怎樣匯報工作，你真的了解嗎？

怎樣匯報工作，你真的了解嗎？

　　做好工作計劃時

　　制定好工作計劃時，必須第一時間向領導匯報，避免在大方向上出現問題。

　　這樣可以讓領導了解計劃內容，提出合理化的意見和建議，審時度勢地從大局出發，指出計劃的問題，作出有效的更改，避免在開始執行后做無用功。

　　工作進行到一定程度時

　　工作進行到一定程度上，必須讓領導對你的工作進展、遇到的難題有所了解。

　　這樣領導才會心中有數，給到建議和幫助。如果等到事情結束的時候才給領導匯報，如果出現重大錯誤，此時已無法挽回。因此在工作進行中，必須適時匯報。

　　工作中出現意外時

　　當工作出現意外，及時匯報尋求領導的幫助，領導有人脈和資源，一般解決問題更迅捷。切不可隱瞞意外。

　　需要作出超權限的決策時

　　如果工作中，需要超越自己的權限作出決策時，一定不要越俎代庖。否則，你的越權會讓領導很不開心。

　　出現錯誤時

　　出錯了，匯報越及時越有價值，越能避免更大的錯誤，如果延誤最佳的匯報時機，有可能損失慘重。

　　工作完成后

　　整個活動的具體情況向領導匯報�？梢詤R報在活動中，你的哪些能力得到鍛煉，哪些做得好需要繼續發揚，哪些方面存在問題。

　　第一步：觀點

　　首先用一兩句話說清楚你想要得到的東西，包括：希望領導原則上同意、給預算、定時間、定下一步計劃、或者盡快看看你的詳細材料，等等。

　　這一步最重要的是：不是告訴領導“你做了什么”，而是“你希望領導做什么”。

　　為什么要這樣開頭？你知道很多領導忙到什么程度，所以你必須讓他一開始就明白，你希望他做什么？他才能圍繞這一點，考慮你下面的內容。

　　不要怕這樣做失禮，讓領導盡快進入狀況，節省他的時間，就是對他最大的尊重。

　　第二步：理由

　　接下來，2分鐘你需要仔細分析你的匯報材料，凝結成不超過三個理由，然后試著用簡潔而有力的語言表達出來。

　　例如：“技術上我建議采用XXXX，因為比較成熟，解決我們執行期太短的問題�！�

　　“論點——論據——強化論點”的結構。

　　例如：“我建議的XXXX是一項大公司都開始運用的技術，可以在XXX 部分運用，供應商可以幫我們聯系參觀XXX�！�

　　“論據——論點——強化論據“的.結構。

　　第三步：證據

　　接下來1分鐘是領導提問時間。通常領導會詢問一兩個關心的問題，接下來我們要根據領導的問題給出相應的論據。

　　在理由部分，核心是觀點，要求簡潔直接；但在證據部分，最重要的是細節，要求有打動力，包括：具體現象、數據、效果估計、承諾等等。

　　第四步：重復觀點

　　最后，再一次重復你的要求。

　　本次提出要求則要帶有強烈的“行動導向”——更明確，更能讓領導做出決策。

　　一、讓領導做選擇題，而不是判斷題。

　　二、表示下一步的行動已經在計劃之中，給領導一個積極的暗示。

　　三、明確提出自己的觀點和想法。

　　總而言之，一個聰明的下屬，要想獲得晉升機會。不僅要做好工作，而且要善于抓住時機匯報成績。希望畢老師以上所述能為大家提供幫助！

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