• 廣告管理制度

    時間:2024-06-12 11:05:59 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

    廣告管理制度[實用]

      現如今,很多場合都離不了制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的廣告管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    廣告管理制度[實用]

    廣告管理制度1

      酒業企劃部與廣告公司溝通流程

      A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;

      B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數據以及新的方向性思路;

      C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。

      D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;

      E、企劃部對廣告稿件有最終的`審核權,并根據稿件質量確定是否傳達銷售部審閱;

      F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;

      G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

      H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

      設計制作流程

      (1)用途確定(位置規劃確定)

      (2)設計制作申請請單,及費用預算

      (3)規格、材質、數量確定

      (4)設計資料整理及方案編寫

      (5)設計圖審稿、定稿

      (6)設計物品制作及收貨

      確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同

      根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務單位報價

      根據報價與服務商勾通,選擇適當的服務商

      將選擇方案報總經理審核

      審批通過后進行制作印刷

      制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。

      (7)設計物品安裝、結付制作款

      企劃部費用申請流程

      目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)

      審批:經總監助理初部審核→由部門總監簽字→再總經理簽定→財務部經理答字→出納出賬

      活動安排流程

      1.企業策劃書→總監助理初審→總監審審核→總經理審核及批準

      2.由總監和市場內管理員進行協商,如同意則舉行活動(日期侍定)。

      3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。

      4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)

      5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。

      6.現場查看安排道具擺放。

    廣告管理制度2

      食品銷售公司廣告的投放和管理

      根據公司20xx年的銷售目標任務,特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷的審批、監督和管理,使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。

      一、廣告投放的實施規則:

      1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取,由廣告部統一安排。全國衛視臺聯播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統一洽談、簽訂協議,按照各類產品促銷推廣的需要,有重點的進行投放。公司統一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%;其中一個點為公司全年的統一促銷活動,另一個點用于20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規定的額度實施,詳見20xx年各市場廣告費分配表。

      2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經理批準后,具體實施各項廣告投放工作。

      3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表,報大片區經理審核同意,由廣告部統一洽談合同、制作畫面,報經總經理批準后,落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監督該廣告的全程投放。

      4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統一制作發放。

      二、投放媒體選擇原則:

      1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

      2.必須能實施監聽、監播的媒體。

      3.能享受到最低優惠價的媒體。

      4.能提供新聞宣傳等全方位服務的媒體。

      5.特殊原因,必須要投放的媒體。

      6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。

      3、廣告協議的簽署與審批

      (一)廣告協議簽訂要求

      1.廣告協議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。

      2.廣告協議格式應以我公司統一制定的協議書為藍本,并且用電腦打字填寫,不得隨意改動。所有涂改過的協議或手工書寫的協議,一律無效。

      3.各市場簽訂廣告經辦人資質:

      (1)省級媒體由廣告部或省級經理簽訂;

      (2)地級媒體由省級經理與地級經理簽訂;

      4.廣告協議到期后,如該媒體仍需繼續投放,應重新簽訂新的協議。

      5.廣告協議由經辦人簽字后,段經省級經理審核簽字確認后再上報廣告部審核,最后報總經理審閱批準。

      6.不能與經銷單位簽訂廣告協議,也不能由經銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付,特殊情況,須報請總經理批準方可破例。

      (二)廣告協議審批程序

      廣告協議具體審批程序為:各市場省級經理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經理批準-------總經辦蓋章。每一個廣告協議簽訂后必須完成廣告審批手續,蓋章生效后方可執行(出差可委托他人辦理。)未經審核蓋章,擅自執行廣告協議,扣罰當事人相當于協議總額的30%的獎金,同時扣罰省級經理相當于協議總額20%的獎金,如經辦人為省級經理扣罰相當于協議總額的50%的獎金。

      4、廣告投放實施要求:

      1、廣告部和市場必須根據每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表),確定廣告播(刊)出時段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素,經廣告部整理、匯總、審核后報總經理批準后方可實施。

