(優秀)廣告管理制度15篇
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的廣告管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
廣告管理制度1
第一條集團所有廣告宣傳事務由策劃部全權負責管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);
第二條聯絡廣告業務,原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價格、時段、區域、質量;
第三條擬訂廣告計劃,相關負責人必須提供兩家廣告單位的報價并報總經理審批;
第四條廣告計劃經審批,負責人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財務部審核并附總經理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內交相關合同管理員存檔,同時策劃部必須立即做詳細登記,以備提供核查依據;
第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;
第七條財務部必須審核完手續齊備的`審核表后支付相應廣告費;
第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報總經理審批,并反饋回相關商場,其余手續由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查,核實廣告具體執行情況。一旦發現問題,應立即上報總經理即時處理。
廣告管理制度2
為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。
2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。
10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的'廣告業務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。
21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。
22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。
23、業務員所接廣告業務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。
廣告管理制度3
根據國家建設部房屋產權管理規定和東莞市有關規定,為切實維護大部分業主(住戶)的.利益,特制定本規定。
一、小區內所有業主(住戶)均無權私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何業主(住戶)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業主(住戶),需提前一星期向管理處提出書面申請,三天內,管理處將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下予以批準,并按40—200元/日(平方米)交納公共場地占用費。
四、凡違反以上規定內容者,按照違章裝修處理辦法進行處理,管理處將責令拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀,造成經濟損失的應負責賠償。
廣告管理制度4
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊,不得出現體味,口味等不潔現象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衛生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網聊天、看報紙。
4、以公司名義發出的郵件須經直接領導同意。
5、未經總經理批準和主管負責人授意,不要索取、打印、復印其他與本職工作無關的資料。
6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應迅速辦理,不得借故推諉。
7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內,必須拿起電話;若遇找人電話,應迅速把電話轉給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經營情況、客戶情況、未經許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時間
1.1每周工作日:實行五天制;
1.2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2.1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;
2.5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2.6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。
3.1.2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;
3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級以上罰款xx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3.2.5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫<員工請假申請表>,按審批權限逐級上報,經批準后方可執行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內致電直接上級請假,獲得批準后方可休假。
3、請假權限
3.1請假三天(含)以下直接負責人批準,三天以上經總經理批準。
3.2部門負責人在一個月內對同一員工批準假期累計時限為五天,五天以上由總經理批準。
4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人,未及時交行政部者,以曠工論處。
5、內容;
5.1病假
5.1.1員工休病假,超過2天要出具醫院開具的假條。
5.1.2員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生論斷證明,請相關領導人批準,否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發當月基本工資的50%,超過醫療期按無薪假期計算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無薪假期,事假手續齊備,并按時到公司銷假;
5.2.2如請假之前存在調休假,可用調休假沖事假,不扣工資,但必須是調休在前,請假在后,請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。
5.2.3事假最長不超過七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發生工傷事故,直接領導應立即到現場調查受傷情況,并立即做出處理,并報告至總經理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫療機構診斷證明,確實不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5.3.3當事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關保險條款規定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。
5.4法定假日
元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關節假日規定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6產假:依據國家相關法律法規給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時,都可以根據路程遠近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓假
