企業的財務管理
企業的財務管理1
摘要:隨著我國改革開放和社會市場經濟制度的完善和增強,企業在市場內部的競爭力逐漸變大,因此企業想要穩定自身在社會市場經濟中的地位就要及時對內部制度和管理機制進行合理科學化的調整。特別是在企業財務管理方面的整頓和改革,是需要企業監管部門提高重視程度和采用先進管理技術把財務進行科學的信息化管理,從而有效讓財務管理能得到提高,同時對企業的內部管理機制完善和資金流向明確的問題進行處理分化。本文主要探討了企業在開展財務管理方面開啟信息化時代的戰略意義和建立企業財務管理信息化對企業競爭力提高的對策方法。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化;積極建設
企業財務管理信息化進程的推進是加強探索企業資金管理和企業改革深化建立現代企業規范制度的重要過程,也是有助于企業財務統一化管理和加強內部資金監控的有效手段。因而加快企業財務管理信息化的建設是對增強我國綜合實力、企業有效競爭力和參與國際事務影響力的重要對策。目前部分企業的管理制度過于松散,引發的財務資金相關問題也頻有發生,所以規范財務的信息化管理已經是我國各地區企業需要在企業改革創新中必須解決和研究的課題之一,F代信息技術的發展是為各企業實現財務管理體制改革和管理集中資金統一的有效措施,也是規范建立現代管理制度的重要工作。
一、企業財務管理信息化的的含義
財務管理一直是現代企業管理上的核心內容,把財務進行信息化管理時可以應用在財務部門工作的任何一個程序環節,以現代化的信息技術為基礎的手段應用到建立財務管理信息系統,使企業的財務管理得到信息化的技術加持,實現了信息統一收集、分析處理和整合管理的目的。企業財務管理信息化的建設為企業管理層的決策提供了有力依據的同時給企業整體化管理信息化起到了推動的作用,也為企業的發展和進步提供了有利影響。
二、企業財務管理信息化的重要性
隨著經濟全球化和信息全球化的發展推進和中國加入世貿組織,國際上的市場競爭日趨激烈。國際上的強大壓力之下,我國企業集團需要加速各項管理機制信息化的應用進程,把加快企業變革管理和提高企業核心競爭力提上議程。財務管理信息化的應用是企業實現相對性的信息資源共享、信息資源統一的基礎,是提高企業集中監控管理的有效形式手段,也保障企業各項財務支出收入管理信息的傳遞完整、真實有效等本質特性的同時增加企業財務管理的專項透明度,為企業的經營生產活動提出科學合理的結果預判和決策原因。企業財務管理管理信息化的建設可以實現計算機技術和人工統計的整合統一,能有效提高企業對財務方面的管理效率并且降低人工統計核算的工作量和失誤情況,大大提高了財務管理信息的真實準確。企業財務管理信息化系統是相應現代網絡和通信技術和現代化管理高速發展的實施舉措,簡單的傳統財務管理系統已經不能滿足企業在日常管理上的需要,必須要健全完善更高效科學的企業財務管理信息化系統才能對企業的可持續發展奠定堅實的基礎,為企業的正常生產經營活動起到相輔相成的功能。
三、企業財務管理信息化存在的問題
在企業的創業萌芽階段,企業的財務管理只需要幾個財務人員的操作就能完成維護工作,但隨著企業規模壯大、業務逐漸復雜,財務管理方面就需要不斷進行深化改革,財務人員的工作職能也越來越復雜多樣。大量的財務數據需要在一定的時間內進行處理分析,傳統的手工作業也已經不足以滿足現代財務管理的需要,企業財務管理在信息化的應用和實施的同時也顯露出了許多困擾制約企業管理的問題。
1.管理信息化核心認識不足。許多企業會在時代發展的大方向的響應下實施企業財務管理信息化,但往往會在應用過程中因為對信息化的.本質認識不足從而在操作應用上缺乏重點和要點。部分企業對財務管理信息化的認知上和水平上還滯留在90年代僅僅是IT數據處理技術代替人員手工操作的層次上,把計算機化的管理手段定義為財務管理信息化的目標來實現。沒有意識到企業現代化管理對信息資源的需求意義和財務管理信息化作為企業管理信息化核心是確,F代化企業管理實現的保障。