      2.廣告實施后,廣告部和各市場要根據當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表),并書面說明該月廣告投放的效果。

      3.廣告部和各市場要根據核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規定版本播出。協議中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播,視同購買廣告一樣,公司有權拒付相應的廣告費。

      4.報紙廣告的.內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況,由各市場自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內容正確清晰,不能用復印件或傳真件,否則廣告費由執行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。

      5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收,并填寫驗收表格,同時要作不定期抽查。如有損壞,應及時通知廣告部督促發布單位在一周內整修完畢。

      6.電臺廣告由各市場實施監聽,廣告部抽查監聽。

      5、廣告計劃與實投

      (一)、廣告計劃

      1.各市場在每月18日前根據上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經理審閱批準。審批通過后,廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據批準的廣告計劃實施廣告投放,并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補報手續。廣告補報計劃必須經總經理審閱批準后方可執行。凡未經公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

      2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則,并且按公司規定的統一格式制定。經廣告部審核不符合要求的廣告計劃,各市場須在2個工作日內重新申報。

      (二)廣告實投

      1.根據各市場當月計劃內實際投放的廣告情況,每月25日前上報當月實施結果,實施結果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特殊情況,經銷售公司總經理按規定處罰后,由廣告部部長批準同意,方可辦理補報手續。每個市場全年不能超過2次。

      2.凡因實施結果上報不實,造成統計數據不準,則扣罰當事人每次200元。凡實施結果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經辦人負責解決,造成不良后果,則扣除當事人投放總額的30%的資金,省級經理20%的資金。

      3.上報廣告投放實施結果,要做到及時、正確,并且按照公司規定的格式填寫清楚,不符合要求的實投表,廣告部有權退回,各市場須在1個工作日內重做。如超過規定上繳的時間,則扣罰省級經理每次500元。

      4.各市場每月上報廣告實投時,須同時廣告投放進行分析,總結本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

      5.每季度,名市場須向公司提供所投放媒介收視

      (或收聽)情況調查報告1份,供公司考核評價廣告投放的效果。

      6、廣告費承付必備7、條件

      1.廣告計劃、廣告實投。

      2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。

      3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監播,工保留監播錄像帶2個月。

      4.廣告發票。發票必須真實,絕不允許我公司經辦人自行填寫。廣告發票必須按規定要求詳細注明月廣告費及單位、數量、單價、金額。發票臺頭統一填作'xx'三個字。

      5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負責在協議規定的時間內付款。凡手續不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經辦人負責補齊相關手續后,廣告部負責在5個工作日內辦妥付款手續。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經銷售公司部經理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權拒辦。

      8、促銷活動實施細則

      (一)、審批

      各市場根據當地市場實際銷售的需要,在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表,促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核并報請總經理批準后方可執行。地區經理制定的促銷方案,省級經理應在一個工作日內簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區經理如在5個工作日內未得到明確的審批意見,可直接向總經理申報。

      (二)、報銷

      1.所有促銷用品原則上一律由公司供應部聯系廠家制作、購買,如確實由于活動時間緊迫,在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經公司審批同意后予以當地制作、購買。所有當地購買、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴重者依法查辦。

      公司統一制定抽促銷方案銷售公司應根據方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統一的報銷表格,辦理報銷手續時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關的證明、清單,銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核,未按要求執行的市場公司將不予以報銷活動費用,并扣罰當事人及省級經理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調整,必須提前報請公司同意。

      促銷活動如涉及經銷單位墊付費用或產品,報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經銷單位出具的有效'收據'、'產品出庫憑證',所以報銷單據均需經辦人、分管地區經理、省級主管簽字確認后公司才視同有效,予以審核報銷。

      所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報銷期限最遲不超過活動結束20天以內,否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準進行扣罰。

      (三)、監控

      銷售公司負責對促銷活動的監控,采用'市場----業務員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查,借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:

