公司辦公用品管理規定
為保證我局的后勤供給，更好地為房產業務工作服務，本著既注意節約經費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經主管局長同意后，可根據經費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經辦公室同意。物品購回后，需經總務驗收、記帳并辦理領取手續，方可報銷。
3、凡購置財政�？氐奈锲�，必須嚴格按照有關規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買。
(二)保管
1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數量、規格等。
2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關所有物品，非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.4電腦管理
4.5保證機器的正常開關機;
4.6嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.7嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;
4.8嚴禁登陸不良網站及非法網站。
4.9定期對電腦進行殺毒;
4.10使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.11打印機、復印機：
4.12保證機器的正常開關機;
4.13定期對設備進行維護;
4.14復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘;
4.15各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用;
4.16投影儀
4.17保證機器正常開關機;
4.18關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
4.19使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口;
4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.21使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.22集團手機卡
4.23公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。
4.24集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.25集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。
4.26辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.27辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。
4.28經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
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