總經理秘書的工作內容

總經理秘書的工作內容

　　總經理秘書的工作內容

　　1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責總經理日常工作日程安排;

　　3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

　　4、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

　　5、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽;

　　6、負責接待總經理客人來訪;

　　7、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;

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　　如何做好總經理的秘書工作

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息，

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理，

　　4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾，

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系，辦理各類許可證件和歸檔保管工作;

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等：

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

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