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銷售變更管理辦法
變更管理與需求管理緊密相連,高效實施變更,是實現需求清晰、簡潔和有效前提。以下是小編整理的銷售變更管理辦法,歡迎大家分享。
銷售變更管理辦法 1
第一章總則
第一條目的
規范銷售現場更名、換房、更改付款方式、銷售優惠、沒收再售、退房、預留房、延期付款審批等手續辦理,控制銷售風險。
第二章適用范圍
第二條適用于公司所開發項目的銷售變更管理相關工作。
第三章術語與定義
第三條銷售變更:指涉及認購或購房合同的變更如更名、換房、更改付款方式、銷售優惠、沒收再售、退房、預留房、延期付款等。
第四章職責
第四條營銷策劃部
。ㄒ唬┺k理更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。
第五條財務部
。ㄒ唬⿲徍烁、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。
。ǘ┴撠熮k理退款事宜。
第五章關鍵活動描述
第六條銷售變更辦理原則
。ㄒ唬┛蛻羲岢龅匿N售變更申請,原則上公司不予接受,其處理程序及許可范圍均為公司內部管理規定,屬公司機密,嚴禁擅自傳播,現場情況由營銷策劃部酌情處理。
。ǘ┰瓌t上只接受客戶在簽署《商品房買賣合同》前的申請。
。ㄈ┖炇稹渡唐贩抠I賣合同》后的銷售變更申請,除特殊情況由分管領導和總經理特批外,所有申請一律不接受。
。ㄋ模┧袖N售變更申請均需要營銷策劃部案場管理人員填寫相關表格,作為原始憑證存檔備案。
第七條更名、換房
。ㄒ唬┰瓌t上只接受客戶在簽署《商品房買賣合同》前提出的更名、換房申請。
1、對權益人增減,由銷售代理公司填寫《增減購房人審批單》(參見附件1),由營銷策劃部、財務部審核后,報銷售分管領導審批。
2、對于客戶提出的換房申請,由銷售代理公司填寫《換房變更審批單》,報營銷策劃部負責人核實后發起審批申請,經財務部審核后,報銷售分管領導審批。
。ǘ┙泴徟,營銷策劃部組織辦理更名和換房手續流程:
1、為客戶更換認購書(更名時認購日期及約定簽約日期等條款不做更改,換房時須更改認購日期)。
2、為客戶更換收款收據。
3、變更申請資料原件由現場案場管理崗進行存檔,按公司規定移交。
4、收回的收據客戶聯、新開收據記賬聯交財務部。
5、換房以當天價目表及銷售政策執行。
第八條更改付款方式
。ㄒ唬┰瓌t上只接受一次客戶提出的'更改付款方式申請,須另行簽訂補充說明。如一次性付款或按揭付款轉變為分期付款方式、一次性付款轉變為按揭付款方式等,最后均需報分管領導審批。
。ǘI銷策劃部負責核實更改付款方式單位的房號、申請人合法性、已付款金額、合同簽訂等情況。
。ㄈ┯射N售分管領導審批同意更改付款方式,并按變更后的付款方式享受相關優惠。銷售代理公司組織辦理相關手續:
第九條延期付款管理
。ㄒ唬┰瓌t上只接受客戶本人提出延期付款申請,客戶須填寫《延期付款申請單》,由案場管理崗填寫《延期付款申請單》,報營銷策劃部負責人核實交分管領導審批。
。ǘ┙泴徟庋悠诟犊畹,由案場管理崗在銷售系統中執行相關操作。申請資料原件由案場管理崗存檔,按公司規定移交。
第十條退定
未簽署買賣合同的退定、換房手續辦理
1、銷售代理公司根據客戶認購狀況,向客戶收取認購書原件、按需收取全部收據原件、身份證復印件,一并交營銷策劃部。
2、營銷策劃部核實退定金客戶的房號、已付款金額、退款金額等情況,案場管理崗填寫《客戶定金退款申請表》(參見附件5),明確是否退還定金,后報營銷策劃部負責人審核、分管領導審批。
3、客戶到財務部領取所退定金,財務部根據審批意見,辦理退還客戶定金的手續。
4、由營銷策劃部確定將房產另行出售的時間和價格。
5、申請資料原件由營銷策劃部存檔,按公司規定移交。
第十一條退房
原則上不接受客戶退房申請。遇到特殊情況,由案場管理崗發起《退房變更審批單》,經營銷策劃部負責人、財務部、銷售分管領導審核,總經理審批。
第十二條預留房
原則上不允許預留房,特殊情況客戶的申請需要按以下程序報批,方為有效申請,預留期限為10天:客戶預留房申請由營銷策劃部負責申報,核實申請房號的銷售狀態,并填寫《預留房申請審批表》報銷售分管領導審批。超過預留期限后,營銷策劃部有權將預留房源直接轉銷售房源。
第六章附則
第十四條本辦法由營銷策劃部負責解釋。
第十五條本辦法自頒布之日起執行。
銷售變更管理辦法 2
一、總則
為了規范銷售過程中的變更管理,確保銷售業務的順利進行,保障公司和客戶的合法權益,特制定本辦法。
本辦法適用于公司所有銷售業務中的變更事項,包括但不限于訂單變更、合同變更、客戶信息變更等。
二、變更類型
訂單變更:指已下達的訂單在產品規格、數量、交貨期等方面的變更。
合同變更:包括合同條款的`修改、補充,合同主體的變更等。
客戶信息變更:如客戶名稱、聯系方式、地址等信息的更改。
三、變更流程
變更申請
由提出變更的一方填寫《銷售變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容和影響。
申請表需提交給相關銷售負責人進行初步審核。
審核評估
銷售負責人對變更申請進行審核,評估變更的合理性、可行性以及對公司和客戶的影響。
如涉及到其他部門(如生產、財務等),需征求相關部門的意見。
審批決策
根據變更的性質和影響程度,由相應的管理層進行審批決策。
重大變更需經過高層領導的審批。
通知與執行
審批通過后,及時通知相關部門和客戶執行變更。
銷售部門負責與客戶溝通變更后的事項,并確?蛻舻睦斫夂屯。
文檔更新
對變更后的訂單、合同及相關文檔進行更新和存檔,確保信息的準確性和一致性。
四、責任與監督
提出變更的一方應確保變更申請的真實性和準確性,并承擔因變更帶來的相應責任。
銷售部門負責整個變更過程的協調和跟進,確保變更的順利實施。
公司定期對銷售變更管理情況進行監督和檢查,對違反本辦法的行為進行糾正和處理。
五、附則
本辦法如與國家法律法規或政策相沖突,以國家法律法規或政策為準。
本辦法由銷售部門負責解釋和修訂。
本辦法自發布之日起生效。
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