國企檔案管理策略分析

國企檔案管理策略分析

　　1新時期國有企業檔案管理工作存在的不足

　　我國國企的檔案歸置情況出現很多弊端，大多數企業缺乏重視和有效管理。大多數國企在檔案留存和整理中，往往只重視會計檔案，因為它與企業的經營活動息息相關，對其他方面例如黨政文書類和企業科研技術類檔案關注程度不夠，不利于管理者對企業發展歷史的全貌進行分析，也不利于促進企業持續性科技創新。國企對現存的檔案缺乏統一和集中的管理，導致企業內部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國企內部檔案管理溝通協商機制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實現資源的有效共享。有的國企管理者將檔案工作視為內勤工作，因此人員配置大多是沒有經過檔案管理業務知識教育和培訓的非專業人員，檔案管理人員的專業能力差，法律意識不強，對檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規范性管理難度，不利于檔案的合理利用。

　　2檔案管理工作中問題的解決策略

　　2.1加強對檔案管理工作的認識

　　首先，要提升對檔案重要性的認識，切實意識到檔案作為企業經營活動中重要的信息資源，是企業發展中的無形資產，于國有企業的生產經營具有重要的參考價值。其次，要具有責任思想。國有企業的相關領導應加大對檔案管理工作重要性的認識，加大對檔案管理部門的資金投入，并認真貫徹落實相關的檔案管理制度，將責任落實到人，積極承擔起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實現檔案的價值。

　　2.2規范和創新管理模式

　　首先，應該健全國企檔案管理的接受和征集制度。國企檔案管理部門必須改變傳統管理模式，不能坐等其他部門自覺上交檔案文件，而應該增強主動意識和宣傳力度，創新管理方式，進行事前監控收發文件、上門收集等，將不斷擴充和更新的檔案文件及時歸檔。其次，應該擴展檔案收集的范圍，在收集傳統紙質檔案的同時，還要將與企業生產經營活動相關的各種視頻、影像、獎杯等有記載價值的載體記錄和收集上來。再次，應該加強檔案管理的信息化和網絡化進程，打造系統的電子檔案管理數據庫，利用信息技術和網絡功能的輻射，促進檔案信息資源的內部共享。信息化能提高國企檔案管理工作的效率，使檔案管理者脫離復雜的手工操作，讓他們能不斷探究檔案管理的經驗和規律，提高自身的檔案管理水平。同時，檔案管理的信息化創新方式，能為檔案利用者搭建便捷、快速服務的平臺，有利于他們查詢和利用檔案資料，提高檔案服務的水平和質量。

　　2.3加強檔案管理工作隊伍建設

　　首先，國企管理者要把好用人關，能提高檔案管理工作人員的入門標準，選擇高學歷、有耐心、敬業意識強的現代化人才，檔案管理人員要經過公正、嚴格的考試和競爭，經過培訓再上崗就業。給檔案管理者高度的重視和待遇上的公平，避免人才的不斷流失，保證在崗人員的穩定性。其次，國企要定期開展檔案管理人員的培訓和學習工作，健全檔案管理人員的培訓機制。例如與高�；蛘呔W絡大學建立聯系，讓檔案管理者進行實體或網絡遠程培訓，不斷學習先進的檔案管理經驗。檔案管理人員也要主動鉆研業務，對信息化和網絡化等技術進行學習和應用，增強職業道德感，提高檔案管理的責任心，使工作更加科學、細致。

　　2.4提高檔案管理工作的綜合水平

　　不論是何種形式的檔案，都具有一定的意義，例如可以對企業當前的生產經營活動提供決策依據。而要想充分發揮檔案的價值，就需要國企的檔案管理工作人員能夠有效掌握各類檔案的性質，熟悉企業的發展動態和檔案利用需求，通過變被動服務為主動服務、事后服務為超前服務的方式來合理地為企業的發展貢獻力量。

　　2.5促進檔案管理一體化

　　現代化管理手段和服務方式的應用,需要企業在檔案管理過程中,樹立一體化意識。實現企業文檔一體化的實質,主要是融合現代的文秘制度和企業的檔案管理工作,加強對企業的文檔管理控制,保證企業檔案管理工作流程的科學化和合理化。企業檔案是企業在社會經濟發展過程中的一種歷史記錄,在企業的發展中占有重要的位置,發揮了重要的作用。實現企業檔案管理的文檔一體化,需要企業的文書工作人員保持較強的檔案意識,在文書流轉的過程中及時做好不同文本的保存和上繳工作，檔案管理工作人員也應該經常的指導文書工作人員的檔案管理工作,保證文書工作人員對歸檔范圍有明確的了解。

　　2.6充分發揮檔案運用功能

　　新時期，必須加強領導的決策對于檔案管理工作的影響及作用，提高檔案管理的有效性，充分實現其價值和作用。工作人員應提供檔案資料，不斷挖掘檔案資源，讓檔案價值從靜止狀態轉變為動態，使其滯后性轉變為超前性，從而實現檔案工作價值。檔案管理還可依托信息網絡來充分發揮檔案的運用功能，強化檔案設施建設，讓檔案資源得以共享，特別是在辦公自動化實現后，檔案部門就可從后臺向前臺轉變，檔案管理部門可成為電子文件檔案收集、管理與存儲基地，以及配送、整合及利用基地，讓信息資源實現全時段與全區域共享，并發揮檔案運用效能。

　　綜上所述，國企檔案中對企業的各種經營行為有明確記錄，檔案管理是企業重要的常規管理工作，為企業重大決策提供數據信息。在新形勢下，必須創新檔案管理方式，積極進行信息化和網絡化建設，加快電子檔案的管理進程，促進我國國有企業進一步發展。

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