      1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求,并拍攝活動執行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發使用記錄,并于活動結束5天內將活動情況總結,促銷用品實際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經上報,公司將予以登記,市場予以封存,由公司統一調配。

      2.公司根據各市場上報的相關材料定期進行抽查,以考察上報材料的真實性,如出現與事實不符合等情況將視情節輕重,扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。

    廣告管理制度3

     。ㄒ唬﹩T工招聘原則

      1、公開、公正原則。

      公開、公正的原則是保證引進人才質量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。

      2、平等、競爭原則

      擇業面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學派等不同而帶來的歧視現象?己诉^程中引入競爭機制,原則上每個崗位應有三人以上的應聘者。

      3、回避原則

      公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特殊關系。如果遇有同學、朋友等來應聘,面試考核人員應主動回避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。

      4、保密原則

      招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密。在招聘過程中,妥善保管公司有關資料文件。另一方面,招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密,不準將應聘者情況隨意透露給他人。

     。ǘ┱衅钢鞴懿块T

      人事經理為招聘工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門。

     。ㄈ┱衅干暾

      1、公司各部門根據業務發展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請表,報辦公室。

      2、辦公室根據各部門匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經理、執行董事批準。

     。ㄋ模┱衅赋绦

      1、由人事經理組織招聘組負責對人員進行篩選,至少由二人組成。

      2、初選:辦公室對應聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發出面試通知。

      3、面試:由人事經理組織評審委員對所有參與面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表?己似浠舅刭|、品質等。主要考核內容包括:個人修養、工作責任心及敬業精神、工作穩定性、工作環境的適應性、分析判斷能力等。

      4、復試:由部門總經理、公司總經理、執行董事對初步考核合格者進行復試。

      5、實習:由辦公室安排所有復試合格人員按專業分別到各業務部門進行1―2周的實習,實習結束后,實習人員提交實習報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

      6、錄用:綜合考慮用人部門的'考核結果等,經公司總經理、執行董事簽字批準后,對合格者發送錄用通知單。

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      1、發出錄用通知。

      2、應聘者接到錄用通知后,到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。

      3、應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。

     。┰囉眉罢戒浻

      1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開始一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經總經理審批可不實行試用期。

      2、員工試用期滿,由本人提交轉正申請,經用人部門負責人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報總經理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經公司總經理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規定為員工辦(理)社會保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫療保險的員工可不辦(理)。

     。ㄆ撸﹦趧雍贤獬

      1、公司因下列原因,可對有關員工解除勞動合同:

     。1)員工因本人業務、技術水平等原因,經考核不能勝任工作要求;

     。2)員工因違反國家法律法規和公司的規章制度;

     。3)員工因勞動合同趨于屆滿;

     。4)員工在勞動合同期內提出辭職;

     。5)雙方簽訂的勞動合同規定的解除勞動合同的條款。

      2、或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認。

      3、員工辭職時,應向其所在部門提交書面申請,經所在部門和人事經理簽署意見,報總經理批準后,開始辦(理)辭職手續。

      4、離職人員應在一周內交還所有公司物品,結清帳務,辦好工作交接手續:

     。1)向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案(包括國外、國內客戶)、所有業務情況、接手的所有單證和財務票據、公司紙質方案文件和電腦內的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。

     。2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

     。3)財務部門負責清點離職人員的所有財務款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結算離職人員應得的工資款項,出具結算證明。

     。4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。

      5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術秘密及商業機密。

      6、人事經理審核其離職手續齊全后,正式允許其離開,并結算離職人員應得的工資款項。

      7、員工不按規定離職或辦(理)離職手續的,視為員工違約,公司有權要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執行。

     。ò耍┩馄溉藛T

      1、外聘人員與公司不發生任何意義上的勞動關系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認,由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責,公司不承擔任何連帶責任。

