辦公軟件的學習資料

辦公軟件的學習資料

我們的生活和工作上，辦公軟件的使用是非常廣泛的，那應該怎么學習的呢，辦公軟件的學習資料，歡迎你的閱讀。

office辦公軟件主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點有所不同。

Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。

Excel是以表格化數據處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現電子表格數據處理，也具有數據庫管理、統計圖表自動生成等功能。

PowerPoint是創作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。

一、Word特點

1.對文檔提供了多種查看方法;

如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結構圖、全屏顯示、Web頁預覽、打印預覽等。

2.具有專業級的表格處理功能;

3.使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理; 4.具有功能很強的數學公式編輯器; 5.具有多種類型文件的轉換功能。

二、窗口介紹

菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態欄、標尺、滾動條等。 注：工具欄的顯示與隱藏(視圖→工具欄→各種工具欄。)

三、頁面設置：“文件”→“頁面設置”。

1.紙張的大小(常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.設置頁邊距：調整正文到紙張邊界[2]

[]大2

小。

四、文檔編輯

1.建立文檔(Ctrl + N)

(1)錄入文字，錄入時不要排版，每()1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。 (2)特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態鍵盤。 (3)顯示/隱藏文檔中的非打印符號。 2.保存文檔

(1)保存(Ctrl + S) (2)另存為

3.打開和關閉文件(打開：Ctrl + O) 4.文檔選擇基本方法 (1)拖動選擇

直接拖動是移動

Ctrl +拖動 復制 (2)選定區(欄)選擇

選擇一行→單擊行首的選定欄。 選擇一段→雙擊段首的選定欄。 選擇全文→三擊選定欄(Ctrl + A)。 (3)矩形塊選擇：Alt + 拖動。 5.基本編輯操作

(1)插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。 (2)刪除：選中→“Delete”。

(3)恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移動：選中→直接拖動。 (5)復制：選中→Ctrl + 拖動。

(6)簡捷菜單:選中→單擊鼠標右鍵→選擇相應的操作。

注：Home/End 光標移到一行行首/行尾

Ctrl + Home/Ctrl + End 光標移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 選中當前光標位置到行首/行尾

Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 選中當前光標位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位 Ctrl + P 打印

五、字符格式設置：漢字字模、字體、字號的概念

1.字體：漢字的體式和風格，常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。 字體同時又是區別版面中標題與正文，主要內容與一般內容的表達式。

2.字形：字的形態。例如：長形、扁形、粗筆、細筆等。 3.字號：字的大小規格。

4.字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。

在計算機信息處理技術中，字模是字體、字形數字體的數據信息。

5.基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。

例如：中華人民共

和國

六、office辦公軟件字體字號的選用原則

1.書 宋：SS 筆畫橫平豎直，粗細適中，布局合理，使人看起來清晰爽目，久讀不易

疲勞，經試驗統計表明，在同樣字號，同樣閱讀條件下，書宋與其他字體

相比，閱讀最省視力，所以一般書刊的正文都用書宋體。另外印刷性好，一般書籍正文都用5號字書宋。

2.楷 體：K 筆畫接近于手寫體，直接由古代書法發展而來，字體端正勻稱。 一般用于：(1)小學課本及幼教讀物，選4號楷體。

(2)中小號標題、作者署名等，但用楷體作標題時，至少要比正文大一個字

號。

(3)報刊中的短文正文。

3.仿 宋：F 是古代印刷體，筆畫粗細一致。

一般用于：(1)作中、小號標題。

(2)報刊中的短文正文。

(3)小4號、4號、3號字的文件。

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