• 前臺兼出納工作內容

    時間:2022-07-03 10:55:24 職場 我要投稿
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    前臺兼出納工作內容

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    前臺兼出納工作內容

    【前臺兼出納工作內容一】

    1、負責武漢分公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;

    2、配合武漢分公司辦理電匯、信匯等有關手續;

    3、協助處理武漢分公司行政事務工作;

    3、完成上級交給的其它事務性工作。

    【前臺兼出納工作內容二】

    1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。

    2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

    3. 負責公司傳真件的收發工作。

    4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

    6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

    7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

    8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,并對其負責。

    9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

    12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用并提高財產的使用效率。

    14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。

    15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現個人價值。

    16. 準確執行工作指令。

    【前臺兼出納工作內容三】

    1、辦公管理:辦公資產、辦公用品管理,行政費用統計;

    2、文件管理:公司往來文件、合同、票據等資料整理和備份;

    3、會務管理:會務安排、會議記錄,整理收存;

    4、差旅管理:車票、酒店的預訂等工作;

    5、客戶接待、部分外聯、行程食宿安排;

    6、接轉公司總機電話,信息記錄與轉達;

    7、事務管理:公司報刊雜志、快遞收發及保管;

    8、人事管理:員工招聘、培訓組織、社保公積金辦理等日常工作。

    9、出納工作:

    負責公司現金、銀行的收付處理,按照公司財務規定報銷結算各項費用;

    配合會計做好各種賬務處理,以及相關財務信息的統計工作;


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