      2、公司顧問、藝術顧問、獨立董事等由公司總經理、執行董事負責聘請。

      3、其他外聘人員按公司業務分工由各部門報請公司總經理、執行董事批準,由辦公室負責辦(理)工作合作關系手續。

    廣告管理制度4

      1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

      2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時限做好年度歸檔工作。

      3、負責維護管理好攝影攝像設備。

      4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。

      5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。

      6、完成公司其它部門需要配合的工作。

      7、完成公司領導交辦的各項任務。

     、鸥鶕菊w的經營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。

     、曝撠煿镜膶ν饴摻j工作,疏通廣告實施過程中的各工作環節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門)

     、秦撠煿緫敉鈴V告的.報批、續批及廣告小樣的報批工作。

     、蓉撠熛蚩蛻籼峁⿵V告實施后的各種證明材料。

     、韶撠熅S護公司與客戶間良好的關系,發現問題及時與有關部門協調,采取妥善措施解決。

     、守撠熃I務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。

    廣告管理制度5

      1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務,特制定本職責。

      2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

     。1)負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

     。2)負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。

     。3)負責按首發公司的'業務要求,做好各項設計和制作工作。

     。4)負責建立健全的設計檔案,按公司規定的時限做好年終歸檔工作。

     。5)負責創意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。

     。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。

     。7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

    廣告管理制度6

      第一條集團所有廣告宣傳事務由策劃部全權負責管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);

      第二條聯絡廣告業務,原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價格、時段、區域、質量;

      第三條擬訂廣告計劃,相關負責人必須提供兩家廣告單位的報價并報總經理審批;

      第四條廣告計劃經審批,負責人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財務部審核并附總經理簽字;

      第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內交相關合同管理員存檔,同時策劃部必須立即做詳細登記,以備提供核查依據;

      第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;

      第七條財務部必須審核完手續齊備的.審核表后支付相應廣告費;

      第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報總經理審批,并反饋回相關商場,其余手續由商場按程序辦理;

      第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查,核實廣告具體執行情況。一旦發現問題,應立即上報總經理即時處理。

    廣告管理制度7

      一、xx大市場內所有空間廣告發布權屬xx大市場物業管理有限公司(以下簡稱物業公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)

      二、xx大市場三期的廣告包括:

      1、利用公共場地的建筑物、空間設置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。

      2、利用大市場運營車輛、交通工具、設置、繪制、張貼的廣告。

      3、以其他形式在戶外設置、懸掛、張貼的廣告。

      三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業公司的規定,并將色彩效果、廣告申請呈報物業公司,經書面審核同意后方可實施。

      四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風力強、確保安全,如出現由于廣告牌原因導致商鋪損壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔一切責任。

      五、凡未經物業公司審批同意設置的廣告設施,公司有權拆除,并由廣告制作發布戶賠償拆除費用及其它相應損失。

      六、市場內嚴禁發布虛假和非法廣告。

      七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內進行宣傳活動時,必須報物業公司審批,經審批同意后方可進行宣傳活動。

      八、物業公司是光彩大市場內所有空間廣告制作、發布的唯一機構。凡須發布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應提前向物業公司提出申請,辦理相關手續,并按規定繳納廣告費用,由物業公司根據使用人提出的`廣告樣稿進行制作發布。

      九、大市場內所有戶外廣告的發布使用期為一年,期滿后如需繼續使用,應到物業公司辦理相關手續;如需變更廣告,使用人應在變更前到物業公司辦理相關手續,并繳納相關的管理費用。

      十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標志設置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。

      十一、使用人制作的廣告應接受大市場統一規劃,統一管理,不得妨礙公共設施和大市場整體規劃。如大市場整體布局調整時需拆除的廣告,使用人應無條件配合。

      十二、商鋪的使用人可制作門頭廣告,門頭廣告標準位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米(調整幅度不得大于1%);寬:由門兩側柱子中線分別向己方一側縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。