2.缺乏管理人才和管理理念。所謂二十一世紀企業最看重的就是人才,人才才是現代企業能夠長久立足于社會,讓企業具備基本競爭力和發展前景的核心。國內企業現在越來越重視人才的培養和啟用,但由于內部管理原因不善和管理理念不足,讓企業從根本上輕視財務管理信息化的人才培養,也不愿意用良好的福利待遇吸引高素質財務管理信息化的復合型人才的到來。企業的人事管理不足會直接導致其他部門人才的大量流失和缺乏,讓企業財務管理信息化的問題頻頻發生。3財務管理系統軟件落后。先進的財務管理軟件是企業在財務管理信息化建設開展的前提,也是會提升企業文化和管理理念的基礎。雖然許多城市的企業已經把開發自主管理軟件的進程提升到一定高度上來,但是缺乏應有的技術手段導致的軟件功能不全的問題不能得到合理的解決辦法。有些企業不能自主開發軟件只能應用一些市面上的功能單一的統一軟件系統,而且很多企業大多都會把同種軟件一用到底,這也是軟件更新不及時,會造成企業財務管理方面不足的原因。
四、企業財務管理信息化的建議對策
現代化企業管理上的信息化發展不但是能夠推進企業蓬勃發展的必要舉措也是對提高社會工程的系統管理行為。企業需要在硬件和軟件上為財務管理信息化的建設營造良好的發展環境,也是為將來的企業財務信息化進一步的技術提高創造有利條件。
1.樹立企業財務信息化管理理念。提高企業對財務管理信息化建設的重視程度是可以有效推進企業財務管理信息化進程。企業管理是完善企業各方面管理機制建設的基本需求,也是企業在現代化社會能夠持續性發展的戰略內容。把企業財務管理信息化作為企業管理的重點需要時推進企業快速有效發展和強調企業管理在其他機制的突出地位。
2.整合財務管理資源完善安全體系。企業加強科學財務信息化管理是建立現代企業規范制度的重要內容也是企業保持需持續發展的關鍵主題,F代企業為了適應經濟全球化的快速發展需求,提高企業管理中的集中精細程度,同時在財務信息化的建設發展中制定統一的管理標準機制,通過融合科學的財務管理系統軟件來實現財務業務來協助企業自身管理的統一和完善,在企業管理部門形成科學、合理的企業財務管理系統。
3.加強培養財務信息化管理人才。就企業和社會而言,在各個工作崗位上并不缺乏擅長計算機技術的專業人才,也不缺乏在生產技術方面獨當一面的專家學者,但是在當前的社會教育背景下找出既熟悉財務流程又掌握計算機信息技術的復合型人才卻很難。特別是在家族企業或者事業單位中,財務部門直接關系著利益分割,因此對人員關系的確定是將復合型人才拒之門外的根本所在。能夠讓復合型人才在企業的經營活動中發光發熱是對社會乃至國家的發展關鍵所在,所以通過一定的培訓和學習活動來加強對財務管理信息化人才的培養是對財務工作人員的價值實現也是企業未來長久發展的有效改革。
五、結語
綜上所述,在社會市場經濟和信息技術快速發展的時代,傳統的財務管理已經對企業的發展和創新造成了一定的限制,所以開發新的財務管理模式,將計算機信息化系統應用到企業的財務管理建設具有非常重大的意義。企業財務管理管理信息化的建設可以實現在較短的時間內完成對企業內部職能部門信息的收集和整合,最大限度增加信息資源的合理利用率,讓財務管理信息發揮出最大的作用。同時,企業財務管理的信息化進程推進也會讓傳統的管理流程變得簡單有序,更有利于加強企業內部的控制管理,實現資源共享和數據整合,對未來的企業美好藍圖建設和適應社會發展提供競爭優勢。
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在公司的正確領導下,在公司有關科室、部門的配合與支持下,我們財務部門按照公司的工作精神和工作部署,加強財務管理,不斷提高財務管理水平,取得了良好成績,現將我們財務部門有關財務管理經驗匯報如下:
一、加強財務管理,認真細致做好各項財務工作
為了適應市場經濟的要求,實現公司全年生產經營目標工作任務,我們財務部門加強財務管理,全面規范財務工作,進一步加強財務核算和財務監督功能,使財務人員做到既當家又理財,認真搞好各項財務工作。一是認真、細致地做好會計報銷、工資發放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是在做好自己本職工作的同時,我們財務部門堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,利用財務部門現有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發展做出我們應盡的努力。
二、創新財務管理,提高公司經濟效益
