醫院辦公室崗位職責
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫院辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
醫院辦公室崗位職責1
1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。
2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的'參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責2
1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的.文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協助各科室統一報簽財務單據。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫院辦公室崗位職責3
在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。
1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。
2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。
4、做好各類信息收集、發布及報送工作。
5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
醫院辦公室崗位職責4
在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。
1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。
3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的'起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。
6、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
7、配合院領導做好行政查房有關工作。
8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。
11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。
12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。
13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。
14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。
17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
18、完成院長、書記臨時交辦的工作。
辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責5
1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的`收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
9、負責城區內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫院辦公室崗位職責6
1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的`管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責7
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的'收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
醫院辦公室崗位職責8
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責9
辦公室工作職能
醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的`貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責10
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的'文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫院辦公室崗位職責11
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。
1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。
2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。
4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。
6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。
7、做好醫院網站內容更新工作。
8、定期報領、發放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。
10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的.工作。
醫院辦公室崗位職責12
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的`各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
醫院辦公室崗位職責13
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的'督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
醫院辦公室崗位職責14
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的.意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責15
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的`生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
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