      十三、對于違反上述規定的各類廣告招牌,物業公司有權責令其限期拆除,否則物業公司采取強制措施,同時視情節輕重處以一定數額的罰款。

      十四、為了促進大市場的繁榮,物業公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節等活動,費用由市場內所有商戶共同分攤。

    廣告管理制度8

      (一)廣告制作:

      1、各分行按月做出廣告計劃表。原則上由分行經理制作廣告,經分行經理授權,資深業務員也可代表分行經理制作。

      2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經理簽字確認。

      若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的.廣告資格,由另一分行替補,且該分行經理罰款50元。

      3、經理校稿時須認真負責,嚴禁出錯。廣告刊發后,凡非報社印刷原因,千百萬發布信息錯誤或過時失效的,責任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。

      4、廣告明細由分行經理統一安排員工輪流制表,制作人員須嚴格按表格要求填定準確、詳細,并于廣告前一日將明細表復印分發到人手一份(含分行經理),如未按時完成,則取消其本次接聽廣告資格。

      5、分行經理于廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對其處以罰款20元;區域經理要定期對所轄分行廣告進行抽查,如發現上述情況,則對該分行經理處以罰款50元/次。

      6、各區域經理或總監需承擔最終審核本區域廣告的責任,避免重盤或錯盤情況發生,廣告審核一定要區域經理或總監簽字確認。若發生錯誤則區域經理、總監承擔相應責任。未經區域經理簽字刊發的,由責任人承擔廣告費用。

      7、櫥窗廣告固定每周日進行更新,秘書負責設計打印。

      (二)廣告接聽、統計

      1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)為準。

      2、廣告求購、求售情況由秘書負責統計(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統計表》;每周一上午將《一周廣告效果統計表》;每月月初二號將《月廣告效果統計表》交予區域經理。

      公司網上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經理提供盤源表單,e-mail到it部代為錄入。

    廣告管理制度9

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      1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

      2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

      3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

      4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

      5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

      6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

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      1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

      2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

      3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

      以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

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      合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

      上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

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      1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

      a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

      b、交易公司的背景和相關歷史;

      c、對交易公司的營運狀況進行分析;

      d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

      e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

      2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

      可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

      3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

      4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

     。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E

      1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

      2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

      3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

      4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

      5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

      6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的`,須事先協調。

      7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

      a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

     。┖贤膱绦

      1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

      對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

      2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

      3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

      4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

      5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

     。ㄆ撸┳兏徒獬

      1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。

      2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

      3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

      4、變更、解除合同一律采用書面形式。

      5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

      6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

     。ò耍┘m紛處理

      1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

      2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

      3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

     。ň牛┤霗n管理

      1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

      2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

      3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

      4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

      5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

     。ㄊ┴熑

      1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

      2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

      3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

      4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

      5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

     。ㄊ唬┢渌

      本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

    廣告管理制度10

      1、工作時間

      1、1每周工作日:實行五天制;

      1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

      1、3每月出勤22天為全勤;

      2、考勤規定

      2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

      2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

      2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

      2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;

      2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

      2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

      3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:

      3、1遲到、早退

      3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。

      3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

      3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;

      3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;

      3、2曠工

      3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;

      3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;

      3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

      3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。

      3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

      4、打卡人員:除總經理以外的'全體員工;

    廣告管理制度11

      一、廣告業務的基本概念

      1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經營者或服務提供者承擔費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業廣告。

      2、根據上述概念,xx國際南方大區目前的業務劃分如下:

      1、《xx商情廣告》的廣告發布業務(包括在網上預訂);

      2、媒體包版廣告代理業務,主要是指目前的報紙包版業務(包括在網上預訂);

      3、媒體包版之外的廣告代理業務,包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業務;

      4、xx商務網及各專業網站的廣告發布業務。

      二、廣告業務的基本規范

      1.依據國家關于廣告管理的'法律規定,廣告業務屬于專項審批的經營范圍,必須由具有廣告經營許可證的公司進行經營,不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業務。故所有廣告業務合同的簽約主體必須是具有廣告經營范圍的公司。

