設計系學生分會辦公室的工作計劃

設計系學生分會辦公室的工作計劃

　　新學期，新挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們并沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心。在學期的工作中，我們認真負責，踏實求進，嚴謹對待工作，一絲不茍，拓展創新。并在學院學生會、系分會的正確領導下，在系領導老師的悉心指導和親切關懷下，本部門積極認真并出色的完成了每項日常工作，取得了一定的優異成績，辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的情況下對新學期工作活動做出了以下計劃：

　　一、日常管理

　　日常管理作為辦公室一項重要細致工作。在信息管理方面，新學期根據系部實際情況對干部進行了解以及聯系方式更新調整，方便系部領導老師、主席團及各部門的聯系工作，積極推動系部工作的有效運行；在文檔管理方面，我們將安排部門人員負責我系學生分會日常文件的印發和管理，同時以紙質檔和電子檔兩種方式進行統一，進一步規范文檔格式，做到各項活動文件有序歸檔。

　　二、事務通知

　　事務通知是辦公室工作中的一個重要環節，對每兩周一次的例會做好通知，我們將分類制作學生分會成員通訊錄，以便及時傳達系部各類通知，積極配合學院和系部的工作，做好上傳下達，使每項工作得以順利開展和實施，促進學生分會各部門工作的效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器作用。

　　三、會議記錄與總結

　　對每次系部會議的召開，我們將安排專人做好會議記錄和總結，以便將會議內容與會議精神傳達到位。在部門內部積極召開例會，不斷總結并且進行補缺，要求每位成員認真負責地完成分配到的任務，并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。保持熱情，在各方面工作中做到細致化，團結一致，充分發揮辦公室團隊力量。

　　四、班級日常情況建設

　　辦公室將協助系部領導老師做好我系班級日常情況建設及事務管理，與各部門協調配合，負責收取各事務部門對班級的日常情況資料，包括文體部對班級早活動檢查情況、班級升旗檢查情況、宿管部對班級宿舍每周大小檢查情況、勞衛部對我系公共教室檢查情況、監察部對班級主題班會的檢查情況。將此進行詳細統計，并制以班級日常情況統計表上交至系輔導員處，資料皆予以存檔。

　　五、活動建設

　　辦公室將繼續積極配合院部工作安排，將部門所承辦活動積極在系部有序展開，工作活動中注重干部培訓及文化經驗交流，辦公室將針對實際情況在本學期積極開展幾次交流會。

　　1.系內交流會。

　　2.與學院其他系部的干部交流活動。

　　3.注重與外界得到橫向、縱向交流，與其他高校開展交流活動。

　　在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動的更好開展，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性，以及綜合素質的培養。

　　全體辦公室成員將積極回歸到一個學生干部本該有的工作狀態�？偨Y上學期的經驗，及時彌補不足之處。在本學期中，我們部門將保持以往作風，在以后的工作中，我們會銳利進取，不斷積累經驗，吸取教訓，從不足中得到提升，從優勢中得到升華，將辦公室工作做得更好。

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