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行政文職工作內容（通用18篇）
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到工作內容，工作內容是組織考核的依據。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政文職工作內容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文職工作內容 1
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的.投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
行政文職工作內容 2
崗位職責：
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、配合上級做好行政人事方面的工作；
5、負責社保、公積金辦理及福利統籌。
任職要求：
1、大專我及以上學歷
2、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的.書面和口頭表達能力，具備一定的組織活動；
3、具備較強的溝通能力和協調能力。
4、有過招聘相關工作經驗優先。
行政文職工作內容 3
職位內容：
1.熟悉FB、Youtube、Twitter等平臺操作，了解目標客戶習慣，撰寫符合客戶需求的文案；
2.負責的Facebook、Youtube、論壇等渠道的推廣，聯系大V紅人和專業論壇，自主開發并聯系紅人，群主達成合作；
3.實時監控網站推廣效果、流量，階段性數據報告分析整理，根據效果提出調整建議，從而提高用戶關注度；
4.搜集時事熱點，反饋符合用戶習慣的產品關鍵詞；
5.配合美工，策劃相應的促銷推廣活動。
崗位要求：
1.英語6級，能通過郵件、在線聊天的`方式和用戶無障礙溝通，對西方國家日常生活習慣熟悉者優先；
2.熟悉Facebook、Youtube、Twitter等平臺操作，有國外推廣運營經驗的優先；
3.能獨立編寫產品的推廣文案；
4.能通過各種圈子積累目標客戶，有吸粉經驗的優先。
行政文職工作內容 4
崗位職責:
1、負責公司KA客服和風控事務的協調
2、負責KA事業群的.業務合規審查、合同管理、合同簽訂流程審查與辦理
3、負責KA客戶的墊款申請及賬戶開通事宜
4、負責KA客戶廣告發布及相關內容的審核管理
任職要求:
1、大專以上學歷,2年以上相關工作經驗;
2、思維敏捷嚴謹,具備良好的應變能力;
3、有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業心、責任心和積極的工作態度。
行政文職工作內容 5
崗位職責：
1、負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫、并隨時答復領導對銷售動態情況的咨詢。
3、負責整理收集、整理、歸納市場行情、價格、以及客戶資源等信息資料，提出分析報告。為部門業務人員領導決策提供參考 。
4、定期、不定期對部門所轄客戶進行回訪，并上報完整、詳盡的客戶信息及維護記錄協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作，在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
5、負責客戶的'投訴記錄，協助有關部門妥善處理。
6、協助部門經理做好部門內部的內務、各種部內會議的會議記錄。
7、妥善保管部門內部銷售信息及客戶信息，不泄露銷售秘密。
任職要求：
1、正規大學�？萍耙陨蠈W歷；
2、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧。
3、具備同類型工作經驗。
4、有競爭、合作、團隊精神、責任心強，能適應較大工作壓力。
5、人品好、無不良嗜好。
6、可長期穩定工作者優先考慮。
行政文職工作內容 6
1、負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的'登記、接待工作;
2、及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3、固定資產及辦公用品的采購、管理及發放，合理控制成本。
4、負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
6、人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。
8、協調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
9、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。
10、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。
11、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等
12、完成上級交給的其它任務。
行政文職工作內容 7
1、全面負責部門的管理工作，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。
2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的.管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政文職工作內容 8
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行；
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的'采購、盤點及日常管理工作；
3、負責對外聯系，日常接待等外聯工作；
4、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展（公眾號企業文化推廣）；
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政文職工作內容 9
1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協助領導執行相關的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;
3、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文職工作內容 10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的'管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政文職工作內容 11
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發放，月度統計費用，完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的.溝通協調;
5.負責辦公環境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政文職工作內容 12
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的.組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。
行政文職工作內容 13
一、嚴格履行公司章程，遵守《企業高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的.討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業生涯規劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優秀的企業文化，締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業、股東與職工的利益，發揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
行政文職工作內容 14
1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調；
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行；
3、根據公司人力資源需求，指導本部門開展招聘工作；
4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的`情況跟蹤，完善培訓體系；
5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編，編寫崗位說明書，完善崗位管理體系；
6、組織實施績效管理，并對各部門績效評估過程進行監督控制，及時解決考核過程中存在的問題，持續完善績效管理體系；
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
行政文職工作內容 15
1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監督執行;
2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的.日常管理維護工作;
3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;
5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實并監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;
7、規劃設計廠區綠化方案，并組織園林工實施，監督達成目標;
8、按照公司發展需要與預算要求，新建并維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;
9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開展各項文體活動。
行政文職工作內容 16
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作；
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；
行政文職工作內容 17
1、負責公司的行政、人事工作；
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度，對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理；
3、為公司的.發展建立人才梯隊，開發短、中、長期人力資源，合理調配公司的人力資源；
4、定期收集及對比市場人才水平，提高企業人才競爭力；
5、負責公司企業文化建設的開展和推進，促進企業優秀文化的形成；
6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。
行政文職工作內容 18
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，并妥善保管原始資料。
(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責：
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的.相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
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