• 辦公室工作崗位職責

    時間:2024-06-04 11:28:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室工作崗位職責15篇(優)

      隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    辦公室工作崗位職責15篇(優)

    辦公室工作崗位職責1

      主要職責

      1、 負責本處固定資產的產權的登記及清理工作。

      2、 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。

      3、 負責本處人員勞動工資的管理工作。

      4、 負責本處安全和值班安排工作。

      5、 負責本處車輛的油料使用的登記工作。

      6、 負責交通戰備工作。

      7、 完成領導交辦的.其他事項。

      工作概述

      1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。

      2、每月按時分發各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。

      3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發放工作。

      4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。

      5、將本處人員戶籍及固定資產情況詳細登記備案。

      6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。

      7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

      具體要求

      1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

      2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。

      3、日常辦公用品的購置與分發要及時,詳細登記進出情況。

      4、值班排期要及時,兼顧公平。

      5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

      應具備條件

      1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

      2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件。

      3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

      4、有一定的統籌安排、協調溝通能力。

    辦公室工作崗位職責2

      主要職責

      1、負責全處車輛的日常維護和保養工作。

      2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續。

      3、協助副主任做好本處車輛的管理工作

      4、參與對駕駛員考核工作。

      5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作。

      6、完成領導交辦的其他工作。

      工作概述

      1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養工作,并定期檢查,確保車輛內外清潔且車況良好。

      2、 嚴格按照辦公室的`車輛調派,確保工作人員用車安全、及時。

      3、 準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負責驗收。

      4、 對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作,并不定期檢查。

      5、 在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現等,為考核提供切實依據。

      6、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。

      7、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

      具體要求

      1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

      2、以身作則,大膽管理,當好駕駛班班長。

      3、明確出車任務后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。

      4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。

      5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

      應具備條件

      1、持有車輛駕駛執照,駕駛技術嫻熟。

      2、具有一定的水路行業管理知識,了解本處的各項規章制度。

      3、具有一定的管理與協調能力。

    辦公室工作崗位職責3

      第一條 任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。

      第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

      第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

      第四條 負責領導主持召開的專題會議的.議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

      第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

      第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。

      第七條 完成領導交辦的臨時事項。

      第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發信息十條以上。

    辦公室工作崗位職責4

      1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

      2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

      3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

      4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

      5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的`設計策劃實施與業務管理。

      6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

    辦公室工作崗位職責5

      一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作

      協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負責全局車輛調配、調度工作。

      八、協助領導做好接待工作。

      九、負責全局后勤工作。

      十、負責全局的內外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

      十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責

      1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的`貫

      徹執行。

      2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

      的完成;

      3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

      4、協助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

      6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

    辦公室工作崗位職責6

      辦公室負責人崗位職責

      1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

      2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

      3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

      4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

      6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

      7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

      8、做好聯絡圖書館工作。

      9、做好領導交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

      1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

      2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

      5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

      6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

      8、做好保密工作。

      9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

      1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

      2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

      3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

      5、按時做好有關會議的'通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

      到不誤事。

      6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

      7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領導交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

      1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

      2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

      3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

      4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

      5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

      6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

      7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

      8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

      9、聯絡采茶劇團演出工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      出納崗位職責

      辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

      1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

      3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

      4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

      7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

      8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

      10、做好領導交辦的其他工作。

      小車司機崗位職責

      擔任辦公室專職小車駕駛員

      1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

      2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

      3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      門衛崗位職責

      機關門衛工作

      1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

      2、按照作息時間表開、關上下班大門。

      3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

      5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

      排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

      6、做好領導交辦的其他工作。

      打字員崗位職責

      1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

      2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

      3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

      5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機密。

      7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

    辦公室工作崗位職責7

      主要職責

      1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。

      2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。

      3、協助主任做好政工及年度考核工作。

      4、負責本處請銷假管理工作。

      5、完成指導交辦的其他工作。

      工作概述

      1、 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。

      2、 提出開展網站新思路,定期對本處網站從形式和內容上進展更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發布及時準確。

      3、 協助指導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。

      4、 對各科室工作人員的請假、銷假、公休的'詳細時間進展登記,按要求統計出結余時間。

      5、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。

      6、 積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。

      詳細要求

      1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。

      2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。

      3、在確保網站正常運作的前提下,具有創新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。

      4、在進展年度考核統計中,應做到公正客觀,實事求是。

      5、指導交辦的任務有落實、有反應。

      應具備條件

      1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

      2、純熟掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建立、管理及維護。

      3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

    辦公室工作崗位職責8

      1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

      2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的`籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

      3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

      4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

      5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

      6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

      7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

    辦公室工作崗位職責9

      一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

      二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發布的文件。

      三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

      四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

      五、負責學校大事記編制、學;厩闆r匯編編印等工作。

      六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調,以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

      七、經常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據。

      八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

      九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

      十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

      十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

      十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

      十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的.刻制和啟用等有關手續。

      十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。

      十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

      十六、完成學校領導交辦的其他工作。

    辦公室工作崗位職責10

      1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄,出具會議紀要及各項決議或文件;

      2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的.報告和文件;

      3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;

      4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫;

      5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

      6、領導安排的其他工作。

    辦公室工作崗位職責11

      一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

      二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

      三、負責局各種應急信息的`統計、報送工作。

      四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

      五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。

      六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

      七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

      八、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室工作崗位職責12

      主要職責

      1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。

      2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。

      3、協助主任做好政工及年度考核工作。

      4、負責本處請銷假管理工作。

      5、完成領導交辦的其他工作。

      工作概述

      1、 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。

      2、 提出發展網站新思路,定期對本處網站從形式和內容上進行更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發布及時準確。

      3、 協助領導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。

      4、 對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記,按要求統計出結余時間。

      5、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。

      6、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

      具體要求

      1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

      2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的`故障。

      3、在確保網站正常運作的前提下,具有創新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。

      4、在進行年度考核統計中,應做到公正客觀,實事求是。

      5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

      應具備條件

      1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

      2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建設、管理及維護。

      3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

    辦公室工作崗位職責13

      一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

      三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

      五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

      八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的'指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

      九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

      十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

    辦公室工作崗位職責14

      1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

      2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

      3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

      4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

      5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

      6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

      7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

      8、部門領導安排的.其他工作。

    辦公室工作崗位職責15

      一、政府項目及知識產權工作

      1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

      2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;

      3、協助知識產權申報和日常管理工作。

      二、研發公共服務平臺

      1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

      2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

      3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

      三、其他科技相關工作

      1、公司高新技術企業的認定與復審工作;

      2、上海名牌、著名商標申報與認定;

      3、專利資助申請;

      4、科技項目申報書的編制與備案;

      5、技術中心的.日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

      6、辦公室文員類工作。

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