最詳細的銀行綜合管理部崗位職責及分工情況

最詳細的銀行綜合管理部崗位職責及分工情況

　　（一） 綜合管理部主任

　　1、負責綜合管理部全面工作，完成行領導部署的各項任務，當好行長的助手，按時制定工作計劃，認真檢查落實情況，做好工作總結。

　　2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查，發現問題及時解決，保證本行財產不受損失。

　　3、抓好服務工作，做到有方案，有檢查，有評比，有總結。

　　4、負責管理，調動機動車輛，督促檢查行內衛生。

　　5、做好職工年、節物資的分配與結算，做到筆筆有宗，不錯不亂。

　　6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

　　7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。

　　8、按干部管理權限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

　　（二） 文秘崗

　　1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性文件；

　　2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的文件；

　　3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執行落實；

　　4、負責行內外協調工作；

　　5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；

　　6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作；

　　7、固定資產臺賬登記、管理；

　　8、檔案室管理，文件歸檔。

　　（三） 董事會、監事會辦公室崗

　　1、負責公司股東會、董事會、監事會會務組織和會議文件起草工作，負責審核各子公司股東會、董事會、監事會議案和審議事項；

　　2、負責公司信息披露工作并上報各種材料；

　　3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案；

　　4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料并歸檔存放；

　　5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作；

　　6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管，建立公司股東數據信息庫；

　　7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施，制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件；

　　8、負責公司章程的修改；

　　9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

　　（四） 人力資源管理崗

　　1、包括本行勞動人事管理工作；

　　2、貫徹執行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度；

　　3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理；

　　4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作；

　　5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作；

　　6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等；

　　7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作；

　　8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。

　　（五） 風險管理稽核內審崗

　　1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策；

　　2、負責制定本行相關授信業務、資產風險管理的具體制度和政策，負責本行全部資產的風險管理工作；

　　3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制，出具調查分析報告和審查意見；

　　4、對在管理權限額度范圍內的授信業務進行審批或否決；

　　5、負責內、外部審計、稽核工作。

　　（六） 法律事務崗

　　1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務的管理，參與重大業務活動的談判，負責本行的民事訴訟等工作。

　　（七） 安全保衛崗

　　1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。

　　（八） 網絡運行及維護崗

　　1、制定本行電子化建設的實施細則，完善相關制度辦法，制定工作計劃；

　　2、熟練掌握前臺系統和綜合業務網絡系統的維護和檢查，做好所轄營業機構業務軟件系統的使用、維護及升級工作；

　　3、隨時監測營業部及其他各部室網絡設備的狀態，確保設備正常工作，發現異常，及時查明原因并妥善解決；

　　4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修；

　　5、負責新建、改建營業網點的機器設備的安裝與調試工作，確保轄內自助機具網絡設備管理工作，保持網絡暢通，保證生產安全和故障的快速排除；

　　6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作；

　　7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作；

　　8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作；

　　9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。

　　（九） 行政接待崗

　　1、制定接待手冊；

　　2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等；

　　3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯系、接待工作等；

　　4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。

　　（十） 物業管理崗

　　1、負責食堂用品的采購、管理及維護；

　　2、負責本行水電管理；

　　3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。

　　（十一） 車輛管理崗

　　1、負責本行車輛的統一管理，包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓，以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

　　（十二） 紀檢監察崗

　　1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況；

　　2、接待并受理群眾反映領導干部違規違紀問題的控告和來信來訪；

　　3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。

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