5.8.1公司因業務的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;
5.8.2員工請培訓假需得到部門負責人、總經理的批準方可執行;
5.8.3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的`準考證等;
5.8.4員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;
5.8.5經批準而休培訓假,假期工資根據培訓的性質和時間長短,由公司給予適當工資;
5.9值班
5.9.1根據工作需要,有關部門可實行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經總經理審批后報相關人員處備案;
5.9.3節日期間的值班計劃要提前十日,報總經理審批,相關人員備案;
5.9.4對平常值班人員,部門負責人可以根據實際工作情況安排調休,節日期間值班發放值班費,不再予以調休處理;
5.9.5對實際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;
5.9.6調休請填寫請假單,按相關請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;
5.10.2.2部門主管、經理以上人員除法定節假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節假日不順延,也不可提前享用,請假時限以假條上的時間為準。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動管理制度
1、員工異動
包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工,如因自己不適應工作環境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請辭職,經批準后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2.2公司正式員工(已轉正),員工辭職應填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請,經審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2.3公司因業務需要,而調換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規定時間內到崗的,視為自動辭職;
2.4員工辭職時,直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;
3、辭退
3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;
3.1.3嚴重失職、以權謀私,給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責任的;
3.1.5正式員工考評不稱職,經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的;
3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權利;
4、工作交接及離職審計
4.1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計;
4.2審計內容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4.2.2財務:票據、借款、費用報銷、采購(財務崗位還要審計財務執行情況);
4.2.3網絡:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批準而擅自離職的,公司一律不予結算工資,同時有權追究相應責任的權力;
4.4經離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經相關負責人監交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;
5、內部調動
5.1內部調動指員工在公司范圍內的平級調動;
5.2內部調動應遵循如下原則:
5.2.1調動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發揮;
5.3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需要的調動;
5.4員工自行申請調動需向人事部提交申請報告,詳細闡述理由;如調動工作跨度大,申請報告經批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調動,離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5.5如因公司工作需要,可由負責人提交調動申請報告,人事部與調入、出部門協商,未經認定之前,任何一方不得事先與被調動人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當的機會以激發員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養;
6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現,在職期間無違反公司各項規章制度,思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發,并到達晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6.3.2出現工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細闡明理由和方案,報總經理批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續,經審計合格后,方可實行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;
7.2試用期員工一律不進行人事任命;
7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;
7.5經人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續,經審計合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1.1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。
1.2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規范的現代化企業有顯著成績者。
1.3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2.1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xx元,情節嚴重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:
2.1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準并憑飛機票根報支旅費。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3.1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規定辦理:
4.1乘坐計程車需主管批準,原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費應取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費用,應取具統一發票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準,100元以上須報營銷總監批準;300元以上須報總經理批準。
