協會辦公室主任職責

協會辦公室主任職責

　　各守其位，各司其職。每個人在什么樣的職位上面就履行自己什么樣的工作。下面是小編為您帶來的是協會辦公室主任職責，希望對您有所幫助。

　　組織部職責

　　1.活動前做活動策劃案，準備活動需要的物品。

　　2.活動期間布置場地，協助其他部門工作。

　　3.培訓課聯系老師，安排上課時間、地點。

　　4.活動后要做出總結。

　　5.負責協會用品的管理與發放。

　　6.協助新學期的納新事宜。

　　7.監督協會制度的執行，并監督各部門工作。

　　外聯部職責

　　1.為協會籌備舉辦活動的贊助，使活動順利開展，保證我們活動能夠高質量的舉行。

　　2.代表協會與內外社團保持交流溝通。

　　3.加強與其它部門的聯系，共同搞好本協會工作，同時協調好與其它各系部的關系。

　　4.與宣傳部等協會其它相關部門合作，為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。

　　5.外聯部的工作應該是長期的持續的，平時應多注意校園周圍的商家與學生生活相關的商家，并與其保持密切聯系。

　　6.與其它部門協作，發揮積極的作用。

　　培訓部職責

　　1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。

　　2.負責準備培訓課資料，安排培訓課程。

　　3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。

　　4.協會舉行活動時協助其他部門工作。

　　干事部職責

　　1.活動前協調各部門工作。

　　2.活動時協助各部門工作。

　　3.活動后及時總結活動不足。

　　4.直接對主席團負責，參與協會各項事務。

　　辦公室職責

　　1.負責協會飛信。安排會議時間、地點，并飛信通知參會人員；飛信通知會員協會活動的時間、地點。

　　2.準備活動需要的資料、文件，會議流程，并整理存檔。

　　3.活動后期整理照片，文字資料，并存檔。

　　4.審核活動經費，并報予會長批準。

　　5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。

　　6.活動期間安排部門值班表。

　　7.在活動期間協助其他部門工作。

　　8.負責制定，修改協會的規章制度。

　　9.參與協會的相關人事調動。

　　宣傳部職責

　　1.為各項活動制作、張貼海報，擴大活動的宣傳力度。

　　2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳，保證活動順利進行。

　　3.負責活動的攝影，為活動保留圖像資料。

　　4.活動期間協助其它部門工作。

　　編輯部職責

　　1.活動前向嘉賓發送邀請函。

　　2.為活動準備新聞稿，作為文字資料保留。

　　3.起草協會各類文件、申請。

　　4.撰寫活動總結。

　　網絡部職責

　　1.活動后上傳活動的文字、圖像材料。

　　2.協助其他部門工作。

　　3.管理、維護社團網站。

　　4.充分利用網絡資源獲得書畫咨詢，擴大視野。

　　文藝部職責

　　1.負責協會活動的接待工作。

　　2.負責晚會征集節目、并參與畫展征集作品的工作。

　　3.活動時協助其他部門工作。

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