銷售秘書職責

銷售秘書職責(15篇)

銷售秘書職責1

　　(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的.、文件匯總上報或送達有關部門。

　　(3)協助經理作好月度、季度及年度。

　　(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

　　(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。

　　(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。

　　(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。

銷售秘書職責2

　　做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣；

　　及時完成有關表格的填報，幫到規范化；

　　督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等；

　　能夠應付現場客戶提出的有關問題；

　　協助經理定期召開業務會議；

　　協助經理對業務員進行培訓。

　　銷售數據的'統計

　　現場文具的管理考勤的監督

　　文件資料的保存，整理，歸檔。

銷售秘書職責3

　　1、辨別營銷中心的來訪客戶的來訪渠道;

　　2、營銷中心日常文件歸檔、存放管理;

　　3、營銷中心后勤管理工作;

　　4、營銷中心物料申請、存放、管理、維護等工作;

　　5、銷售數據及考核數據的統計及整理歸檔;

　　6、臺賬的更新及匯總;

　　7、按揭、回款臺賬數據的統計、傭金表的`制作及核對發放;

　　8、早晚會的會議紀要及整理歸檔;

　　9、協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

　　崗位要求:

　　1、大專及以上學歷，可以接受應屆生，有相關工作經驗者優先錄用;

　　2、形象氣質佳;

　　3、工作認真，謹慎，有責任心，能吃苦耐勞，有上進心

銷售秘書職責4

　　協助大區銷售領導聯系內部行政事務；

　　負責銷售報表的跟進與維護；

　　負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責銷售部的`信用控制過程；

　　負責配合財務對接客戶對賬工作；

　　負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

銷售秘書職責5

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的'房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;

　　第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;

　　第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，制作每月的結算傭金統計表;

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理;

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員;

　　第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;

　　第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

銷售秘書職責6

　　1、負責項目日常數據的`報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

銷售秘書職責7

　　1.協助經理做好現場行政管理工作;

　　2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

　　3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;

　　4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;

　　5.能夠應付現場客戶提出的`有關問題;

　　6.協助經理定期召開業務會議;

　　7.協助經理對業務員進行培訓。

　　8.銷售數據的統計

　　9.現場文具的管理考勤的監督

　　10.文件資料的保存，整理，歸檔。

銷售秘書職責8

　　1、案場認購、簽約、銷控、合同的管理：具體包括銷控的及時更新(電子版、紙質版)、認購協議的審核及打印、客戶簽約資料審核存檔及合同的.網簽打印、客戶合同的領取及歸檔;

　　2、案場報表、臺賬的錄入提報及數據統計分析：具體包括銷售、電訪、成交客戶、個人保護池、傭金臺賬、部門銷售周報、月報的匯總提報、策劃媒體投放效果反饋表等;

　　3、案場銷售任務書的擬定、任務完成情況統計核算;

　　4、建委網、統計局、房管局報表數據錄入及房管局銷許報建前期數據的錄入;

　　5、明源系統項目前期設置(認知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價標準價價格方案的錄入調整及融僑會的管理;

　　6、案場的行政事務：具體包括案場人員考勤、辦公用品的申領、售樓處水電費的繳納、租賃合同的簽訂、業主生日禮品的郵寄、費用的報銷、庫房及固定資產管理等;

　　7、與物業公司交接客戶資料，協助辦理交房入住手續;

　　8、領導交派的其他任務。

銷售秘書職責9

　　1、部門內相關報表的統計制作;資料的保存，整理，歸檔。

　　2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;

　　3、辦公設施、規定資產的`管理和日常維護;

　　4、負責部門員工的考勤記錄、匯總;

　　5、協助項目經理管理部門的其他日常工作

　　6、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　7、統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度，并制作各類銷售報表。

　　8、完成每天的銷售工作日志。

　　9、每天統計銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。

銷售秘書職責10

　　1、負責網銷售的開通、簽屬、備案、解除工作;

　　2、建立并及時更新銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的.房源信息;

　　3、負責公司各項營銷文件資料、會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　4、協助綜合管理部完成相關行政人事工作，如考勤、固定資產維護、團隊活動等;

　　5、協助項目負責人進行案場管理，共同創造良好的案場銷售環境。

銷售秘書職責11

　　1.熟悉開發商房產銷售政策，并能全量、準確、及時傳達;

　　2.熟悉房產項目情況，與項目銷售維護關系，創造機會;

　　3.熟悉項目說辭及賣點、客戶抗性點，熟悉周邊競品情況;

