• 管理工具:采購數據分析

    時間:2022-07-10 19:29:08 管理 我要投稿
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    管理工具:采購數據分析

    采購最終的目的就是在販賣獲利,所以采購是否有績效,最終的表現就顯示在數據上,而數據是很現實的,沒有達到既定的目標,效率就會被判定為“差”。因此,在采購的數據管理上,現提出幾種管理數據做為分析判斷的工具:

    進銷存的數據資料掌握

    要能明確算出每個部門、每個中分類、每月的進銷存數據,而利用POS系統及EOS系統較能很快掌握公司的銷售資料及進貨資料。換言之,如能以較科學的方式來獲取進銷存的資料,就能給經營帶來大的助益。

    分類的構成比分析

    管理一個公司的商品,不能只知道全店的營業額和利益,也不能只顧及部門的營業額及利益。例如:不但要知道飲料類這個中分類的營業額及利益是多少,對于它所占的構成比也要了解,才能知道銷售的弱點在哪里以及如何加以改善。

    毛利率分析

    毛利率=毛利率÷營業額×100每一個分類都要將毛利率計算出來,了解哪一個分類的獲利能力好,哪一個分類的獲利能力差,從而調整商品結構或強化弱的分類。

    商品回轉率分析

    商品回轉率=營業額÷初期存貨+期末存貨÷2×100商品回轉天數=365(天)÷年商品回轉率超級市場的經營決竅之一,就在求取快速的商品回轉率,所以對于每一分類的回轉率須予以計算出來,回轉率愈快愈好。因回轉率愈快,商品鮮度愈佳,資金回收速度也快;如此形成一個良性的循環,經營才會杰出。一般來說,超級市場的回轉次數,一年應保持在20至22次以上才合乎標準,經營者可以檢查一下自己公司的回轉次數,是否在標準之內?

    采購部門是超市創造業績的部門,所以如果沒有完備的采購組織存在,超市根本不可能存在,更不用說想賺錢了,因此超市在談利潤的第一步就是要先組織一支戰斗力強的采購隊伍,嚴密把守住貨物進出的第一關,才有可能使超市真正立于不敗之地。一般而言,采購組織可分為分權式采購組織及集權式采購組織兩類,這兩類組織模式各有利弊,業者可視個人的規模、目標選定適合自己的模式。


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