- 相關推薦
oa辦公自動化系統特點
辦公自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網絡化的大規模信息處理系統。下面是oa辦公自動化系統特點，一起來看看。
通用性
辦公自動化系統必須適應從局機關到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關聯的辦公業務需要，滿足各種辦公業務的需要，滿足各種不同職務的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業務流程或某一職務個人的系統，是面向整個企業的、各種辦公業務流程的系統。它必須能適應各個單位各種各樣不同的環境，符合國際標準，可以適應各種各樣的計算機操作系統平臺和網絡平臺，是一個開放的、可擴充的系統。
實用性
辦公自動化系統必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業務流程合理，真正符合最終用戶的實際需要。經過短期培訓，在3～4個月的時間內OA系統可在全公司范圍內全面展開。
網絡化
辦公系統要能夠隨著網絡系統的建設，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個管理人員，使每個人都可以通過辦公自動化網絡和他人通訊、交流、協作，進行辦公業務往來，查詢各種企業信息。通過辦公自動化網絡進行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發布和共享。
先進性
辦公自動化系統應采用國際先進的辦公自動化技術，結合實際情況，利用LotusDomino/Notes強大、快速的 辦公自動化應用開發工具，在今年內把廣州恒信的辦公自動化系統建成同類型企業中具有國內領先水平的系 統，并且逐步向國際先進的辦公自動化系統靠攏。
安全性
信息共享、網絡化辦公必須保證信息的安全性，數據的丟失，信息的不安全將會給企業帶來巨大的損失。在辦公自動化系統的應用系統開發中，還必須考慮到數據的安全性，通過程序的手段控制不同用戶的訪問權限，保證應用系統的安全性。必須加強安全管理，建立健全安全管理規章制度，保證數據和系統在物理上的安全性。
可擴充性
辦公自動化系統必須是開放的、規�？缮炜s的、功能可以擴充的系統，完全支持Intranet/Internet標準，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務器也是Web服務器，通過它可以方便地組成企業Intranet/Internet網，開發Intranet/Internet應用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發布信息。
oa辦公自動化系統特點二
1.新任務主動通知，處理更及時、更方便
新任務主動通知是業務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單，與OFFICE完美結合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動聯系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業務處理更及時。
4.審批狀態可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，并根據其狀態決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態，跟蹤業務處理的最新狀態和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5.強大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據發展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業務及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業務審批要求。
(5)流程中能夠同時處理文檔和數據，OA網絡辦公自動化系統允許業務數據以審批方式經過多人協同處理，數據更新時能夠主動通知到指定人，因此在協同工作和適用范圍上更強。
6.科學嚴密的`考核體系
辦公自動化系統中對處理的每一筆業務實現了計算機的自動考核，在事務處理的每一個環節都可設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過人機結合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。
7. 功能豐富
辦公自動化系統中提供了通知公告、郵件、短信、業務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統的功能更加強大。
oa辦公自動化系統特點三
▲ 協同工作、敏捷管理
為員工提供個人事務多維度的統一處理平臺，實現了對信息化組織高度集成和優化，把工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來，集中呈現和管理。并支持多人協同事務處理，智能協調，輕松方便。個人和組織能夠變得協調和敏捷，快速反應增強事務處理能力。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識管理，共享平臺
通過信息收集、篩選、沉淀、發布等手段將企業分散的知識片斷，包括來自于各項業務的管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照權限分門別類地管理各種信息，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕松審批
通過自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合，構建企業自動化、標準化、規范化的管理制度與工作流程，是協同辦公的關鍵應用，可廣泛用于企業內部各種業務、事務的申請審批，支持流程的復雜定義，同時提供強大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能�？梢暬墓ぷ髁髟O計靈活、簡便，大大提高組織管理協同的規范性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業的公文流轉，規范企業公文的辦理方式，具備完善的發文擬稿、審批、簽發、套紅、歸檔、印發及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業內外部的收發文，均采用電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委托代辦等的企業協同管理中的難點問題，真正做到了流轉快的敏捷之道。
▲ 整合應用，消除孤島
可選擇擴展功能應用插件無縫集成到標準產品中，滿足企業個性化需求。通過簡單的參數配置，可將公司網站以及其他任何基于B/S 架構的系統集成在一起，消除企業信息和應用孤島，突破管理的`各種屏障，使企業的各種資源融會貫通。
▲ 實時通信，移動辦公
內嵌強大的統一消息平臺，將所處理事務及時推送到用戶桌面，通過手機短信、即時消息、信息提醒等工具，為企業提供一個暢通的信息溝通交流平臺，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協同辦公。并可通過即時通訊(功能類似QQ)，實現員工及時便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時性。
▲ 設置靈活，易于維護
系統管理可對一些基本的數據和應用進行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過程中，幫助企業迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理。
【oa辦公自動化系統特點】相關文章：
oa辦公自動化系統介紹11-23
OA辦公自動化系統如何梳理流程07-01
oa辦公自動化系統培訓總結-培訓中心06-29
對oa系統的意見和建議07-18
oa辦公系統培訓總結07-02
oa辦公系統培訓總結07-03
OA辦公系統成敗的三大因素07-02
OA辦公系統管理介紹08-01
OA系統管理崗位職責06-23
OA系統的應用實施探究畢業論文06-27