• 辦公室文員工作職責

    時間:2023-08-09 14:45:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(共15篇)

    辦公室文員工作職責1

      1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

    辦公室文員工作職責(共15篇)

      2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

      3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

      4 負責驗廠考勤;

      5 負責每月離職申請表的.核對;

      6 負責每月驗廠請假條的核對;

      7 勞動合同簽訂;

    辦公室文員工作職責2

      1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

      2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

      3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的.后勤保障工作。

      5 負責員工的業績考核。

    辦公室文員工作職責3

      1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

      2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

      3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      4、做好會前準備、會議設備連接;

      5、協助公司各類活動的'籌劃、組織、實施;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責4

      崗位職責:

      1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

      2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

      3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

      4、能獨立處理日常訂單問題;

      5、負責客服錄入數據的審核

      6、領導交辦的其他工作。

      任職條件:

      1、大專以上學歷,財務相關專業優先;

      2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

      3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

      4、有物流行業工作經驗優先錄用;

      5、做事認真,有責任心

    辦公室文員工作職責5

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、協助辦公室環境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

      4、完成上級交代的其它工作。

    辦公室文員工作職責6

      1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

      2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

      3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

      4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

      5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的`綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

      6 領導臨時交代的其它事務。

    辦公室文員工作職責7

      1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

      2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

      3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的.采購與管理;

      4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

      5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

      6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

    辦公室文員工作職責8

      1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

      2 統計每月考勤報表。

      3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。

      4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

      5 公司辦公用品的申購 采買 發放管理。

      6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

    辦公室文員工作職責9

      一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

      二、負責有關文稿的`撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

      三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

      四、其他辦公室文員類工作。

    辦公室文員工作職責10

      1 完成當天訂單的上傳打;

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

      4 各問題及時溝通反饋;

      5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

      6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

    辦公室文員工作職責11

      一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

      二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負責門衛的監督管理工作.

      四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

      五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

      八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的'領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

      九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

    辦公室文員工作職責12

      1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

      2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

      3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

      4、辦公用品采購;

      5、上下班點檢;

      6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

    辦公室文員工作職責13

      1、來訪人員接待,接轉電話;

      2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

      3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

      4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的.使用情況;

      3、完成上級交給的其它行政工作。

    辦公室文員工作職責14

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 全權負責傳真件的收發工作。

      7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報及接待

      6. 本工作區域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作:

      1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2. 節假日協助銷售服務

      3. 協助庫存盤點工作

      4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

    辦公室文員工作職責15

      1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

      2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

      3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

      4、負責標書的'投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

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