辦公助理的工作內容

辦公助理的工作內容

　　辦公助理的工作內容具體有些什么呢？下面和小編一起看看相關內容吧~

　　辦公助理的工作內容【1】

　　1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

　　2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

　　4、負責公司外來人員的接待工作。

　　5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

　　6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

　　7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　8、負責資料更改等相關工作。

　　9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

　　10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

　　12、負責信函的`處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

　　13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

　　14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

　　15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

　　16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　18、負責公司課件的制作。

　　19、負責公司各類會議的通知。

　　20、負責安排董事長日常事務工作。

　　辦公助理的工作內容【2】

　　1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　辦公助理的工作內容【3】

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的'檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　辦公助理的工作內容【4】

　�。�、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　�。�、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　�。�、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　�。�、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　�。�、負責收發管理報紙、信函；

　�。�、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　�。�、接受行政助理安排的其它工作。

　　辦公助理的工作內容【5】

　　首先，作為文員的一種，辦公室助理工作內容肯定離不了寫。但是他們主要寫些什么呢，一般來講，從他們筆下出來的文字都是嚴肅而簡單的，當中不會參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡單直接的特征。當中包括上傳下達的所有文件性的東西，比如會議通知的撰寫，會上對所講內容的記載和歸納總結，還有就是整理各種有用的資料，以便下次開會時還會用到。而這個時候，你所寫的所有東西，雖說很大一部分是在官方內部流通的，一方面，你要給上面的領導審核之后才能發給下面的員工看，另一方面，經審核的文件發到員工郵箱之后，你所代表的立場是整個公司的立場，所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬萬不能犯的，領導審核時可以粗心大意，但是作為辦公室助理的你絕對不能掉以輕心，因為這個關系到員工態度問題。

　　其次，辦公室助理工作內容很大一部分是和搜集情報相關的，每天的工作也會經常跟各種媒體打交道，比如搜集最新一天報紙里面的相關內容，或許是和公司本身相關的軟文發布的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發布，你都要及時的做到歸納整理，并且將這些已經整合好后的信息，及時的跟上級領導匯報，并且根據你自己的工作經驗，為了方便工作更加順暢的進行，提供一些建設性的小小建議，當然，這些都是你的本職工作，基本上來說，可以歸結為你的最基本的`分內工作。

　　最后，辦公室助理工作內容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，基本上你都會涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會前的資料打印和和發放啊等等，總之，在小編看來，辦公室助理的工作內容在執行過程中是很能培養一個人的耐心的。

　　辦公助理的工作內容【6】

　　工作職責：

　　1、 負責公司前臺接待工作。

　　2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、 對辦公室工作程序熟悉

　　2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

　　4、 具有良好的`溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　5、 熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　辦公助理的工作內容【7】

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的.書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

　　2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；

　　5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

　　辦公助理的工作內容【8】

　　工作職責：

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　技能要求：

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

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