辦公室工作崗位職責(通用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作崗位職責1
主要職責
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成指導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。
3、根據已辦理的'銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節表〞。
4、根據本處管理規定,做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限,向查閱人提供所需文件資料,經指導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票,并按規定用處使用。按時辦理核銷手續。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算破綻。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對 及現金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,防止遺漏。檔案收管應慎重及時,防止遺失。
5、指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關的財經法規和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責2
1、認真學習上級機關和鄉黨委、政府、法治建設工作領導小組關于法治建設工作的文件精神,指導轄區的村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。
2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉法治建設工作領導小組領導下開展工作,具體負責組織、指導、協調、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。
3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結,并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。
4、協調、指導、督促村委會、機關部門和企事業單位開展法治建設工作。
5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的'問題,提出解決辦法。
6、及時向法治建設工作領導小組匯報法治建設的工作情況,請示下一步工作安排。
7、培養、樹立和推廣法治建設工作典型,總結推廣法治建設工作經驗。
8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責3
主要職責
1、 協助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負責本處財務工作。
4、 協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。
5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負責本處固定資產和車輛的管理工作。
7、 協助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業務素質,建立崗位目標責任制和服務規范,完善辦公室內部管理。
8、 完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建設目標,協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。
2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的開支結算、報銷及帳務處理,按規定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態》及相關文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的`登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產的購置、備案工作。
7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較高的財務管理能力,掌握財經法規和制度,熟練使用財務軟件。
3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
辦公室工作崗位職責4
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;
辦公室工作崗位職責5
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、 參加處辦公會、支委會,協助處領導督促、檢查、落實各項工作。
3、 審核以本處名義制發的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作。
5、 做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調度工作。
8、負責本辦的.效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。
9、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規及其他專業知識學習,提高人員的政治及專業素質。
2、 組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 依據各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、 根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作計劃,并組織實施;
5、 審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、 按規定、按需要安排車輛調度。
7、 協調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。
具體要求
1、 對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、 傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、 關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業余生活。
4、 對違反本處規章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、 認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規和上級的要求,可操作性強。
6、 領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、 具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、 熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統籌策劃和組織協調能力。
辦公室工作崗位職責6
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫院行政領導進行對外聯系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8.參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度,配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的`請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執行各類文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發隨訪信,需對方回信的,可以到收發室辦理領取郵票手續。
5.凡因公需向國外發信函,必須到院辦公室辦理手續,經批準后,由收發室到郵局寄發。
6.醫院向外寄發公函、電傳,由收發室當日送出。
7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發室應按時到郵電局領取。
辦公室工作崗位職責7
主要職責
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。
3、根據已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節表”。
4、依據本處管理規定,做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限,向查閱人提供所需文件資料,經領導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票,并按規定用途使用。按時辦理核銷手續。
6、參加處、科組織的'各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關的財經法規和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責8
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的`審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經理安排的其它工作事項。
辦公室工作崗位職責9
一、嚴格執行人才培養方案,認真制訂課程教學大綱、實驗教學大綱、實踐教學大綱、畢業實習大綱等。
二、負責教研室的教學工作(包括見、實習)安排,確定課程任課教師,督促教師嚴格按照教師教學工作規范開展教學。
三、積極編寫高質量的教材、教學參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。
四、堅持教研室集體教研活動,定期開展教學檢查活動,不斷改進教學工作,保證和提高教學質量。
五、加強課程建設,全面負責課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時掌握教師的課程教學情況,及時監控課程教學質量。
六、明確學科研究方向和研究目標,正確處理學術研究和教學研究的關系,提高教研室的整體科研水平和教學水平。
七、根據學校、院系師資建設規劃,制定教研室師資培養計劃,加強對青年教師的培養,做好教書育人工作,注重在教學、科研實踐中培養教師,形成梯隊合理的`師資隊伍。
八、積極組織教師申報各級、各類教學獎和科研獎。組織教師參加各類教學競賽。做好教學工作量統計和教學質量評定工作。
九、制訂教研室學期工作計劃,做好自查、總結工作。負責教研室相關檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學校和院系安排的其他工作。
辦公室工作崗位職責10
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當地政府資源的`對接,重要文檔資料的整理工作;
3、協助領導對外聯接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協助項目總其他相關工作。
辦公室工作崗位職責11
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。
2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協助員工活動策劃,如員工生日會、節日慶祝等,增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領導交辦的其他行政事務。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優秀的溝通能力和團隊協作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的`英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業道德,能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范,有相關實習或工作經驗優先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真,具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業道德和責任心,能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。
2.工作質量:保證各項行政工作的質量,確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。
4.創新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質量。
5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質量。同時,也要注意保護公司的商業機密和員工隱私,遵守職業道德和規范。最后,請保持積極向上的心態和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。
辦公室工作崗位職責12
1、負責傳真收發與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作崗位職責13
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的'各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責14
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞開工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法方案,協調行業管理法規的.草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度,催促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。
10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處指導交辦的其他事項。
辦公室工作崗位職責15
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。
三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的.其他工作。
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