      2.所有廣告業務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及發布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規定。

      3、規范要求

      1、以上有關文件由運營中心提供并制作成冊,發所有員工人手一份,業務員外出時必須攜帶;

      2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經營范圍,業務員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業執照副本復印件;②經營許可證書(適用于廣告法規定的酒類、食品、化妝品、醫療器械、藥品等特殊行業);③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業務部備案存檔;

      3、所有廣告業務必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業執照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發布。特殊情況必須經部門經理級以上級別人員批準;

      4、各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責,(也可按媒體設定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內容及相關證明文件不符合法律規定的廣告必須要求發布企業立即修正,否則停止發布。

    廣告管理制度12

      為加強中國丹陽國際眼鏡城廣告宣傳的規范化、制度化管理,引導廣告宣傳的輿論導向,有效利用內部廣告資源,營造和諧文明的文化氛圍,塑造良好的市場形象,特制訂本管理規定。

      一、鋪內廣告的范圍及管理規定

      1、商戶店面套內面積內為鋪內。

      2、商戶名牌制作的內容必須符合工商法規的要求。

      3、商戶布置店內廣告、海報等必須符合市場的統一管理,按市場規定的`位臵、高度進行擺放,不允許堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。對于商鋪內任何圖案文字,如設計制作低劣有礙觀瞻,市場管理部門有權拆除。

      4、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品須報市場管理部門備案,嚴禁在減價或促銷期間出現“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉手賤賣“等文字。商戶在進行商鋪內企業形象廣告宣傳時必須對其廣告內容負責,禁止制作虛假廣告,禁止發生對其它商戶或其它產品構成侵權的廣告宣傳行為。

      二、鋪外廣告的范圍及管理規定

      1、商戶套內面積外為鋪外,包括商鋪門外的公共位臵及走廊、過道屋檐、空間位臵均列入市場鋪外廣告的管理范圍。

      2、鋪外廣告位遵循公開招租、有償使用的原則,戶外廣告由市場廣告部統一規劃、統一要求、統一標準、統一尺寸進行制作。

      3、有意發布戶外廣告的商戶請到國際眼鏡城2樓D8001房間查閱廣告點位設計圖,登記后按照統一招商模式發布廣告。

      4、鋪外廣告內容由商戶提供,其內容需符合《廣告法》的規定,由廣告部統一制作。品牌畫面或展示手法有特殊要求的,商戶另行申請報批,由廣告部審批后自行制作。

      5、商戶在市場申請廣告,需先填寫“廣告申請表”并遞交廣告平面圖!皬V告申請表”經市場廣告部同意后,商戶須與市場簽訂《廣告牌協議書》并繳納相關費用。商戶憑《廣告牌協議書》和《廣告申請表》,至物業備案后才能設置廣告牌。協議書到期后,乙方如有意續簽,則應在協議到期十五日之內到廣告部辦理廣告牌續簽手續。

      6、未經廣告部及市場辦同意,商戶禁止在鋪外安置、擺放、懸掛廣告性標志含X展架、LED顯示屏等,禁止侵占公共通道及空間。

      7、到期不續簽的廣告牌市場辦將收回廣告牌設置權。

      三、戶外活動及宣傳規定

      1、商戶在廣場及中庭等宣傳營銷列入商鋪戶外活動廣告范圍。

      2、進行戶外廣告宣傳之前必須向廣告部提出書面申請,申請時要詳細提供廣告宣傳的內容、宣傳方式、宣傳時間、制作尺寸,提供廣告效果圖,經審核同意后,方可進行。

      3、商場內廣場舉行活動為有償使用,商戶使用需先填寫“眼鏡市場戶外活動申請表”。經市場廣告部同意后,商戶須與市場廣告部簽訂《戶外活動協議書》并繳納相關費用。商戶憑《戶外活動協議書》和《市場戶外活動審批表》到物業備案,在物業管理部門配合下進行。