4.3.2商務部人員:300元以下由商務部主管核準,300元以上須報總經理批準。
4.3.3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核準,200元以上須報總經理批準。
4.4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
5、員工出差,應填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內應填單報銷出差費用。
7、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
9.2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后兩內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于兩日內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10.1銷售部人員由營銷總監核準
10.2外聯部人員由商務部主管核準。
10.3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13.1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
13.2補貼按標準領取。
13.3招待費由領導核定,憑據報銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2.3薪資體制:采用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)*實際考勤天數+提成+獎金+補助;
2.3.1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。
2.3.2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關規定執行。
2.4支付時間:每月xx日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資泄密事件,視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統一由財務部制作,為了統計與歸檔的方便,采用統一的格式;
4.2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根據備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發薪日;
4.4財務部在發放工資時,若為現金發放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資,由財務人員保留銀行發放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領時,員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。
6、員工對工資產生疑義時,應在七個工作日內提出申請。
廣告管理制度5
一、考勤制度
1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。
7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的`活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
廣告管理制度6
為規范公司廣告發布業務活動,使廣告發布依法依規進行,保障公司合法權益,維護公司社會形象,根據《廣告法》及相關法律法規要求,結合公司實際,特制定本制度。
一、廣告發布審查、審批程序
1、公司廣告發布先由商務部門進行廣告業務承接工作,并對廣告予以備案登記和初步審查。
2、商務部門對廣告初步審查后,移送法務部門進行整體審查。
3、對經法務部門審查的廣告業務,由副總經理審批后,由法務部交廣告后臺管理中心上傳廣告發布。
二、規范廣告業務登記管理
1、廣告業務承接歸口商務部。業務承接時應告知廣告發布申請人應提交的資料名稱、數量、格式、方式要求。對廣告發布申請人提交的資料進行收集整理并詳盡登記,完成廣告業務的初步審查。
2、商務部廣告業務承接登記包含但不限于下列事項:
。1)、廣告發布申請人向我方提出的廣告發布申請單;
。2)廣告經營者和廣告主工商營業執照、住所、地址、聯系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號、住址、聯系方式等)。
。3)、廣告內容、類別、擬發布區域、發布點、發布時間、發布時長及其他發布要求。
。4)、廣告內容證明文件,包括生產、經營、銷售、衛生許可等國家行政部門核發的證明文件。廣告發布需事先經國家行政部門審查審批的,需提交廣告審查審核批準文件;
。5)、證實廣告內容真實性的其他證明文件;
。6)、廣告經營者與廣告主的`廣告發布合同;
。7)、廣告主對廣告內容真實性、合法性的承諾書;
。8)、廣告發布申請人對廣告審查的內部文件;
3、商務部門經初步審查,發現資料不全,應督促資料提交者補全資料。
4、商務部應設立廣告業務承接登記專職人員,應定期對備案登記專職人員進行相關業務培訓和工作指導、督查,并接受法務部門對相關工作的督導。
三、法務部門廣告業務的審查職責
1、對商務部門移交的廣告業務資料完整性進行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的,應告知商務部門補充資料,商務部門應按要求督導廣告發布申請人補充資料。
2、對廣告資料的真實性和合法性及有效性進行審查。包括
。1)、廣告主的經營資質、法定代表人或負責人身份信息;
。2)、廣告主與廣告經營者廣告發布合同是否影響廣告的最終發布;
。3)、國家行政部門廣告發布內容證明文件、審核審批文件的真實性、合法性、有效性;
。4)、廣告內容表現形式合法性和妥當性。
。5)、評介廣告發布后可能導致的社會影響。
3、法務部應當對廣告發布出具審查意見書,審查意見包括審查通過、審查不通過,并說明理由。審查意見書須由法務部門主管負責人簽字。
4、出具的通過的審查意見書交由副總經理審批。審批通過后送達至后臺管理中心,由后臺管理中心上傳廣告,進行廣告發布。審批不通過的廣告發布業務,交由商務部門,按審批意見處理。
5、法務部門應對商務部門在廣告業務工作進行督導,提出廣告初審工作的改進建議或意見。
6、法務部門應對廣告業務審查工作進行登記備案。
四、后臺管理中心廣告發布職責
1、對經審批通過的廣告按要求進行及時發布,不接受任何人的廣告發布請求。
2、對廣告發布的格式提出意見或建議;
3、對廣告發布時間、時長提出意見或建議;
4、把好廣告發布終級審查關。廣告上傳前,發現廣告內容合法性、真實性或表現形式存在問題的,及時向法務部門或副總經理報告。
5、因廣告內容合法性、真實性、表現形式存在問題的廣告或因業務要求需要中止或終止的廣告,商務部門、法務部門提出中止或終止廣告發布的,后臺管理中心應立即中止或終止廣告發布。廣告發布中止的,應待中止原因解除后,方可重新上傳。
6、后臺管理中心應對發布的廣告進行登記備案。
五、規范廣告業務檔案管理
。ㄒ唬、廣告業務檔案管理歸口行政部,行政部應設專職人員對廣告業務檔案進行專項管理;
。ǘ、廣告業務檔案應包括但不限于下列事項:
1、商務部門承接業務登記所涉資料原件或復印件;
2、廣告業務審查意見書;
3、廣告業務審批意見書;
。ㄈ、廣告檔案資料應具備完整性,能夠真實反映廣告承辦過程。
。ㄋ模、廣告檔案制訂卷宗,有卷宗索引目錄和卷宗內容目錄。
。ㄎ澹、廣告業務檔案內容涉及公司、廣告經營者、廣告主及相關單位的商業秘密或知識產權秘密,非經總經理批準,公司無關人員或外人不得借閱。
。、廣告業務檔案須妥善保管,至少保存五年。
六、本制度由行政部制定、修改、解釋,經審批后立即施行。
廣告管理制度7
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規范的現代化企業有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告管理制度8
