• 不可不知的辦公室電話禮儀

    時間:2022-07-03 07:40:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    不可不知的辦公室電話禮儀

      “電話嘛,響了就接,有問就答嘛,哪有什么技巧?” 要是現在誰還會有這種想法,那也太老土了。要知道,在現代社會的辦公室,就連接打電話也有一定的禮儀可言,不信,請看下面:

    不可不知的辦公室電話禮儀

      如果你要出差幾天,電話留言必須說明情況,否則來電者可能誤以為你只是去開會,幾個小時后就會回來,因而再次來電,或者預想你會在當天回電。這兩種情況都讓對方感到難以聯絡到你。

      打電話前要先準備好,如果對方沒有接聽電話的話,省得在聽到留言的提示音后,還得慌里慌張地馬上組織語言。留言時必須解釋你打電話的原因,以及希望對方何時回電,另外不要忘記留下自己的電話號碼。要注意,說留言時不要太快,否則對方必須重復聽取留言。

      避免使用電話的等候功能,這種功能會使對方覺得你不重視他的時間,即便你只是暫停一下去找資料,也會顯示你的準備不足。

      不要在手機上談論涉及商業機密的事情,對方有可能會擔心你是在公共場合打電話。

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