辦公室的崗位職責

辦公室的崗位職責15篇

　　在現在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室的崗位職責1

　　本會議在各個工作上確立的制度規范如下：

　　一、財務報銷工作

　　1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規范化。

　　2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。

　　3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

　　之后再進行規范地報銷工作。

　　二、會務工作

　　1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

　　2、 提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

　　4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的`重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、 重點人員重點通知。

　　3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

　　4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

　　2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

　　五、資產保存工作

　　1、對于學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務會議：

　　1、 工作形式要更加規范。

　　2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

　　3、 工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、 學習其他部門的工作經驗，為日后工作的更優化做鋪墊。

　　3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

　　三、部門建設

　　1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、 每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室的崗位職責2

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的`物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室的崗位職責3

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

辦公室的崗位職責4

　　1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。

　　3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的'生活福利和文體活動。

　　4、負責院長委托的其他工作。

　　1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規范各項行政事務并監督執行；

　　2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作；

　　3、完成醫院各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時準確。

　　4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

　　6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室的崗位職責5

　　一、部門職責

　　1.負責公司人事管理工作，確保管理體系在本部門正常運轉；

　　2.負責按照公司要求配置人力資源，滿足生產和發展的需要；

　　3.負責公司員工的培訓工作，有組織、有計劃開展各層次培訓活動。

　　4.負責消防、保衛、交通及安全的日常檢查。

　　二、崗位職責

　　辦公室主任職責

　　1.參與企業經營體制改革和行政事務管理規劃的制訂，會同有關部門組織實施；

　　2.組織安排公司行政會議，督促、協調、檢查領導指令和會議落實情況；

　　3.全面掌握全公司各方面的情況，協調基層及部門間的工作，發現問題及時協助領導解決；

　　4.組織起草公司工作總結和有關領導的工作報告；

　　5.負責審核以公司名義上報下發的`重要公文及轉批文件；

　　6.負責辦公室部門的思想和業務建設，推行現代化管理；

　　7.來信來訪及對外接待工作；

　　8.做好領導安排的臨時性工作；

　　9.負責公司的安全生產管理工作。

　　三、辦公室專職職責

　　1.編寫、執行公司人力資源規劃；

　　2.制定招聘程序，組織招聘，安排面試和綜合素質測試；

　　3.制定績效考評辦法，管理考評文件，做好考評溝通；

　　4.編制工資、獎金、冊，會同財務部組織發放，辦理職工社會保障福利；

　　5.組織員工崗前培訓及其他教育培訓；

　　6.做好人力資源調配工作。

辦公室的崗位職責6

　　副主任

　　1.協助上級部門關于網絡教育招生工作的政策及規定；制定我院相關的招生工作政策、規定；

　　2.協助落實招生計劃、市場調研等工作；

　　3.協助組織招生宣傳、報名、錄取工作；

　　4.協助組織校外教學中心申報、聯系和管理工作；

　　5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；

　　文員

　　1.負責編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；

　　2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作；

　　3.負責招生過程中文件、資料的`整理、上報工作；

　　4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作；

辦公室的崗位職責7

　　一、負責光華校區離退休職工的管理工作。

　　二、負責光華校區活動室報刊、資料的發放工作。

　　三、負責光華校區活動室的清潔衛生工作。

　　四、負責光華校區離退休職工藥費的'報銷工作以及節日慰問工作和到社保辦理有關業務。

　　五、負責光華校區大會、小會會場的布置工作及通知有關人員的工作。

　　六、組織光華校區離退休職工的文體活動。

　　七、負責對重病號的走訪探望工作。

　　八、負責光華校區離退休女職工的保健工作以及婦檢工作。

　　九、完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責8

　　一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。

　　三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

　　四、根據上級教育科研部門的'要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

辦公室的崗位職責9

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的.繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室的崗位職責10

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　總經理

　　直接下級：

　　文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的.車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況

辦公室的崗位職責11

　�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　�。�2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　�。�3）協助建立公司行政辦公費用的'預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　�。�4）配合公司進行企業文化的建立；

　�。�5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　�。�6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　�。�7）負責公司對外聯系、宣傳工作；

　�。�8）完成領導交辦的任務；

辦公室的崗位職責12

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協助總經理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責13

　　1、負責總部人事行政相關工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領導安排的其它事項。

辦公室的崗位職責14

　　1.規定本局(站)管理河段的防汛計劃，成立防汛領導小組，落實防汛領導帶班和防汛值班人員，建立防汛值班崗位責任制。

　　2.安裝并檢修好防汛通訊設備和交通工具，保證汛期通訊暢通，交通車輛完好。

　　3.檢查了解河道險工、堤防和排水工作情況，及時消除工作隱患，保證排水設施完好，按時啟動抽排設備。

　　4.按時了解水情，做好洪水預報、洪水跟蹤、洪水到達等情況記錄。當工程出現險情時，應及時向省局防汛辦匯報并采取相應的處理措施。

　　5.負責進行防御各級洪水工程度汛計劃的具體實施工作。

　　6.汛期每周一早8時用電話或電傳向省局防汛辦匯報年度基建工程、防汛歲修工程、工程險情、支流倒灌、洪水跟蹤、水情變化、工程排水等情況。

　　7.服從上級防汛工作的指揮領導，參與當地人民政府防汛指揮部門的'防汛工作，當好防汛參謀。

辦公室的崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、嚴格執行公司現金管理制度，依據公司費用報銷制度辦理現金及銀行結算業務。

　　2、負責公司各項收付款業務及工資發放，登記相應日記賬，做到日清月結、賬實相符。

　　3、及時將在手的'各種單據整理以備會計編制記賬憑證。

　　4、負責開具稅務發票、收據和相應的記錄保管。

　　5、辦公室文員類工作和領導交辦的其它事情。

　　任職要求：

　　1、統招大專以上學歷，財會會計相關專業。

　　2、年齡在26—32歲，條件優秀者可適當放寬

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