人事檔案崗位職責

人事檔案崗位職責15篇

　　在日新月異的現代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的人事檔案崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事檔案崗位職責1

　　1、認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規，嚴格執行學校檔案工作規章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的檔案材料系統、完整、準確，并在規定的時間內，按照相關要求向學校檔案管理部門移交。

　　3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業務指導，按時保質完成歸檔任務。

　　4、積極參加學校組織的.檔案業務培訓，自覺提高業務能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事檔案崗位職責2

　　崗位職責：

　　一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內的各項任務。

　　二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經核對無誤后，一個月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數目的增減應在每年年底前后與學校辦公室核對，并統計上冊。

　　五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的`要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷毀有關檔案材料。如發現材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經學校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，

　　八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；并嚴格掌握借閱手續和查閱各類人員的有關規定。

　　九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現象發生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。

人事檔案崗位職責3

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的'標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

　　10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

人事檔案崗位職責4

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的`發生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

人事檔案崗位職責5

　　1.進行簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試;

　　2.辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂、社保，招退工，公積金、薪酬統計核算，考勤登記等基本人事工作;

　　3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購、協助財務部辦理每月發票報銷等等行政工作;

　　4.負責公司下達所需辦理的`各類證照的辦理、變更、年審，注冊商標等相關工作;

　　5.完成上級交付的相關事宜。

人事檔案崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化；

人事檔案崗位職責7

　　1.審核員工零用金請款、廠商月結請款及入賬;

　　2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;

　　3.發放固定資產標簽、組織固定資產盤點;

　　4.入賬費用分析;

　　5.主管交代的其他事項。

人事檔案崗位職責8

　　1、負責招聘工作，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷;

　　2、初步篩選應聘人員，負責應聘人員的預約，接待及面試安排;

　　3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5、協助上級進行培訓、績效管理、勞動關系、企業文化建設等工作。

人事檔案崗位職責9

　　1、根據公司業務發展需要及業務招聘需求，組織實施人才招聘與面試，完成招聘任務;

　　2、把握人才需求特點，拓展合適的招聘渠道，快速、精準獲取人才資源;

　　3、建立公司人才庫，做好簡歷管理，為公司戰略發展做好人才儲備;

　　4、定期提交招聘數據分析報告，對招聘工作存在的問題提供合理化建議;

　　5、負責日常辦公用品的采購、報銷及公司行政費用報表更新，負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;

　　6、完成公司行政事務工作及部門內部日常工作事務，與其他部門的協調工作，做到信息的'上傳下達;

　　7、完成上級安排的其他工作。

人事檔案崗位職責10

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的`檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

人事檔案崗位職責11

　　1、根據業務部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責招聘渠道的.維護與開發、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環節具體實施工作;

　　2、協助進行新員工入職、崗位技能、行業專業、中高層管理等培訓工作;

　　3、負責各同事在職全生命周期的跟進工作，入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。

人事檔案崗位職責12

　　1.協助上級管理和監督行政人事各項工作，起草事業部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件，在部門經理的指導下完成收文發文工作;

　　2.執行事業部人力資源規劃、落實招聘、培訓、績效管理、薪酬激勵、員工職業發展、人事檔案管理等相關工作;

　　3.負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續;

　　4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;

　　5.負責維護現有招聘渠道，并開發新渠道，滿足公司人員招聘需求;

　　6.協助開展公司各項培訓工作，能獨立承擔崗前培訓工作;

　　7.受理內部員工投訴，協助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;

人事檔案崗位職責13

　　1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的`正確性和合法性。

　　2.根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

　　4.負責開具各項票據，配合總負責辦公室財務管理統計匯總

　　5.根據公司領導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關分析說明

　　6.完成領導布置的其他工作。

人事檔案崗位職責14

　　1、負責員工勞動關系管理

　　2、負責員工培訓管理

　　3、負責復核考勤數據、繳納申領五險一金及計發工資

　　4、定期完成統計匯報工作，例如人才統計報表、勞資統計報表、人力資源報告等

　　5、主導員工溝通工作，例如員工滿意度調查、離職面談等

　　6、負責制定修改規章制度

　　7、協辦活動

　　8、完成上級交代其他工作

人事檔案崗位職責15

　　1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的.方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

　　2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。

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