• 辦公室文員的工作職責

    時間:2023-07-13 12:16:56 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (熱)辦公室文員的工作職責

    辦公室文員的工作職責1

      1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

    (熱)辦公室文員的工作職責

      2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;

      3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

      4、參加有關合約會議。

      5、負責組織合同單位的.資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

      6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

    辦公室文員的工作職責2

      1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

      2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

      3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

      5 負責員工的業績考核。

    辦公室文員的工作職責3

      1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

      2、負責員工各種假期的審核及管理。

      3、負責員工福利補貼的審核及管理。

      4、負責人力資源部各種文件檔案的`管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。

      5、完成領導分配的其他工作。

    辦公室文員的工作職責4

      1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

      2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳,確保各類數據的準確;

      3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的'相關問題;

      4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

      5、配合做好本部門的其他日常事務;

      6、完成公司領導安排的其他工作。

    辦公室文員的工作職責5

      1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指

      標;

      2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

      4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

    辦公室文員的工作職責6

      總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13.社會保險的投保、申領。

      14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      行政文員

      應具備的條件和要求

      一、學歷:中專以上文化程度;

      二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

      三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

      四、具有強烈的責任心與團隊意識;

      工作內容及方法簡述

      一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

      二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

      三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

      四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

      五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

      六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

      七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

      八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

      九、每天做好檔案室的.清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

      十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

      責任

      一、對文件數據的準確性負責;

      二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

      權利

      有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

    辦公室文員的工作職責7

      1.客戶信息收集、整理

      2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

      3.負責招聘信息的'起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

      4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

      5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

    辦公室文員的工作職責8

      1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責5

      職責:

      1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

      2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

      3、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級安排的其他工作任務。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質和企業意識;

      2、具備積極態度,執行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

    辦公室文員的工作職責9

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員

      2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

      3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

      4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

      5、統計每月考勤并交財務做賬、留底

      6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的'使用效率,提倡節儉

      7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

      8、其他領導交代的工作

    辦公室文員的工作職責10

      1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

      2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

      4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

    辦公室文員的工作職責11

      1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的'前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

      2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

      3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

      4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

      5.完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員的工作職責12

      1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

      2、及時了解訂單的`生產進度和變化情況;

      3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

      4、各類報表的制作。

      5、負責各部門之間的溝通協調工作

      6、完成總經理交代的其他事宜

    辦公室文員的工作職責13

      1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

      2、協助完善定價信息,

      3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的.準備工作

      4、負責新樣的庫存管理

      5、負責建立大貨款號

      6、負責完善工藝單面輔料信息

    辦公室文員的工作職責14

      一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

      二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的.各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

      三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

      四、其他辦公室文員類工作。

    辦公室文員的工作職責15

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 全權負責傳真件的收發工作。

      7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報及接待

      6. 本工作區域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作:

      1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2. 節假日協助銷售服務

      3. 協助庫存盤點工作

      4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

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