醫院開業慶典策劃方案

醫院開業慶典策劃方案

醫院的開業慶典掛牌儀式已經引起醫院管理高層愈來愈密切的重視，一個精彩的活動策劃，是綜合文化素質和管理者實力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。

一、 活動構思

1、以剪彩揭幕為主線，通過門診部剪彩揭幕、饋贈禮品、發放免費體驗卡、慶祝酒會來完成活動目的。

2、通過活動傳播本門診部開診的信息，使患者或潛在的患者獲得信息。

3、通過活動的間接影響，使更多的患者對本門診部的專家、設備、療法和就診環境等綜合實力有一個基本的了解，進而吸引更多的患者前不就診。

4、通過活動的各種新聞傳播，讓更多的患者深刻了解本門診部的各種信息，較其他方式更為客觀。

二、 整體氣氛布置

整個會場將配合門診部剪彩揭幕的主題，以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調，門診氣體拱形門懸立大門作呼應，并輸出博愛綜合門診開診的信息。從門診部門口及大門前兩側布置有協和門診部標志的彩旗，保證做到氣氛莊重熱烈。

1、門診部布置

(1)在本門診部兩側插上路旗及指示牌。

(2)懸掛藤縣博愛綜合門診部開診慶典橫幅。

內容：文字“藤縣博愛綜合門診部開診慶典”

顏色：字(中黃色)底色(紅色)

字體：粗黑體

(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))

(4)門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。

(5)門診部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

(6)門診部門匾罩紅綢布。

2、門診部外墻布置

現場八條懸掛外墻，文字“xxxxxxxxxxxxx”。(詳見設計稿)

3、主會場區——門診大廳口

(1)在門診部大廳的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。

(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關人員發言講話。

(3)樂隊位于大門的另一側。

三、 活動程序設置

作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由樂隊來制造喜慶氣氛，也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而，

以樂隊演奏活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外，應當由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。

具體活動程序設置：

09:00　門診部護士迎賓(護士禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。

09:20　禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

09:30　樂隊奏曲和司儀亮相，宣布藤縣博愛綜合門診部開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領導及嘉賓。

09:50　門診主任致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加藤縣博愛綜合門診部的開診儀式。并對本門診部進行簡短介紹。

10:00　領導講話(內容主要為祝賀詞及本門診部在藤縣設立的意義)。

10:20　剪彩儀式。

10:30　揭幕儀式。

10:40　燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。

10:50　邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息(這時本門診部應有護士發門診的宣傳單頁并為市民派發禮品和門診的免費體檢卡)。

12:00　××酒店，慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅)。

四、 活動配合

1、活動總負責――總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單

人員配置：暫定1人。

2、現場總協調――會場組：協調現場各工序間工作。

人員配置：暫定1人。

3、道具準備――后勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。

人員配置：暫定1人。

4、對外聯絡――公關組：負責派送請柬，聯系樂隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

人員配置：暫定1人。

5、賓客接待――接待組：負責嘉賓簽到處，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后，負責送客。

人員配置：暫定4人。

五、 媒體配合

藤縣博愛綜合門診部3月16日的開業儀式是門診整體實力的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個門診的業績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標，從而盡快奠定桂平協和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。

1、在《dm速遞》上刊

時間：　3月15日、18日的1/2版。

文案： 橫排　“三月一十六日”

橫排黑體小字：值藤縣博愛綜合門診部3月19日開診之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

另：在版面上還應把藤縣博愛門診部標志和廣告語&l

dquo;關注健康，博愛人生”都標注上，標志圖案要顯眼，廣告語字體要有別于文案字體。

地址： 藤縣河東大轉盤 電話：xxxxx

2、在藤縣電視臺八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間：3月14日-3月18日五天。

3、 市各主要街道懸掛條幅(3月14日-3月18日七天)

(1)3月19日 藤縣博愛綜合門診部開診慶典隆重舉行。

(2)3月19日 藤縣博愛綜合門診今日開始免費體檢。

4、制作宣傳單頁和免費體檢卡，派業務員到各繁華地段及鄉鎮居民區散發(以趕墟時間為準,各地分發的時間另行安排)。

時間：　3月14日-3月21日七天

文案：　a頁：(參照報紙廣告) b頁：(門診概況)

六、 費用預算

1、 報紙廣告刊登費用：xxx元*2次=xxxx元

2、 電視廣告費用：xxxx元

3、條幅10條：xx元/條*8條=xxxx元

4、請柬：xxx張 1.00元/張(參考價)=38元

5、司儀：xxx元

6、禮儀小姐：10人(內部護士) xxx元/半天/人

7、樂隊：參考價：500元

8、充氣拱形門：一座×xxxx元/天(參考價)

9、路旗：6.5元/米×50米=325元

11、花藍：60元/個×10個=600元

12、佳賓胸花：4.00元/束*20束=80元

13、鞭炮：200元

14、會餐費：80元/人*70人=4000元

15、裝飾品購買費(如氣球等)：100元

17、宣傳單頁制作費：2萬份*9。5=1900元

18、音響、話筒租用費：參考價650元(可以不租那么好的設備)

20、簽名用文具購買費：10元

21、剪彩、揭幕用紅綢購買費：100元

22、禮品：待定

23、其它費用：

總計：xxxxxx元

附：1、開診程序

2、衛生局長講話稿

3、招商局長講話稿

4、博愛院長講話

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