
6．負責醫院大事記等的編輯工作。
7．協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。
12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。
13．負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。
2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務，嚴格執行各類文件的打印及復印手續。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發室領取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發隨訪信，需對方回信的，可以到收發室辦理領取郵票手續。
5．凡因公需向國外發信函，必須到院辦公室辦理手續，經批準后，由收發室到郵局寄發。
6．醫院向外寄發公函、電傳，由收發室當日送出。
7．醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發室應按時到郵電局領取。
辦公室人員崗位職責3
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的'清潔、保養及維護。（物業
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛生，每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發工作。
辦公室人員崗位職責4
1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度，安全行駛。
2、負責局領導和局公務用車的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。
3、負責車輛的維修、維護、保養和清潔衛生，確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協助辦公室做好文件收取和發送工作。
6、完成領導交辦的'其他工作。
辦公室人員崗位職責5
一、協助公司領導協調處理公司日常工作，做好對公司領導的服務工作，協調處理公司對外聯絡及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作，按照公司領導的要求，修改審查各職能部門規章的'有關文件。
三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作，負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規章制度，組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。
五、負責公司車輛的管理工作，做到及時周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。
七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。
八、按時完成公司臨時交代的工作任務。
辦公室人員崗位職責6
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。
2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。
3.幫助有關領導建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領導指示。
4.負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，協作學院進行網上宣揚，協作網絡中心進行網站建設。
5.協作領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計聘請）老師(老師聘請）、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務部門繳費和報銷。
6.協作后勤物業中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發放，清點并支配家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7.依據工作須要。綜合協調和協作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的`教學、生活秩序。
8.對上級負責，對學生負責，剛好總結工作，主動完成領導交待和支配的其它任務。
辦公室人員崗位職責7
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。
2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。
8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
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1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。
3、公司發文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續性。
5、文書檔案由辦公室統一保管存放。
�。ǘC密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。
7、每逢重大節日前，要進行一次機密工作檢查，發覺問題及時處理。
8、管好印章，嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。
3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據總公司規定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。
3、細致做好員工的`聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務工作制度
1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。
2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。
5、加強機動車管理，杜絕事故發生。
辦公室人員崗位職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。
4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的`起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律，執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。
3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收�。ㄊ召M規定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
辦公室人員崗位職責9
1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質量和辦事效率。
2、公司各種資質申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管，外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶，保證公司正常運轉。
7、維護好公司網站，及時更新有關欄目，回復各類疑問，不斷提高網站質量。
8、負責和市有關學會、協會的`聯系溝通，做好學會協會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，關心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發，設計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。財務室崗位職責
辦公室人員崗位職責10
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的'征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
10.社會保險的投保、申領。
11 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時工作。
辦公室人員崗位職責11
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的'儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責12
1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4 、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執行狀況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的`文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責13
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的'收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責14
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的'簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責15
[管理層級關系]
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
�。�6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
�。�19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的`各項工作，掌握工作情況和有關數據。
�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
�。�34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
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