人力資源管理師二級考試要點：崗位設計的原則

2014年人力資源管理師二級考試要點：崗位設計的原則

崗位設計要遵循的三個原則：專業分工原則、協調費用最小原則和不相容職務分離原則。

專業分工原則

專業分工原則追求深度知識與市場經驗的積累，在此原則下的崗位設置是對組織細分的過程，崗位成為組織中工作內容自成體系、職責獨立的最小業務單元。

關于組織細分，目前有流程優先與職能優先兩種爭論。筆者傾向于前者，因為一級流程可以定義為企業的盈利模式。在此基礎上，可以將流程分解或模塊化，部門是一級流程分解的結果，是企業內部價值鏈具有一定使命的獨立環節，而崗位是對部門，即一級流程分解下某一個模塊的再分解。

因此，在專業分工原則下，部門崗位設計的第一步驟為工作內容細分，其表現形式為崗位最小化。

協調費用最小原則

協調費用最小原則是為減少不同職位間的協調，降低運作成本。其在崗位設計方面的應用通過工作關系分析和工作定量分析的步驟來實現。

進行工作關系分析而非工作定量分析，是為一人多崗做準備，其適用于公司發展較快，崗位工作量及職責具有較大的不確定性的情況。在這種不確定下，崗位不適宜合并，而可由工作內容具有相關性的崗位兼任。進行工作定量分析，則是在工作量不飽滿的情況下，對職能細分或流程被分割的崗位予以合并。其應用結果為撤崗和并崗。

工作關系分析是對最小業務活動之間的工作相關性進行分析，確定適用的優化組合方案。從而通過對工作崗位、部門的相關性分析，使組織發揮系統和平衡的功能，達到分工合理、簡潔高效和工作暢順。而隨著公司各項工作的穩定開展，結合對各崗位工作的定量分析，可以對于工作量不足于80%的崗位，及時進行撤崗、并崗，保證每一個崗位的負荷，使所有工作盡可能集中，并降低人工成本。

不相容職務分離原則

不相容職務分離的核心是內部牽制。古埃及時已在記錄官、出納官和監督官之間建立起內部牽制制度。內部牽制是一人不能完全支配賬戶，另一個人也不能獨立地加以控制的制度。不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。

基于不相容職務分離原則的崗位設置需要在崗位間進行明確的職責權限劃分，確保不相容崗位相互分離、制約和監督。企業經營活動中的授權、簽發、核準、執行和記錄等工作步驟必須由相對獨立的人員或部門分別實施或執行。

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