銷售秘書職責

銷售秘書職責錦集[15篇]

銷售秘書職責1

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督;

　　做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表

　　現場辦公設備的.保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時;辦公用品領用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發事件的及時上報并有效處理

　　協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的"各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

　　專業培訓的輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

銷售秘書職責2

　　1、協助經理做好現場行政管理工作；

　　2、做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣；

　　3、及時完成有關表格的填報，幫到規范化；

　　4、督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等；

　　5、能夠應付現場客戶提出的有關問題；

　　6、協助經理定期召開業務會議；

　　7、協助經理對業務員進行培訓。

　　8、銷售數據的.統計

　　9、現場文具的管理考勤的監督

　　10、文件資料的保存，整理，歸檔。

銷售秘書職責3

　　1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的`見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

　　14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。

　　15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。

　　16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。

　　20、其他職責：服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

銷售秘書職責4

　　協助大區銷售領導聯系內部行政事務；

　　負責銷售報表的跟進與維護；

　　負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責銷售部的`信用控制過程；

　　負責配合財務對接客戶對賬工作；

　　負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

銷售秘書職責5

　　1、案場認購、簽約、銷控、合同的管理：具體包括銷控的及時更新(電子版、紙質版)、認購協議的審核及打印、客戶簽約資料審核存檔及合同的網簽打印、客戶合同的領取及歸檔;

　　2、案場報表、臺賬的錄入提報及數據統計分析：具體包括銷售、電訪、成交客戶、個人保護池、傭金臺賬、部門銷售周報、月報的'匯總提報、策劃媒體投放效果反饋表等;

　　3、案場銷售任務書的擬定、任務完成情況統計核算;

　　4、建委網、統計局、房管局報表數據錄入及房管局銷許報建前期數據的錄入;

　　5、明源系統項目前期設置(認知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價標準價價格方案的錄入調整及融僑會的管理;

　　6、案場的行政事務：具體包括案場人員考勤、辦公用品的申領、售樓處水電費的繳納、租賃合同的簽訂、業主生日禮品的郵寄、費用的報銷、庫房及固定資產管理等;

　　7、與物業公司交接客戶資料，協助辦理交房入住手續;

　　8、領導交派的其他任務。

銷售秘書職責6

　　1、部門內相關報表的統計制作;資料的保存，整理，歸檔。

　　2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;

　　3、辦公設施、規定資產的管理和日常維護;

　　4、負責部門員工的考勤記錄、匯總;

　　5、協助項目經理管理部門的其他日常工作

　　6、對房屋認購書、簽約確認書的'審核，記錄。

　　7、統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度，并制作各類銷售報表。

　　8、完成每天的銷售工作日志。

　　9、每天統計銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。

銷售秘書職責7

　　1、銷售前管理：根據銷售計劃，制作網簽合同模板，合同條款有變動需經法務確定;

　　2、合同管理：根據銷售經理簽字的確認單進行房號及價格審核，審核且備案流程完畢后呈交公司蓋章及時備案。并實時更新錄入客戶資料臺帳;

　　3、數據管理：每日、周、月度、季度、年度匯總項目簽約與回款數據，準確無誤;

　　4、按揭管理：及時更新按揭周報表，統計各項數據。

　　5、資料管理：根據銷售進度及時更新客戶資料臺帳;客戶檔案資料歸集;

　　7、培訓管理：根據銷售需要及省市公積金新政策及時給銷售人員培訓，做到程序化，規范化;

　　8、協助客服經理完成日常事項，配合銷售經理、策劃經理等其他部門工作;

　　9、其他：完成領導臨時交派的各項工作

銷售秘書職責8

　　做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣；

　　及時完成有關表格的填報，幫到規范化；

　　督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等；

　　能夠應付現場客戶提出的有關問題；

　　協助經理定期召開業務會議；

　　協助經理對業務員進行培訓。

　　銷售數據的.統計

　　現場文具的管理考勤的監督

　　文件資料的保存，整理，歸檔。

銷售秘書職責9

　　2、熟練操作word、 excel，打字速度熟練。有較好的文字功底，有基本的數據統計處理能力;

　　3、熟悉業務及工作實務操作，具備一定專業房地產知識，熟悉房地產銷售流程能夠承受工作壓力;

　　4、經驗不限、責任心強，執行力好、工作踏實具有1年以上房地產銷售秘書或行政秘書工作經驗，有大型房地產公司從業經驗者優先。

　　5、能熟練運用明源售樓系統。

銷售秘書職責10

　　1、負責網銷售的開通、簽屬、備案、解除工作;

　　2、建立并及時更新銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源信息;