      4、未經批準,嚴禁在露天廣場、廣場入口、場內任何位臵(除商鋪以內)派發任何宣傳品、贈品;嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位臵吶喊拉客;禁止擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

      5、商戶進行戶外廣告宣傳,宣傳資料的內容必須真實、可信,并事先向市場廣告部提供相關證明和宣傳資料文本,任何虛假宣傳和夸大其詞的行為,經發現,市場辦將會同工商、城管等部門對其作出嚴肅處理。

      6、商戶所作的廣告宣傳,不允許有詆毀其他同類商鋪的內容,不允許有任何惡性競爭的針對性宣傳。商戶因廣告宣傳失實所導致的任何法律后果均由商戶自行全部承擔,若市場因此受到損失或被政府相關部門處罰的,商戶應對市場承擔賠償責任。

    廣告管理制度13

      一、考勤制度

      作息時間:

      廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:

      上班:早晨9:00~下午6:00

      休息:每周雙休兩天。

      公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:

      所有人員病事假必須出具書面申請,經部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰:

      遲到早退5分鐘以內者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

      為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調配。

      上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。

      二、工作周報制度

      公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的`工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經理。

      三、語言和行為制度

      1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態度必須熱情、親切。

      2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

      a、您好!xxxxx

      b、了解來電意向。謝謝、再見!

      所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發生爭執,違者從重處罰。

      3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

      4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

      5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

      6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。

      7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

      8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。

      9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

      10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

      11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾,未經請示,違者后果自負,并從重處罰。

      12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

    廣告管理制度14

      一、考勤制度

      1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

      2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

      3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

      4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。

      5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

      6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

      7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。

      8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。

      9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

      10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。

      11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

      二、工資制度

      1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

      1)試用期員工:只發放基本工資

      2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

      —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

      特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

      2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

      3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

      三、員工福利待遇

      1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。

      2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。

      3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

      4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

      5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

      6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

      7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

      四、費用報銷制度

      1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;

      2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

      1)經辦人認真填寫費用報銷單;

      2)總經理簽字;

      3)到財務部出納處領款。

      3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

      4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

      5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

      6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。

      7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。

      8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

      五、個人檔案

      人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

      在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

      六、離職

      雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

      七、公司紀律

      1、口頭警告

      用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

      1)上班遲到;

      2)在工作時間扎堆、聊天;

      3)使用公司紙杯

      4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;

      5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;

      6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

      7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

      8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

      9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

      10)在公司內聚集談論私人的事情。

      2、書面警告

      用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。

      1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

      2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

      3)擅自私用公司的工具、器具;

      4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

      5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

      3、終止聘用

      假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

      1)各種形式或手段向客戶行賄;

      2)危害公司其他人的人身安全;

      3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

      4)私自向客戶、客人索取報酬;

      5)進行不道德的活動或交易;

      6)泄露公司的機密情況;

      7)惡意欺騙,或騷擾他人;

      8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

      9)偷竊公司內或同事的財物;

      10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

      11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;

      12)觸犯國家刑法;

      頂點廣告公司管理干部責任分工

      總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

      副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;

      分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

      策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

      財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的.聯系和

      接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

      行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;

      1、頂點公司設計師崗位責任制

      2、遵守公司各項管理制度

      3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。

      4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質

      5、量完成各項設計及排印任務。

      設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

      6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

      創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

      7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

      8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

      9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

      10、做好公司業務保密工作。

    廣告管理制度15

      商場廣告位管理細則

      一、**商場廣告位界定

      (1)各樓層公共區域的墻面、柱面、天花板、地面;

      (2)各樓層的公共設施、公共空間;

      (3)樓外墻體固定廣告位;