我們財務部門按照公司的工作精神,創新財務管理,力爭為公司節約成本,提高公司的`經濟效益。一是年初認真做好財務預算,在財務預算上堅持原則,依據經費標準做預算,依據經費來源和工作任務的輕重緩急,按照量入為出、留有余地,確保重點,兼顧一般,力求具體可行,科學合理。二是實現分公司集中財務管理,杜絕以前財務管理分散所帶來的弊端,提高財務管理的規范化和精細花,使財務管理更好地為企業生產經營工作服務。三是實現采購由總公司集中比價招標采購,在實施采購過程中,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,既實現陽光采購,又有效降低采購成本,提高了企業的經濟效益。
三、加強溝通協調,切實整改存在問題
我們財務部門在公司的統一領導下,認真做好對外溝通聯系工作,為公司創造良好的外部發展環境。一是加強與財稅部門的溝通協調,爭取他們對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關稅收優惠政策進行合理避稅,為公司及職工減少稅收負擔,增加經濟效益。二是重視對內,外部審計中提出問題,對各類問題進行認真分析,查找產生的原因,采取切實有效的措施予以整改,全面提高財務管理水平,促進財務管理不斷躍上新臺階。
我們財務部門認真努力工作,完成了全部任務,取得良好成績。在此基礎上,我們財務部門要戒驕戒躁,繼續學習,努力工作,力爭取得更大成績,為公司的健康持續發展作出應有的努力和貢獻。
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一、創新供電企業財務管理的意義
供電企業進行財務管理創新是機遇和風險并存的,但企業害怕創新、無視創新,那么企業只能面對失敗。隨著我國市場經濟體制逐漸完善,多元化的企業和多渠道的資金進入中國市場,在企業不斷交流的過程中往往會出現很多新問題、新困難。這就需要企業創新、完善現有的財務管理模式。新模式有助于企業優化現有資金結構、合理分配企業利潤、有效防范商業風險,同時還有助于企業培養自身的核心競爭力,發揮我國供電企業的優勢。
二、目前我國供電企業財務管理現狀
(一)財務管理理念單薄
很多供電企業在日常工作中,財務管理意識淡薄,忽視了財務管理的重要性。經過筆者研究,某些供電企業將復雜的財務管理工作簡化為核算工作,并沒有將財務管理工作擺在重要的位置。員工從思想上忽視了企業的財務管理工作,致使企業的財務管理制度不健全,供電企業的財務管理制度不健全就會影響企業的日常運行。
(二)尚未建立比較完善的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制
國際上通常根據綜合財務評價指標體系來進行企業業績評價,作為一項有效的企業監管制度,是市場經濟國家監督約束企業的重要手段。而我國電力企業在實踐中常常將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,缺乏完整性、關聯性和協同性,因此財務管理對企業決策的作用尚難以很好地發揮。
(三)缺乏財務支持決策的有效手段
財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業,大量決策信息需從十幾至幾十家成員中獲取,按照集團組織架構,通過層層報表匯總得到,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的`決策。
三、供電企業財務管理創新途徑思考
(一)注重日常財務管理工作
供電企業在創新現有財務管理模式時,先要重視財務日常管理工作,加強財務管理工作地認識,保證財務管理工作能夠滲透到企業的各個部門、各個環節。因此,為了讓供電企業的財務管理員工更加重視日常工作。企業的領導者應結合市場的發展形勢以及國家政策,制定完善、科學、合理的財務管理模式。要求財務管理員工樹立企業系統觀念、質量觀念等等,將更為先進的財務管理模式融入日常財務管理工作中,提高工作效率。
(二)完善風險管理機制,合理規避企業運營風險
