• 辦公室工作崗位職責

    時間:2024-06-04 09:51:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室工作崗位職責經典(15篇)

      在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室工作崗位職責經典(15篇)

    辦公室工作崗位職責1

      1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

      2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

      3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

      4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的`辦理工作。

      5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

      6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

      7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。

      8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

      9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

      10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

    辦公室工作崗位職責2

      主要職責

      1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。

      2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。

      3、協助主任做好政工及年度考核工作。

      4、負責本處請銷假管理工作。

      5、完成領導交辦的其他工作。

      工作概述

      1、 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。

      2、 提出發展網站新思路,定期對本處網站從形式和內容上進行更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發布及時準確。

      3、 協助領導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。

      4、 對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記,按要求統計出結余時間。

      5、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。

      6、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

      具體要求

      1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的.各項任務。

      2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。

      3、在確保網站正常運作的前提下,具有創新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。

      4、在進行年度考核統計中,應做到公正客觀,實事求是。

      5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

      應具備條件

      1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

      2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建設、管理及維護。

      3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

    辦公室工作崗位職責3

      1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

      2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

      3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

      4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

      5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的'設計策劃實施與業務管理。

      6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

    辦公室工作崗位職責4

      1、負責行政辦公室的日常事務。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

      3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

      4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

      5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

      6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

      7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

      8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

      9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

      10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的.人流物流管理工作。

      11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

      12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

      14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

      16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

      18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

      19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

    辦公室工作崗位職責5

      一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

      二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發布的文件。

      三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

      四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

      五、負責學校大事記編制、學;厩闆r匯編編印等工作。

      六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調,以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

      七、經常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據。

      八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

      九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

      十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

      十一、負責學校黨政辦公室車輛的.調度和管理工作。

      十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

      十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

      十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。

      十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

      十六、完成學校領導交辦的其他工作。

    辦公室工作崗位職責6

      一、內務組組長工作職責

      1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。

      2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

      3、負責做好處行政的會議記錄工作。

      4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

      5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

      6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。

      7、協助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。

      二、督查室主任工作職責

      1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件,組織開展安全生產會議,增強全處之職工安全意識。

      2、結合實際,有組織地開展各項安全質量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。

      3、發生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現場,并積極協助上級相關部門調查處理,做好善后工作,確保安全生產維穩工作。

      4、完成處領導交辦的其它工作任務。

      三、督查員工作職責

      1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

      2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。

      3、負責現場安全隱患排查工作。

      4、協助督查室主任組織安全生產督查工作,作好安全記錄,并落實監督問題的整改和復查驗收工作。

      5、負責做好安全宣傳教育工作。

      6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

      7、負責消防安全管理工作。

      8、積極協助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。

      四、人事管理員工作職責

      1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

      2、負責人事資料的'歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。

      3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      五、電腦管理員工作職責

      1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。

      2、負責文字資料的打印,網絡信息的收集、上報、回復等工作。

      3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

      4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      六、檔案管理員工作職責

      1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

      2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

      3、負責單位公共物品的管理工作。

      4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      七、綜治、計劃生育管理員工作職責

      1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

      2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

      3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。

      4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      八、辦事員工作職責

      1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

      2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

      3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

    辦公室工作崗位職責7

      1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。

      2、完成會務安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

      3、完成領導突發交代的任務。

      4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

      5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

      6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

    辦公室工作崗位職責8

      崗位職責:

      1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

      2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

      3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

      4、能獨立處理日常訂單問題;

      5、負責客服錄入數據的.審核

      6、領導交辦的其他工作。

      任職條件:

      1、大專以上學歷,財務相關專業優先;

      2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

      3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

      4、有物流行業工作經驗優先錄用;

      5、做事認真,有責任心

    辦公室工作崗位職責9

      1、負責傳真收發與登記。

      2、管理飲水。

      3、負責接待來賓。

      4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

      6、完成其他臨時工作。

      7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。

      8、負責接轉電話和記錄工作。

      9、收發報刊函件及整理保管報紙。

    辦公室工作崗位職責10

      1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

      2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的`記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

      3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發公司通知、總結等公文;

      4、負責公司媒體披露工作,包括網站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯絡行業媒體。

      5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

      6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

      7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。

      8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

    辦公室工作崗位職責11

      一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

      二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的'整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。

      三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

      四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

      五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

      六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

      七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

      八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

      九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

      十、完成中心交給的其他工作。

    辦公室工作崗位職責12

      1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

      2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞開工資管理。

      3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

      4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

      5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法方案,協調行業管理法規的草擬和出臺。

      6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

      7、負責審核或組織起草以本處名義發布的.文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。

      8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

      9、負責制定本處各項規章制度,催促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

      10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導決定。

      11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。

      12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

      13、處指導交辦的其他事項。

    辦公室工作崗位職責13

      1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

      2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統。

      3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

      4) 負責月度結帳工作的.統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

      5) 負責應收賬款信貸控制工作。

      6) 財務經理安排的其它工作事項。

    辦公室工作崗位職責14

      主要職責

      1、 協助主任做好本辦的全面工作。

      2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

      3、 負責本處財務工作。

      4、 協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。

      5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。

      6、 負責本處固定資產和車輛的管理工作。

      7、 協助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業務素質,建立崗位目標責任制和服務規范,完善辦公室內部管理。

      8、 完成領導交辦的其他事項。

      工作概述

      1、根據本處職責和隊伍建設目標,協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。

      2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的開支結算、報銷及帳務處理,按規定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。

      3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態》及相關文檔管理的督促檢查工作。

      4、做好來信來訪的.登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領導。

      5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。

      6、做好本處固定資產的購置、備案工作。

      7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。

      具體要求

      1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

      2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。

      3、進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。

      4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。

      5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

      應具備條件

      1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

      2、具有較高的財務管理能力,掌握財經法規和制度,熟練使用財務軟件。

      3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

      4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。

    辦公室工作崗位職責15

      1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄,出具會議紀要及各項決議或文件;

      2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的'報告和文件;

      3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;

      4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫;

      5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

      6、領導安排的其他工作。

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