檔案整理外包合同

檔案整理外包合同范本

　　xxxx統計局檔案整理歸檔外包服務合同

　　甲方：xxxxx

　　乙方：xxxx檔案技術服務有限公司

　　為切實做好檔案歸檔整理工作，甲方特將此項工作外包給乙方，并經雙雙商議達成如下協定。

　　一、歸檔范圍

　　甲方從20**至20**年期間形成的具有保存和利用價值的所有檔案資料，包括文書檔案、統計專業檔案、照片及聲像檔案、實物檔案。

　　二、主要服務內容

　　乙方按照甲方要求，將20**至20**年共9年時間形成的有保存利用價值的上述四種檔案，包括20**-20**年歸檔文件材料的整理和保管期限為永久、30年文書檔案的數字化加工。根據檔案整理歸檔的有關規定和要求，首先逐件進行裝訂或粘貼，然后按年度分類進行整理、蓋章編號并確定保管期限、裝入檔案盒、打印目錄、填寫封面和封底（備考表）。

　　三、整理時間及費用

　　檔案整理從本合同簽訂之日起至20**年9月20日，服務費用人民幣xx萬元（大寫：xxx元人民幣），包括工時費、材料費（如裝訂設備及材料、檔案盒、印章、封面封底用紙等）。

　　四、服務標準

　　乙方應做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規范、管理期限認定準確、分類明晰、卷內文件（裝入檔案盒內）編號連續不缺號、目錄與卷內文件一致，確保市檔案局檢查驗收合格，否則甲方將視情扣除一定的服務費用。

　　五、其他

　　在檔案整理中，所需一切用具和檔案裝具均由已方負責提供。

　　乙方應提供正規的財務發票。

　　本合同一式二份，甲、乙各執一份。

　　本合同一經簽訂，具有法律效力，各方必須按約定內容嚴格執行。

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