市場經濟體制下,風險和機遇并存。隨著投資風險、政策風險、成本風險等各種因素地影響,供電企業如何完善風險管理機制,規避企業運營風險呢?筆者認為應該從以下兩點出發:一是要幫助財務管理員工樹立風險意識和規避風險的意識,要求員工能夠建立科學、合理的財務預警體系,全力降低財務風險,將企業運營的各個環節中加入財務風險評估環節,幫助企業合理規避運營風險;二是供電企業要完善現有的財務風險管理機制,不能僅僅依靠財務管理人員,還需要整個企業的部門負責人做好相關工作,能夠發現自己部門的潛在財務風險,并采取適當措施控制風險。
(三)加快信息化建設步伐
加強信息化建設主要涉及兩方面:一是要引進高素質、專業化的人才,保證財務管理信息化順利實施;二是要建立完善、科學的財務信息化管理系統,信息系統既要保證共享財務信息還要保證信息安全。唯有這樣,供電企業才能蓬勃發展。
(四)加強對供電企業的財務控制工作
供電企業應該加強財務控制工作:一是要完善現有的財務決策機制,明確各個財務管理員工的工作責任,將企業的核算過程、核算信息透明化、公開化,以此建立嚴格的財務控制制度;二是企業要樹立起成本控制的意識,雖然供電企業在國家享有某些權利,但是隨著市場經濟制度改革過程不斷深入,生產成本也是供電企業需要考慮的問題?刂粕a成本,提高工作效率,有助于企業發展。
四、結束語
總而言之,供電企業的財務管理工作不同于我國的一般企業。筆者認為,鑒于供電企業的特殊性質以及計劃經濟時代遺留下的問題,供電企業在今后的發展中將會面對更多困難和挑戰。供電企業應該根據企業自身的實際情況,創新現有的財務管理模式,調動員工的工作積極性,以此實現供電企業財務管理工作的良性發展。
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財務管理是對企業資金運動全過程進行決策、計劃和控制的管理活動。其實質是以價值形式對企業的生產經營全過程進行綜合性的管理。財務管理作為企業管理的核心,其目標必須與企業的目標相一致。利潤最大化是企業同時也是財務管理追求的目標。但利潤最大化目標在長期的實踐中已暴露出其不足。如由于沒有考慮利潤與風險的配比,往往使企業財務管理者因盲目追求短期利潤的最大,而導致長期利潤很低甚至為負數。同時,利潤最大化也沒有考慮取得利潤時的時間價值因素,盡管企業在某一時期內利潤絕對數較高,但除去通貨膨脹和機會成本之后,實際利潤卻很低甚至為負數。
由此,人們開始尋找另外的目標來代替利潤最大化。隨著證券業的蓬勃發展,企業價值最大化逐漸成為人們討論的熱點。企業價值是企業債券的價值和股票的價值之和。樹立企業價值最大化目標的原因主要在于,它克服了利潤最大化出現的與時間和風險脫節的問題。但它并沒有取得人們所期望的輝煌成就,相反,還導致了比利潤最大化目標更甚的混亂。
造成這一結果的原因有以下幾點:①我國各項規章制度還很不完善,證券交易還很不規范,所以,股票和債券價格往往受非經濟因素的影響,并不能準確地反映出企業的真正價值;②在我國,法人股禁止上市流通,企業真正的大股東并不能從證券市場上直接獲利,他們對股價的最高化沒有足夠的興趣;③追求股價的最高化可能導致企業偏離正常的經營軌道,如迎合股市的大趨勢作出某種決策,目的并不是為了發展企業,而是為了股東對某類題材的炒作;④虛擬經濟與實際經濟相脫離,容易誤導投資者作出錯誤的選擇;⑤企業價值最大化公式計算復雜,且大多使用估計,實際上使企業難以操作,實用性不強。因此,企業價值最大化在我國當前還只能是一個理論公式和理想的發展目標,對企業財務管理的指導作用卻并不大。又因為這些因素的影響,有人提出了以現金流量最大化、現金股利最大化、凈現值最大化等作為財務管理的目標,但這些目標僅使財務管理在某些方面可供選擇,并不能代表財務管理的總目標。那么到底該選取什么樣的目標才更符合當前的經濟發展狀況呢?筆者認為,仍然是利潤最大化,但并不是照搬過去的做法,而是對過去的利潤最大化作必要的修正。
堅持利潤最大化的理由如下:
。、財務管理的目標必須與企業的目標相一致。無論是公司或是企業,都是以盈利為目的的生產經營組織,追求最大利潤是每一個在市場經濟中角逐的企業的現實目標。因此,利潤最大化無論過去、現在還是將來,都是符合企業存在之目的。這一目標由于更接近人們的認識,且看得見,摸得著,因而更容易被企業管理者和所有者接受和理解。
