• 行政辦公崗位職責

    時間:2024-08-15 21:05:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    行政辦公崗位職責(精選15篇)

      在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政辦公崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政辦公崗位職責(精選15篇)

    行政辦公崗位職責1

      1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

      2、接受并及時按要求完成主任布置的`任務。

      3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系,并協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。

      4、負責公司印章管理工作。

      5、認真執行公司公司規章制度。

      6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

      7、完成主任交辦的其它事務

    行政辦公崗位職責2

      1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

      2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

      3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

      4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的'起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

      5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

      6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      7、負責行政公章的使用、管理工作。

      8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

      9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

      10、負責做好全院車輛管理工作。

      11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

    行政辦公崗位職責3

      1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

      2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

      3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

      4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;

      5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

      6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;

      7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

      8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。

    行政辦公崗位職責4

      1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

      2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

      3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

      4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

      5、國際間派遣人員相關事宜的'工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

      6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

      7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

      8、部門領導安排的其他工作。

    行政辦公崗位職責5

      1、負責總部人事行政相關工作;

      2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

      3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

      4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

      5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

      6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

      7、領導安排的其它事項。

    行政辦公崗位職責6

      1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進行持續優化;

      2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

      3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

      4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的'公眾關系,參與重要商務會談;

      5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動;

    行政辦公崗位職責7

      1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

      2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

      3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

      4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

      5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的'提醒等;

      6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

      7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

    行政辦公崗位職責8

      人事職責:

      1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;

      2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;

      行政職責:

      1、負責公司辦公物品的采購與發放;

      2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;

      3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;

      4、負責業務合同的修訂;

      財務職責:

      1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;

      2、負責日常支出統計、出納事務;

      3、負責每月抄稅清卡及業務發票打印事宜;

      任職要求:

      1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;

      2、具備良好的.團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;

      3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。

      具體薪資面議。

      人事行政辦公主任崗位

    行政辦公崗位職責9

      1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

      2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

      3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的`整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

      4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

      5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

      6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      7.負責行政公章的使用、管理工作。

      8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

      9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

      10.負責職工的出勤、考核工作。

      11.負責做好全院車輛管理工作。

      12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

    行政辦公崗位職責10

      1、負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨;

      2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的.記錄;

      3、在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

      4、對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

      5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

      6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

    行政辦公崗位職責11

      1、負責老板日程安排,個人事務處理;

      2、負責公司前臺接待及電話轉接;

      3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

      4、負責公司環境的管理及監督維護;

      5、 上級交代的'其他工作。

    行政辦公崗位職責12

      1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

      2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;

      4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的`福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;

      5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

    行政辦公崗位職責13

      1、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。

      2、根據經理部領導的.意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。

      3、完成項目經理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經理一天內需辦的重要事項。

      4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

      5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

      6、根據生產需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。

      7、負責管理微機。

      8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

      9、負責文秘和檔案的管理工作。

    行政辦公崗位職責14

      1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

      2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

      3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

      4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

      5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

      6、協助公司環境保護和能源管理工作。

      7、協助職責內突發事件的`處理。

      8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

    行政辦公崗位職責15

      1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日;顒;

      2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

      3、為公司所有業務部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持;

      4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

      5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

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