• 行政人事主管崗位職責

    時間:2022-02-20 16:48:00 人事 我要投稿

    行政人事主管崗位職責(15篇)

      在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政人事主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政人事主管崗位職責(15篇)

    行政人事主管崗位職責1

      1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;

      4、負責各種報表的.統計工作。

      5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

    行政人事主管崗位職責2

      1.招聘工作:對外發布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時間及負責面試時的組織工作;

      2.負責員工入職手續的辦理,勞動合同的簽訂,并建立人事檔案、人事資料管理,

      3.負責考勤管理,辦公用品的`管理;負責車輛管理和司機管理;負責預訂機票和酒店;

      4.擅長員工關系,處理勞動糾紛和員工態度糾正

      5.負責公司的培訓安排,并建立培訓檔案;負責對員工管理,進行思想教育工作;

      6.協助完成公司活動組織、安排工作;

      7.負責編制公司規章制度,公文或相關文件的撰寫;

      8.負責單據審核以及領導安排的臨時性工作。

    行政人事主管崗位職責3

      1、 在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;

      2、 按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的'工作任務;

      3、 審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;

      4、 按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

      5、 負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

      6、 根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作。

    行政人事主管崗位職責4

      1、人力資源的.調研工作,了解人力資源市場狀況。

      2、相關機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。

      3、管理相關機構固定資產和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業管理,包括安全保衛及保潔等。

      4、組織會議及其他重要活動。

      5、完成領導交辦的其他工作。

    行政人事主管崗位職責5

      1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

      2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

      3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

      4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

      5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

      6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

      7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

      8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

      9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

      10、負責公司各種公文、通知、協議的`擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

      11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

      12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

      13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

      14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

      15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

      16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

      17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

      18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

    行政人事主管崗位職責6

      1、起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;

      2、開展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      3、開展會務組織與管理、資質管理、印章管理、行政采購、固定資產管理、辦公環境管理、后勤事務管理與外聯等;

      4、協調員工與管理層的'關系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

      5、公司領導安排的其他行政人事工作。

    行政人事主管崗位職責7

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2.辦理員工入職體檢,制定花名冊;

      2、公司內部員工檔案的建立與管理;

      3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      4、負責考勤核算以及公司各類證件的`辦理和年審工作;

      5、負責公司產品快遞收發工作;

      6、負責行政用品的購買、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統計;

    行政人事主管崗位職責8

      1、全面統籌規劃物業公司的人力資源戰略;

      2、負責招聘、培訓、考核、員工關系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;

      3、制定和完善人力資源管理制度;

      4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);

      5、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      6、協助推動公司理念及企業文化的形成;

      7、負責物業公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);

      8、領導交代的`其他工作。

    行政人事主管崗位職責9

      1、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監督和完善,貫徹落實各項規章制度的執行。

      2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

      3、指導與協助行政專員、人事專員各項工作的執行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環境衛生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

      4、執行企業文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。

      5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的.發布。

      6、協助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發事件。

      7、完成上級領導交代的其他工作。

    行政人事主管崗位職責10

      1、負責人力資源體系及相關制度的制定、實施、監督、協調、檢查執行情況;

      2、負責后勤行政管理相關事務并制定相關行政管理制度;

      3、統籌招聘工作,甄選合適的'人員;

      4、負責績效及工資核算;

      5、負責考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續、社保辦理和員工關系處理等事宜。

      6、完成上級交辦的其他相關工作。

    行政人事主管崗位職責11

      1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

      2.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

      3.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

      4.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

      5.負責團隊培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

      6.月度考勤統計及績效考核。

      7.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

      8.負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實。

      9.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

      10.完成上級領導交辦的其他任務。

    行政人事主管崗位職責12

      1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進行修訂、完善;

      2.會議管理:根據上級領導的安排組織會議、進行會議紀要整理、決議實施跟蹤;

      3.車輛管理:根據公司車輛相關規定,對司機班及車輛進行管理;

      4.檔案管理:根據公司檔案相關規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;

      5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發放的監督與執行;

      6.固定資產管理:負責固定資產的'分類、清點與使用;

      7.全面負責人力資源管理工作;

      9.負責質量體系管理工作;

      10.行政日常工作,完成上級領導臨時交辦的其他工作,并進行結果反饋。

    行政人事主管崗位職責13

      1、公司文件的撰寫、會議的組織及本部門工作安排、檢查及改善;

      2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實施面試及人才錄用,保證公司所需要的.人才及時招聘到位;

      3、公司內部管理制度、標準的修訂、制訂、執行、監督;

      4、協助制定公司員工的培訓和發展計劃,包括企業文化,員工入職,各部門的考核;

      5、社保辦理及勞動關系處理

      6、公司員工考勤的審核與匯總統計、工資核算;

      7、公司固定資產、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;

      8、完成領導交辦的其他工作。

    行政人事主管崗位職責14

      1、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。

      2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結;人員的配置。

      3、培訓與開發:培訓體系的構建;培訓需求的匯總分析;培訓計劃的制定與監督執行。

      4、績效管理;績效管理體系的`構建;績效考評工作的監督執行。

      5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。

      6、勞動關系管理:員工入職、離職、調動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛生管理。

      7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。

      8、辦公用品的采購、發放管理;電腦網絡、電話網絡的管理;固定資產管理。

      9、公司規章制度的監督執行;員工日常行為的管理;

      10、行政人事相關公告、報表、費用的審核;行政人事相關印章、證件等檔案的管理。

      11、社保、公積金的申報;行政、人事相關證件的年審辦理。

      12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監督執行;公司活動的組織;公司企業文化建設工作的開展。

      13、與公司領導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。

      14、與政府有關職能部門保持聯系,保障公司良好的外部環境。

      15、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司制度、公告文件。

      16、下屬工作的監督管理、培訓指導。

      17、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

    行政人事主管崗位職責15

      一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。

      二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。

      二、負責公司總裁辦接待工作。

      三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。

      四、負責人事保險相關工作。負責人員招聘相關工作。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的`繳回。

      六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      八、執行公司制度,執行行政事務,完成各項勤雜工作。

      九、負責部分行政事物工作,公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、完成上級領導臨時交辦的其他任務

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