公司辦公用品管理規定【精】
公司辦公用品管理規定1
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：
各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的'，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
公司辦公用品管理規定2
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
第二條負責部門
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由 部統一負責。
第三條辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條辦公用品的購買
1、申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向 主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向 提出。
調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經 部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。
2、采購規定
�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
�。�2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經 部門確認后，直接向有關商店訂購。
�。�3） 部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
�。�4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3、驗貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。
收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經 簽字蓋章，作好登記，轉交 室負責支付或結算。
4、注意事項
辦公用品原則上由 統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出 “ 申請書”的前提下就近采購。在這種情況下， 部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付 部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第五條辦公用品的保管
1、登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2、保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
3、盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由 人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
4、持有量調查
�。�1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。
�。�2）調查方式是，每月xx日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。
�。�3） 室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第六條辦公用品分發領用
�。�1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
�。�2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然后再填寫一份用品分發傳票給 室。
�。�3） 室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；
�。�4）用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交 記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。
第七條對辦公用品使用的監督與調查
調查內容包括：
1、核對用品領用單據與用品清單。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領用清單與實際用品清單。
經理職責
1、核對收支傳票與用品實物清單。
2、核對支付傳票與送貨單據。
第八條辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第九條附則
本規定經 核準后實施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸 。
公司辦公用品管理規定2
為保證我局的后勤供給，更好地為房產業務工作服務，本著既注意節約經費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經主管局長同意后，可根據經費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經辦公室同意。物品購回后，需經總務驗收、記帳并辦理領取手續，方可報銷。
3、凡購置財政�？氐奈锲�，必須嚴格按照有關規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買。
(二)保管
1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數量、規格等。
2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關所有物品，非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.4電腦管理
4.5保證機器的'正常開關機;
4.6嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.7嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;
4.8嚴禁登陸不良網站及非法網站。
4.9定期對電腦進行殺毒;
4.10使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.11打印機、復印機：
4.12保證機器的正常開關機;
4.13定期對設備進行維護;
4.14復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘;
4.15各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用;
4.16投影儀
4.17保證機器正常開關機;
4.18關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
4.19使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口;
4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.21使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.22集團手機卡
4.23公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。
4.24集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.25集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。
4.26辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.27辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。
4.28經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
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