　　3、負責公司各項營銷文件資料、會議紀要的.管理歸類整理建檔和保管工作;

　　4、協助綜合管理部完成相關行政人事工作，如考勤、固定資產維護、團隊活動等;

　　5、協助項目負責人進行案場管理，共同創造良好的案場銷售環境。

銷售秘書職責11

　�。�1）協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

　�。�2）負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。

　�。�3）協助經理作好月度、季度及年度總結。

　�。�4）協助經理作好銷售業務統計工作。

　�。�5）負責部門的'業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。

　�。�6）協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

　�。�7）負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。

　�。�8）協助部門經理協調與各部門的工作關系

銷售秘書職責12

　　1.熟悉開發商房產銷售政策，并能全量、準確、及時傳達;

　　2.熟悉房產項目情況，與項目銷售維護關系，創造機會;

　　3.熟悉項目說辭及賣點、客戶抗性點，熟悉周邊競品情況;

　　4.負責房產銷售人員及客戶對接工作，并及時溝通客戶情況。

　　5.及時發布/通知，項目的各類促銷/獎勵等信息。

　　6.負責統計、匯總各渠道在合作項目的成交情況、帶看情況，并與開發商、渠道進行成交確認、后續備件收集上報等工作，并對項目備件齊備率負責。

銷售秘書職責13

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的`質詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;

　　第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;

　　第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，制作每月的結算傭金統計表;

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理;

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員;

　　第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;

　　第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

銷售秘書職責14

　　1、負責項目日常數據的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的`管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

銷售秘書職責15

　　提要：培訓◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經理商討并形成最終培訓計劃�！筘撠煂κ蹣菃T實施日常培訓和指導

　　1制定銷售計劃

　　◇根據年度、季度銷售計劃任務每月月底預先編制售樓部下一月（或季度）銷售目標，并及時上報項目部及銷管部，與項目經理落實階段售樓部銷售目標。

　　2培訓

　　◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經理商討并形成最終培訓計劃。

　　◇負責對售樓員實施日常培訓和指導，組織階段培訓（或邀請其他相關專業人士培訓），提高售樓員的銷售技巧及專業素質，同時鼓舞售樓員士氣，形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊，創造最佳銷售業績。

　　3促成

　　◇成交促成，隨時掌握售樓部意向客戶情況，協助售樓員對意向客戶進行分析，提出成交建議或直接促成。

　　◇簽約促成，簽訂正式合同時，現場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題，讓客戶順利簽約；或就客戶的合同條款問題提供解決建議，并按相關流程上報項目經理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶簽約。

　　◇交樓促成，交樓時，現場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題，讓客戶順利收樓，或就客戶問題提供解決建議，并按相關流程上報項目經理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶收樓。

　　4銷控

　　◇根據項目部的.指示和銷售動態，負責銷控管理和調整的執行，并將最新的房源信息告知售樓人員。

　　◇每天與甲方現場銷售負責人、財務人員核對銷控，并將當天銷售情況上報項目經理。

　　5處理投訴

　　◇處理客戶投訴時，須第一時間將投訴的負面影響降到最低，并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現場解決；重大投訴須按相關流程將記錄內容及處理建議上報項目經理直至甲方負責人，取得處理意見后，及時告知客戶并協助解決。

　　◇處理售樓員內部投訴，輕微投訴現場解決；重大投訴上報項目經理。

　　6階段總結

　　◇廣告效果分析：對每期廣告效果進行分析，總結客戶最關心的問題及市場對廣告內容的反饋意見，提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。

　　◇月度銷售總結：每月月底對當月銷售、簽約、工程進度、培訓、廣告、投訴等問題進行詳細總結分析，并對下一個月的工作提出建議，及時上報項目部。

　　◇促銷效果分析總結：對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結，并提出相關建議，及時上報項目部。

　　7溝通協調

　　◇外部：與甲方、施工單位、物業管理公司、銀行、律師樓等項目協作單位部門保持良好溝通，推進項目順利發展。

　　◇內部：與公司的項目部、銷管部、市場部、財務部、行政部等部門保持高效溝通；充分協調售樓員之間關系。

　　8總部工作例會

　　◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。

　　9績效考核

　　◇每月對銷售主管助理的銷售業績及工作能力進行考核并上報銷管部。

　　◇每月計算銷售員酬金和獎罰結果上報銷管部。

　　10控制費用

　　◇控制售樓部辦公費用，節約開支。

　　11資料保管

　　◇負責保管銷售現場的一切單據、文件。

　　◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。

　　12其他

　　◇杜絕部門各種不良習氣及損害公司和消費者利益的行為發生。

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