外企行政專員工作內容

外企行政專員工作內容

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范例一：

職位職責：

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

崗位要求：

1、具有較強的時間管理能力;

2、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;

3、良好的中文寫作能力;

4、熟練使用辦公軟件;

5、熟練使用操作辦公自動化設備。

6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強;

7、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

范例二：

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單;

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成;

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用;

7、 及時完成上級臨時交待的事項;

二、每周須做事項：

1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作;

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

3、 采購日常生活用品(如需要);

4、 及時更新網站內容;

三、每月須做事項：

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員;

3、 協助進行實習生評優工作;

4、 起草所需相關人員的職務說明書;

5、 根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

6、 協助組織公司的相關活動;

7、 做好月工作總結;

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃;

2、 協助編制行政部工作年度規劃;

3、 協助簽訂公司餐飲合同;

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