辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

　　辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝，包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時需要學習的內容。

　　word

　　1、編輯文本。包括：輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復制、查找與替換。

　　2、文檔的版面設計。包括：頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄，復制格式。

　　3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術字、文本框、首字下沉，圖文混排。

　　4、拼寫檢查與自動更正。

　　5、頁眉和頁腳。

　　6、顯示視圖、打印和預覽。

　　7、建立模板。

　　8、樣式的創建和使用。

　　9、生成目錄。

　　10、建立列表。包括：建立項目符號和編號、多級列表，用制表符建立多欄列表。

　　11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文本，表格的排序與計算。

　　12、郵件合并。包括：創建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

　　excel

　　1、四種數據類型。

　　2、快速填充數據與自定義序列。

　　3、數據有效性設置。

　　4、導入數據，表格的行列轉換。

　　5、設置工作表格式、條件格式。

　　6、單元格批注。

　　7、隱藏與保護數據。

　　8、工作簿管理與打印。

　　9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

　　10、公式的建立，移動和復制公式。

　　11、常用函數的使用。包括：數學函數、統計函數、文本函數、日期與時間函數、邏輯函數。

　　12、嵌套函數。

　　13、運算結果的復制。

　　14、排序。包括：單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

　　15、篩選。包括：自動篩選、高級篩選。

　　16、分類匯總。

　　17、合并計算。

　　18、數據透視表。

　　19、創建圖表。

　　20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

　　21、格式化圖表。包括：自定義字體、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、數據系列格式。

　　22、模擬運算表。

　　PowerPoint

　　1、創建演示文稿。

　　2、使用幻燈片。包括：插入、復制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

　　3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結構圖。

　　4、應用模板與設計母板。

　　5、設置頁眉和頁腳。

　　6、幻燈片背景與配色方案。

　　7、添加視頻和聲音。

　　8、動作設置和超鏈接。

　　9、動畫方案與自定義動畫。

　　10、幻燈片切換效果設置。

　　11、排練計時。

　　12、自定義放映與放映方式的設置。

　　13、啟動幻燈片放映。

　　14、演示文稿的打印。

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