根據國家建設部《城市房產毗鄰房屋管理規定》和青島市有關規定,為切實維護大部分住戶的利益,特制定本公約。
一、小區內所有住戶均無權私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何住戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時占用樓梯走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的住戶需提前一星期向物業服務中心提出書面申請,在三天內物業服務中心將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下予以批準,住戶要繳納公共場地占用費。所交費用用于小區公共部位及公共設施的'維修養護。
四、凡違反以上規定者,按照違章裝修處理辦法進行處理,除責令拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,嚴重者將視情況由物業服務中心轉交政府有關部門進行處罰。
廣告管理制度9
。ㄒ唬┠康募胺秶
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。
6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。
。ǘ┖贤瑢彶槌绦
1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。
2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
。ㄈ┖贤呐鷮彊嘞
合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{查
1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;
b、交易公司的背景和相關歷史;
c、對交易公司的營運狀況進行分析;
d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經辦人員對以上信息的'記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。
。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E
1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。
2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。
a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。
。┖贤膱绦
1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到
對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。
2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。
4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。
5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。
。ㄊ┴熑
1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。
5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。
廣告管理制度10
管理制度是管理者根據組織所處的環境,代表組織約束被管理者的行為規范,作為企業的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤并實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產力的發展,科學技術的'進步,市場環境的變化,現代社會的不斷進步,這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什么業務,就做什么業務;客戶給什么業務,就做什么業務;人員組成簡單,各個身兼數職,大家齊心協力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業務范圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加,作業環節相應增加,分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發現有些環節形同虛設,現有的資源無法撐起理想的架構,于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術為平臺,以令方位服務客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發揮組織協作優勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結構,客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發,不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當前,中國廣告行業再次發生了劇變,從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。
廣告管理制度11
一、目的
提高及推廣公司品牌知名度,以創中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。
二、適用范圍
廣告計劃執行過程中企劃科負責人及科室所有人員。
三、職責與權限:
3.1維護公司整體形象,負責制訂可行性品牌營銷策劃方案。
3.2負責對客戶要求的店堂平面設計,貨架下單制作,并監督貨架質量、交貨期限及發貨。
3.3收集客戶對噴繪、店堂設計及貨架設計等的反饋信息。
3.4整理和收集相關的廣告信息資料。
3.5負責公司所有的平面設計,嚴格執行公司ci手冊,力求形象統一,內外一致。
3.6負責編輯和完善《專賣店管理手冊》
四、工作控制程序;
4.1廣告投入計劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經理或董事長審核批準后,付諸實施,所需經費及人員的配置應一步到位,以免貽誤良機。
4.2全國專賣店的形象統一管理勢在必行,計劃對典型的專賣店進行整改工作,上報總經理或董事長批準后,到指定各專賣店進行全面輔導。
4.3有關專賣店貨架的重新設計方案,經總經理或董事長審核后,將對全國專賣店的`貨柜進行適度調整。
4.4所有設計方案上報總經理或董事長審批后付諸實施。
4.5與各種媒體進行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經研究探討后,上報總經理或董事長審批后付諸實施。
4.6店堂平面設計、貨架的提供,專管負責人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負責人確認簽字后,及時填寫《店面設計、貨架制作登記表》,交企劃科確認簽字并及時設計。
企劃科設計完畢后,交專賣店設備管理科負責即日發出門楣標志和字體,及時通知貨架及配件制作商予以制作。
專賣店設備管理科負責監督貨架及配件的質量,貨架制作完畢后,經營銷部負責人審批后及時發貨。
4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請表》確認簽字后,及時填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規格權限,如超過公司規定的面積時,上報營銷部負責人及公司領導審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗噴繪質量,及時寄發客戶。
五、考核依據:
5.1是否嚴格遵守公司所制度的各項規章制度。
5.2是否按廣告計劃順利完成各項任務。
5.3是否對全國專賣店進行統一形象管理。(但前提是公司有無下放權力及配合此項工作)
5.4是否積極推行及維護公司品牌形象。(前提是公司高層領導應配合支持此項工作的正常運作)