2、企業價值最大化最適用于股份制企業尤其是上市公司的財務管理。對上市公司來說,除去非經濟因素的影響,股東評價企業業績的信息只能從其會計報表中獲得。但會計報表并不反映企業的市場價值,它只是企業過去某一時期財務狀況、經營成果和資金變動狀況的事后反映,而股東在會計報表中尋找的最重要的指標是企業利潤的高低,所以,決定企業價值高低的因素,又回到了利潤最大化。另外,企業價值的高低是企業經營成果的外在表現。上市公司從證券市場上獲得的最大益處,是能增資擴股或發行債券籌集大量資金。但我國明文規定,企業在增資擴股和發行新債券時,要考察公司最近三年是否連續盈利,也就是說,盈利指標與企業價值息息相關。只有在利潤最大化的前提下,企業價值最大化才有持續存在的根本。
3、利潤最大化對企業財務管理的事前計劃起著決定性的'作用。企業在經營決策時,運用的量本利分析、因素變動分析、敏感系數分析均是建立在利潤最大化的基礎之上。通過這些分析,企業才能明確地知識該在哪些方面加強經濟核算,降低產品成本,開拓市場,擴大銷售,進行多樣化經營。
4、目前考察國有企業的保值增值指標及其輔助指標,也是以利潤為基礎的,利潤的高低決定著這些指標的優劣。
5、企業資產存量的重組和增量的優化配置及其企業的兼并和分立,也是遵循利潤最大化目標的。
利潤最大化目標在現代市場經濟的財務管理中具有新的特點和作用,但由于其固有的限制,使其在運用過程中出現了偏差。因此,有必要對其進行修正。
首先,應樹立以下觀念:①利潤最大化只是一個相對理想的概念。利潤的形成受諸多因素的影響,其中包括一些不可控因素。因此在實際工作中,往往是選擇次優化目標。為獲得最大利潤而不惜任何代價的做法,是不必要也是不可取的。②利潤最大化不等于效益最大化。利潤最大化是企業生產經營凈成果的最大化,是企業生產經營收入減去生產經營支出后的余額。而效益最大化是投入產出之比例。利潤最大化是一個絕對指標,而效益最大化則是一個相對指標。因此,利潤最大化并不意味著投入產出之比也是最高的。這就提醒管理者,在追求利潤最大化的基礎上,同時要提高效益之比。這樣才能使企業規模擴展與集約經營并重,效益和利潤協調增長。③利潤最大化不僅意味著報告期的利潤最大化,同時也應包括更長時期內的利潤最大化。因此,在實現當期利潤目標的同時,要顧及本期決策可能給以后各期帶來的不良影響。
另外,我們還應考察其他一些輔助性的指標,對利潤最大化方案作出正確選擇。從當前我國企業中存在的較大問題,如壞帳過多、負債過大、成本費用過高、凈資產收益率過低等問題出發,我認為企業在以利潤最大化為目標的同時要考慮以下幾個指標:
1、凈資產收益率。它反映企業盈利的真正績效,也是杜邦分析體系的核心指標。通過這一指標,可以找出企業中影響利潤高低的因素和解決的辦法。因為:凈資產收益率=稅后利潤÷平均凈資產=總資產周轉率×銷售利潤率×權益乘數=(銷售收入÷平均總資產)×(稅后利潤÷銷售收入)×(總資產÷凈資產)。
從凈資產收益率指標的分解中可以得出,要提高凈資產收益率,就要不斷提高稅后利潤,就要求企業提高銷售收入,加強內部管理,降低產品成本,提高銷售利潤率,同時要求企業有適當的負債,利用財務杠桿的作用,使企業獲利更大。
2、存貨周轉率和應收帳款周轉率。存貨和應收帳款是企業資產帳戶中兩個重要的科目。存貨的高低影響著企業占用資金的高低,影響著銷售成本,從而影響銷售利潤。應收帳款的長期掛帳是企業壞帳的根源。加強對二者的管理能提高企業的利潤。其中:存貨周轉率為:產品銷售成本÷存貨平均余額×100%;應收帳款周轉率為:賒銷凈額(銷售收入)÷平均應收帳款。
3、成本費用利潤率。成本費用問題是當前企業中存在的一個重大問題。一個企業沒有盈利或者盈利過低并不是因為產品銷路不好,而是因為成本費用太高。加強成本費用的控制,已成為許多企業迫切需要解決的問題之一。因此企業在如何提高利潤的決策中,重點要放在降低成本費用上。這就需要檢查成本費用利潤率的高低。成本費用利潤率為:利潤總額÷(營業成本 期間費用)×100%。
4、流動比率和資產負債率。這是考察一個企業短期和長期償債能力的主要指標。負債經營已成為企業存在的普遍現象,但負債過多也加大了企業的風險,能否償還到期債務是確認企業破產與否的界限,同時也是投資者進行投資和債權人據以借貸的評判標準。其中,流動比率為:流動資產÷流動負債,資產負債率為:負債總額÷資金總額。
所有這些指標計算結果應至少不低于本行業的平均指標水準,否則意味著該企業財務狀況的惡化和經營的虧損。
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