　　4.負責房產銷售人員及客戶對接工作，并及時溝通客戶情況。

　　5.及時發布/通知，項目的各類促銷/獎勵等信息。

　　6.負責統計、匯總各渠道在合作項目的成交情況、帶看情況，并與開發商、渠道進行成交確認、后續備件收集上報等工作，并對項目備件齊備率負責。

銷售秘書職責12

　　提要：培訓◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經理商討并形成最終培訓計劃�！筘撠煂κ蹣菃T實施日常培訓和指導

　　1制定銷售計劃

　　◇根據年度、季度銷售計劃任務每月月底預先編制售樓部下一月（或季度）銷售目標，并及時上報項目部及銷管部，與項目經理落實階段售樓部銷售目標。

　　2培訓

　　◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經理商討并形成最終培訓計劃。

　　◇負責對售樓員實施日常培訓和指導，組織階段培訓（或邀請其他相關專業人士培訓），提高售樓員的銷售技巧及專業素質，同時鼓舞售樓員士氣，形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊，創造最佳銷售業績。

　　3促成

　　◇成交促成，隨時掌握售樓部意向客戶情況，協助售樓員對意向客戶進行分析，提出成交建議或直接促成。

　　◇簽約促成，簽訂正式合同時，現場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題，讓客戶順利簽約；或就客戶的合同條款問題提供解決建議，并按相關流程上報項目經理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶簽約。

　　◇交樓促成，交樓時，現場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的`問題，讓客戶順利收樓，或就客戶問題提供解決建議，并按相關流程上報項目經理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶收樓。

　　4銷控

　　◇根據項目部的指示和銷售動態，負責銷控管理和調整的執行，并將最新的房源信息告知售樓人員。

　　◇每天與甲方現場銷售負責人、財務人員核對銷控，并將當天銷售情況上報項目經理。

　　5處理投訴

　　◇處理客戶投訴時，須第一時間將投訴的負面影響降到最低，并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現場解決；重大投訴須按相關流程將記錄內容及處理建議上報項目經理直至甲方負責人，取得處理意見后，及時告知客戶并協助解決。

　　◇處理售樓員內部投訴，輕微投訴現場解決；重大投訴上報項目經理。

　　6階段總結

　　◇廣告效果分析：對每期廣告效果進行分析，總結客戶最關心的問題及市場對廣告內容的反饋意見，提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。

　　◇月度銷售總結：每月月底對當月銷售、簽約、工程進度、培訓、廣告、投訴等問題進行詳細總結分析，并對下一個月的工作提出建議，及時上報項目部。

　　◇促銷效果分析總結：對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結，并提出相關建議，及時上報項目部。

　　7溝通協調

　　◇外部：與甲方、施工單位、物業管理公司、銀行、律師樓等項目協作單位部門保持良好溝通，推進項目順利發展。

　　◇內部：與公司的項目部、銷管部、市場部、財務部、行政部等部門保持高效溝通；充分協調售樓員之間關系。

　　8總部工作例會

　　◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。

　　9績效考核

　　◇每月對銷售主管助理的銷售業績及工作能力進行考核并上報銷管部。

　　◇每月計算銷售員酬金和獎罰結果上報銷管部。

　　10控制費用

　　◇控制售樓部辦公費用，節約開支。

　　11資料保管

　　◇負責保管銷售現場的一切單據、文件。

　　◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。

　　12其他

　　◇杜絕部門各種不良習氣及損害公司和消費者利益的行為發生。

銷售秘書職責13

　　1.負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

　　2.負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，并協助簽約工作。

　　3.負責協助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯絡、溝通等工作。

　　4.負責相關市場監控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

　　5.協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，并協助現場經理進行項目日常管理。

銷售秘書職責14

　　1、銷售前管理：根據銷售計劃，制作網簽合同模板，合同條款有變動需經法務確定;

　　2、合同管理：根據銷售經理簽字的確認單進行房號及價格審核，審核且備案流程完畢后呈交公司蓋章及時備案。并實時更新錄入客戶資料臺帳;

　　3、數據管理：每日、周、月度、季度、年度匯總項目簽約與回款數據，準確無誤;

　　4、按揭管理：及時更新按揭周報表，統計各項數據。

　　5、資料管理：根據銷售進度及時更新客戶資料臺帳;客戶檔案資料歸集;

　　7、培訓管理：根據銷售需要及省市公積金新政策及時給銷售人員培訓，做到程序化，規范化;

　　8、協助客服經理完成日常事項，配合銷售經理、策劃經理等其他部門工作;

　　9、其他：完成領導臨時交派的各項工作

銷售秘書職責15

　　(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

　　(2)執行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經總經理審核、批準后簽約;

　　(4)經常開展對內對外的公關活動，督導公關營銷員完成具體的`銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點;

　　(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務;

　　(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調整房價;

　　(7)協助總監加強內部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業績和美工作業的實際效果。

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