5.5是否按要求完成店面設計及下單制作。
5.6是否按控制程序及時下單制作噴繪并發貨。
5.7貨架是否有錯發或遺漏配件等。
5.8是否配合營銷部門進行有關之工作。
5.9是否依據公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動。
六、獎懲辦法:
鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評業績的成效。但其作用是極其重要的,一個公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發揮工作職能,增強責任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩步提高,制造良好的社會效益和經濟效益,特制定本辦法:
1、按時完成公司的各項任務;
2、維護及推廣品牌取得了成效(以銷售業績為考評標準,但社會效益及知名度無從考評,有待探討);
3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項工作);
4、專賣店貨架及噴畫在既定時間內發送給客戶;
5、完成各項設計任務;
6、致力于塑造品牌形象;
7、各項計劃得以順利實施后,有明顯成效的。
如果以上各項按既定要求完成的,當月獎金設定為 元至 元(以個人為單位計)。
如基本上完成的,當月獎金設定為 元/人。
如設有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節輕重扣罰當月獎金或基本薪金的百分比率。
廣告管理制度12
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領導交辦的各項任務。
、鸥鶕菊w的經營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。
、曝撠煿镜'對外聯絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門)
、秦撠煿緫敉鈴V告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。
、蓉撠熛蚩蛻籼峁⿵V告實施后的各種證明材料。
、韶撠熅S護公司與客戶間良好的關系,發現問題及時與有關部門協調,采取妥善措施解決。
、守撠熃I務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。
廣告管理制度13
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。
。ǘ、經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
。ㄈ、試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
。ㄒ唬、員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。
二、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的'正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。
廣告管理制度14
新城小區商業廣告位的管理要點
為切實加強小區店招店牌設置管理,根據《nc市市容環境衛生條例》、《nc市牌匾標識設置管理規范(試行)》《nc市戶外廣告設置管理辦法》等的有關精神,特制定管理要點:
(一)規格要求:同一建筑一樓門頭招牌應遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調協調'的原則,具體規格由管理處根據實際情況進行統一部署。
(二)材質要求:除全國統一的材質外,臨街建筑底色以白色為主色調、普通日光燈為發光材料設置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應無縫隙。
(三)色調要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業背景圖案,做到簡潔大方、素雅協調。相鄰門點確需設置全國統一且色彩不一的'注冊商標、標識的,需持相關有效證明經批準后在店招門牌居中對稱的局部設置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協調、簡潔明快,體現現代風格。
(四)內容要求:店招門牌的內容應與工商部門核準的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設置商業文字、圖案和電話號碼的,按照商業廣告管理的相關規定執行。統一將商業的門牌號打在牌匾的右上角,便于消費者的識別。
(五)字體要求:牌匾標識應當采用單體字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物頂部設置載體高度限定在0.5米至1米之間。
2、4米至12米之間建筑物頂部設置載體高度限定在1米至1.5米之間。
(六)其他要求:
1、大型戶外廣告的設置,必須征得市容環境衛生管理部門的同意。
2、設置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應當保持功能完好。出現損壞或者燈光顯示不全等情形時,應當及時維修或者更換。
(七)乙方在設置廣告之前,須到甲方先報批,經準許后方可進行設置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關的資料)。
(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。
(九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發現不服和規范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。
廣告管理制度15
20xx年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統一安排。公司統一安排的`促銷活動及企業形象宣傳費計劃為2%:其中一個點用于公司全年統一的促銷活動,另一個點用于支持各市場進行大型公益活動或促銷活動。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。
1、省級市場20xx年廣告費使用權限:
1.廣告費額度分配表(見附件1)
2.省級經理的廣告費使用權限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動的投入。
3.客戶經理1%的促銷費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣點廣告和促銷活動及促銷用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經理使用廣告費前,按月電報計劃,并結合前一個月銷售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部,廣告部負責審核價格、額度及投放的合理性,并報請總經理審核批準。各市場應按公司審批同意的計劃執行。如需更改,仍須上報公司批準。
2.客戶經理使用1%的促銷費,預先應征求一下經銷商的意見。制作各項促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報制作計劃,銷售公司統計匯總后,報總經理批準,由公司供應部統一制作,銷售公司驗收發貨。店招、賣點廣告在公司規定的制作價格范圍內,由特區經理或省級經理簽字同意、銷售公司總經理批準執行。超過公司額定的制作價格,需經廣告部審核,并報總經理批準,方可執行。廣告發布后,銷售公司負責對發布廣告的實樣照片進行審核并抽查驗收。
3.政府機構的會議用產品贊助或新聞媒體節目中的產品贊助,100箱以內由省級經理負責審核,并報銷售公司總經理或廣告部部長批準執行。100箱以上,須報請總經理批準后審核,并報銷售公司總經理或廣告部部長批準執行。100箱以上,須報請總經理批準后,方可執行。產品按出廠價講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見附件2)
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