      (4)商場大樓內外其他可以臨時張貼、懸掛商品宣傳物的一切設施(臨時廣告位)。

      二、職責

      (1)**商場場內外廣告位,由商場企劃部統一規劃、招租和管理。

      (2)企劃部本著“美化環境,有利傳播”的原則,提前對場內廣告位進行合理規劃,標明位置、尺寸、價格。

      (3)臨時廣告位租用,是指重大節日和品牌促銷活動期間,商戶有償占用共享空間進行廣告宣傳。

      (4)各商場經理協助企劃部對廣告位進行招租。

      三、廣告位規劃原則

      (1)要保持整合性與一體性

      廣告位是場內空間環境設計的一部份,是**商場整體景觀的一個重要聚集點和視覺延伸。整合性是指場內廣告與整體環境形象的相融合;一體性強調的是場內廣告與周圍環境要和諧一致。

      (2)要合理控制密度

      根據每個區域的功能特點,合理控制廣告位設置的數量,使其疏密有序,錯落有致。

      四、管理

      (1)**商場廣告位實行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時三種。

      (2)原則上,**商場廣告位只對場內品牌招租。

      (3)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位的,需提前一個月向企劃部提出書面申請。企劃部審核同意后,雙方簽訂《**商場廣告位租用合同書》。

      (4)商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質、時間,完成廣告牌安裝。

      (5)企劃部對廣告牌安裝擁有監督、檢查權。

      (6)廣告內容不得違反國家法律和社會公德,有傷風化。

      (7)合同期內,商戶不得私自更改廣告內容;確需更換的,須報企劃部審批。

      (8)廣告位租用期內,商戶承擔對廣告牌的維護責任,**商場起協助作用。

      (9)租用期滿,商戶應按企劃部要求拆除廣告牌;需要續簽租用的,提前一個月向企劃部提出書面申請,逾期視為本廣告位原租戶放棄優先續簽權。

      (10)因不可抗因素造成廣告位暫;虿坏美^續租用的,商場退還給商戶未到期時間段的租金。

      (11)臨時廣告位申請應提前3天;臨時廣告位由企劃部審核后方可使用。

      (12)臨時廣告位不在企劃部已規劃的廣告位之列,所以,商戶租用臨時廣告位原則上不超過15天,不得影響周圍整體環境。

      (13)商戶租用臨時廣告位,應酌情收取租金。

      (14)臨時廣告位租用到期后,商戶自行拆除,并恢復廣告位原貌。

      五、廣告位收費標準

      (1)**商場對商戶占用的現有廣告位,實行一年期無償使用;截止日期為20xx年10月底。

      (2)**商場場廣告位按廣告設置的.位置、面積和使用時間等,核算收費金額;樓體外墻廣告、重點廣告位實行競拍收費,每年11月份對次年此類廣告位進行競拍。

      (3)**商場樓外墻體廣告位,原則上以“100―150―120元/平米/年”為參照標準;場內重點廣告位(客流量大的主通道),原則上以“100/平米/年”為參照表現準;其他次要位置,原則上以“60/平米/年”為參照表現準。

      (4)**商場廣告位收費標準每年11月份調整一次,原廣告位租用戶享有優先選擇權,同時不受當期廣告位調(高)價影響。

      (5)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位,應一次性交納合同期租金。

      六、處罰

      (1)商戶、品牌廠家未經申批擅自張貼、懸掛廣告牌的,企劃部有權拆除該廣告;同時對所屬商場經理記“較嚴重過失”一次。

      (2)商戶、品牌廠家未經審批擅自拆除已有廣告牌的,商場視情況給予責任商戶或品牌經營者50――100元罰款;同時對所屬商場經理和區域主管記“輕度過失”一次。

      (3)商戶、品牌廠家未經審批擅自更換廣告內容的,企劃部有權拆除該廣告。

      (4)商戶、品牌廠家

      七、其他

      (1)本管理規定由**商場企劃部負責解釋。

      (2)此前已租用場內廣告位的商戶,須與企劃部簽訂正式合同,方可享受無償租用期滿后“原租用戶”的權利。

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